周五前請(qǐng)做好四件事

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從理論上講，星期五放半天假就像是學(xué)校提前放學(xué)——只是提前開(kāi)始一個(gè)無(wú)憂無(wú)慮的周末。在現(xiàn)實(shí)生活中，試圖將需要干一整天的工作塞進(jìn)一半的時(shí)間里會(huì)讓周五的上午(以及周一的上午)面臨著翻倍的壓力。它也會(huì)將你的工作量整個(gè)周末都?jí)涸谀愕男纳?。不過(guò)，有一些簡(jiǎn)單的方法可以避免這種情況。“我們的想法是，通過(guò)在星期四的下午做幾分鐘時(shí)間的準(zhǔn)備，你就可以輕松且自信地迎接周五，并且，不僅可以讓你在周五提早離開(kāi)，而且也不會(huì)讓悲慘的星期一成為故事的結(jié)果。如果你明天就要度過(guò)夏季周五，以下就是今天該如何準(zhǔn)備：

提前通知大家

你不希望在周五時(shí)出現(xiàn)任何意外，因此，要在今天提醒大家。“給你的重要的同事、你的總裁以及重要的客戶發(fā)送一封電子郵件提醒他們你會(huì)在周五時(shí)提前離開(kāi)——這樣他們就可以足夠早的提出任何要求、問(wèn)題或其它需要讓你做出回應(yīng)，”摩根斯坦說(shuō)。

在你離開(kāi)之前，清理你的辦公桌

回來(lái)工作時(shí)面對(duì)一張井井有條的辦公桌總是讓人感覺(jué)更輕松。如果你能在開(kāi)始你的周末之前花五分鐘的時(shí)間整理你的工作區(qū)域的話，即使是繁忙的星期一早晨都可能看上去不那么緊張了，注意力缺乏/多動(dòng)癥(AD/HD)專家和時(shí)間管理專家凱瑟琳-納多(Kathleen Nadeau)博士說(shuō)。“這樣，你就不需要浪費(fèi)新的一周的第一個(gè)小時(shí)來(lái)試圖找出該從哪里開(kāi)始。”

更新你的待做事項(xiàng)清單

納多的對(duì)于在繁忙時(shí)期(如在夏季的周五的早晨)很有作用的待做事項(xiàng)清單的建議是給每一項(xiàng)必須做的項(xiàng)目分配估計(jì)時(shí)間。今天晚上制定出明天的詳細(xì)的待做事項(xiàng)清單，當(dāng)午餐時(shí)間流失掉而你匆忙地完成工作時(shí)，你不會(huì)對(duì)此感到驚訝。

設(shè)定上午10時(shí)響的鬧鐘

在你要離開(kāi)之前，讓你的智能手機(jī)提前兩個(gè)小時(shí)提醒你，然后再提前一小時(shí)提醒一次。“這將會(huì)幫助你防止自己過(guò)于專注于自己所正在做的事情而錯(cuò)過(guò)了離開(kāi)的時(shí)間，”摩根斯坦說(shuō)。如果你要在中午時(shí)離開(kāi)，上午10時(shí)響起的鬧鐘會(huì)幫助你結(jié)束收尾的工作，并讓你有大量的時(shí)間處理無(wú)法通過(guò)提醒郵件(參見(jiàn)“提前通知大家”)來(lái)避免的最后一分鐘的驚喜。

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