出納操作基礎(chǔ)知識：怎樣保管會計憑證

　　保證會計憑證的安全與完整是全體財會人員的共同職責，在立卷存檔之前，會計憑證的保管由財會部門負責。保管過程中應(yīng)注意以下問題：

　?。?）會計憑證應(yīng)及時傳遞，不得積壓。記賬憑證在裝訂成冊之前，原始憑證一般是用回形針或大頭針固定在記賬憑證后面，在這段時間內(nèi)，凡使用記賬憑證的財會人員都有責任保管好原始憑證和記賬憑證。使用完后要及時傳遞，并且要嚴防在傳遞過程中散失。

　　（2）憑證在裝訂以后存檔以前，要妥善保管，防止受損、弄臟、霉爛以及鼠咬蟲蛀等。

　?。?）對于性質(zhì)相同，數(shù)量過多或各種隨時需要查閱的原始憑證，如收、發(fā)料單，工資卡等，可以單獨裝訂保管，在封面上注明記賬憑證種類、日期、編號，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證的名稱及編號。

　?。?）各種經(jīng)濟合同和涉外文件等憑證，應(yīng)另編目錄，單獨裝訂保存，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”。

　?。?）原始憑證不得外借，其他單位和個人經(jīng)本單位領(lǐng)導批準調(diào)閱會計憑證，要填寫“會計檔案調(diào)閱表”，詳細填寫借閱會計憑證的名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人姓名和工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期、調(diào)閱批準人等。調(diào)閱人員一般不準將會計憑證攜帶外出。需復制的，要說明所復制的會計憑證名稱、張數(shù)，經(jīng)本單位領(lǐng)導同意后在本單位財會人員監(jiān)督下進行，并應(yīng)登記與簽字。

　?。?）會計憑證裝訂成冊后，應(yīng)由專人負責分類保管，年終應(yīng)登記歸檔。

發(fā)布：2007-03-26 15:04 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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