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照明項目資金計劃軟件
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道路照明工程是一項比較特殊的工程,需要從安全、質(zhì)量、成本及費用、人力資源、具體施工這幾個方面來對道路照明工程施工進(jìn)行相應(yīng)的項目管理,并且對道路照明工程中施工管理及質(zhì)量管理以及資金計劃進(jìn)行相應(yīng)的管控。資金是工程實施的基本保障,如果資金運作不良,工程進(jìn)度將難以得到保證。為確保本工程項目的正常運作,制定如下資金使用保障措施:
1、在工程項目前期資金用于工程施工用材料及施工機械、工具的備料款。中期資金用于每個月的工程進(jìn)度款、材料款及人工施工費用。后期資金用于材料貨款及尾款、各系統(tǒng)檢修、調(diào)試費用、人工施工費用。
2、使用必須以工程進(jìn)度為依據(jù),由項目經(jīng)理根據(jù)工程總體計劃提出詳細(xì)的工程量表,并結(jié)合工程進(jìn)展分月度提出下—階段調(diào)整工作量計劃。
3、工程量計劃由生產(chǎn)副經(jīng)理審核批準(zhǔn),并報供應(yīng)部門和財務(wù)部門核算,擬制人工、材料、設(shè)備等費用計劃報項目經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)的文件作為調(diào)撥資金的基本憑證。
4、對于本項目所收工程款,實行??顚S茫坏门灿糜谄渌こ?。
5、對于本項目出現(xiàn)之臨時資金問題,公司財務(wù)部門設(shè)立一定數(shù)額的儲備保證金,通過內(nèi)部調(diào)節(jié)手段確保生產(chǎn)資金足額及時到位,確保工程之正常使用。
但是由于傳統(tǒng)的工程項目方式并不能對項目資金計劃進(jìn)行全方位的管理,因此為了更好對工程項目進(jìn)行管理,很多的工程企業(yè)選擇通過信息化的管理軟件幫助企業(yè)進(jìn)行管理。
一、照明工程企業(yè)應(yīng)用項目資金計劃管理軟件有哪些價值?
項目資金計劃管理系統(tǒng)中企業(yè)的預(yù)算管理部門結(jié)合戰(zhàn)略導(dǎo)向及過去的投資、市場、產(chǎn)品、成本、費用等情況,對有限的資源進(jìn)行合理配置。
主要為預(yù)算管理提供資金數(shù)據(jù)支撐及執(zhí)行過程控制,提供的數(shù)據(jù)包含資金存量、資金流量等,定期或不定期監(jiān)控資金執(zhí)行情況,提供預(yù)算執(zhí)行預(yù)警等功能,同時在資金管理系統(tǒng)中完成支付后形成真正的資金執(zhí)行數(shù),反饋到預(yù)算管理系統(tǒng)中更新預(yù)算執(zhí)行狀態(tài)
發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用,體現(xiàn)預(yù)算的權(quán)威性,必須對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行跟蹤、分析,并參考分析結(jié)果進(jìn)行考核,預(yù)算考核與全面責(zé)任管理緊密銜接。系統(tǒng)實現(xiàn)了從集團(tuán)本部到下屬單位多層次、全口徑分析,支持多種類型的統(tǒng)計分析報表。
1、明細(xì)查詢:對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實時的監(jiān)控查詢;對資金預(yù)算、資金計劃的使用進(jìn)行查詢分析;對融資業(yè)務(wù)進(jìn)行融資分析;對系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行深度查詢分析。
2、對比分析:在全局的角度分析不同單位、不同部門、不同預(yù)算、的執(zhí)行情況;分析不同單位的資金使用情況。
3、追溯查詢:在明細(xì)查詢或?qū)Ρ确治龅幕A(chǔ)上,可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行穿透追溯,如:預(yù)算實際發(fā)生金額追溯到各個業(yè)務(wù)單據(jù);融資利息成本追溯到各個融資合同業(yè)務(wù)。
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