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 　　物資材料是企業(yè)供應鏈中最重要的一部分，在裝飾工程項目中是占比最多成本的，因此物資材料的成本控制也是項目成本的控制重點。泛普軟件在裝飾材料這塊的管理從企業(yè)前期計劃到集中采購的管理角度開始，圍繞整個采購活動和到貨驗收、出入庫退貨的過程進行全面的管理。

　　1、首先就是裝飾工程項目部需要對項目上所需要的材料進行采購計劃的制定，項目部的施工人員根據(jù)現(xiàn)場和施工的情況在材料管理中的【材料計劃】中進行提交，可以從前期的總計劃里面進行調(diào)取本次的實際所需材料計劃，也可以直接新增材料的需用計劃或者采購計劃。

　　當施工人員發(fā)起采購計劃后，項目經(jīng)理進行審批，同時采購人員對材料的數(shù)量和單價進行最后的確認，然后將供應商和材料大概到場的時間進行補充。規(guī)范物資采購行為，提升計劃控制力

　　1、當采購部門在進行詢價和比價后選擇優(yōu)質(zhì)的供應商，建立【采購合同】。實現(xiàn)對采購范圍、數(shù)量、價格的有效監(jiān)管和控制，來實現(xiàn)對物資成本最大化的降低。同時將采購合同貫穿整個采購環(huán)節(jié)，從合同、到貨驗收、結(jié)算、發(fā)票、支付等過程，降低經(jīng)營成本與財務風險

　　2、當材料送到后，有庫管人員或者材料員根據(jù)實際到貨的材料品種、規(guī)格、數(shù)量在【入庫單】或者【驗收單】中進行登記，在驗收或者入庫時可以根據(jù)采購的計劃來進行執(zhí)行，也可以根據(jù)采購合同來執(zhí)行驗收到貨入庫。

材料入庫.png

　　3、在驗收入庫后，接下來就是對于【材料采購款的申請】，這個也是一般由采購部么來進行執(zhí)行，可以根據(jù)采購合同進行執(zhí)行付款或者根據(jù)到貨的數(shù)量來進行執(zhí)行付款，控制付款整個環(huán)節(jié)，掌握項目上最大的支出成本

　　4、如果是零星材料采購的情況也可以在系統(tǒng)中從合同開始執(zhí)行，這個合同為空，往來單位也可以不用填寫，再付款時由材料合同到付款環(huán)節(jié)，實現(xiàn)成本管控

　　5、除了款項上的管理還有在出入庫上的成本管理，項目在進行領(lǐng)用材料出庫的時候，由庫管人員登記當前出庫的材料型號、數(shù)量等，實現(xiàn)材料整個管控一體化和陽光化。

材料出庫.png

　　7、如果在項目上需要將某個工程購買的材料調(diào)撥給另外一個工程使用，也是可以在公司的材料庫中進行調(diào)撥轉(zhuǎn)庫。

發(fā)布：2006-11-06 10:53    來源：泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]

裝飾工程管理系統(tǒng)行業(yè)PM

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