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采購發(fā)票和運費發(fā)票不同時到如何處理？

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在用友T3標準版軟件中如果出現(xiàn)采購發(fā)票和運費發(fā)票不同時到如何處理？下面我們舉個具體的實例給大家進行講解： 假設A公司向供應商C購買的A材料,材料已入庫，貨款尚未支付但已開普通發(fā)票，在用友t+3財務軟件中采購入庫單和采購發(fā)票進行了采購結算。而運費發(fā)票在結算之后才到，但其運費成本也是要分攤到入庫成本中的，如何調整？

其實在用友T3標準版軟件中，可以通過“費用折扣結算”來輕松實現(xiàn)。具體操作步驟如下：

（1）先在用友通T3軟件中增加一個存貨“運費”，點擊“基礎設置”-“存貨”-“存貨檔案”-“增加”輸入存貨名稱為“運費”并屬性勾選勞務費用：

（2）購買的10噸A材料已到，先錄采購入庫單：

a.點擊“采購入庫單”-“增加”-“入庫單”。

b.輸入供貨單位和存貨及存貨數量再點擊“保存”-“流轉”-“生成普通發(fā)票”就會顯示以下界面, 輸入發(fā)票號、存貨單價點擊“保存”：

c. 點擊“復核”-“結算”-“確定”之后，采購發(fā)票和擦過入庫單界面就會有“已結算”字樣。

（3）本月運費發(fā)票到時，填制“采購運費發(fā)票” （假定運費金額為 20 元）。

a．點擊“采購發(fā)票”-“增加”-“運費發(fā)票”，輸入發(fā)票號、供應商、存貨及金額之后點擊“保存”-“復核”。

（4）點擊采購模塊菜單中的“采購結算”—“費用折扣結算”—“確定”：依次選擇已經與采購發(fā)票結算的入庫單和運費發(fā)票，點擊“確定”。

（5）結算完成后，點擊核算模塊的菜單中的“核算”—“正常單據記賬”，選擇倉庫再點擊：“確定”。選擇該單據，點擊“記賬”。

（6）點擊核算模塊的菜單中的“核算”—“暫估入庫成本處理”，選擇倉庫點擊“確定”。選擇單據點擊“暫估”按鈕。

（7）暫估之后自動產生一張入庫調整單，同時查詢明細賬時多出一條只有金額的記錄，該存貨的結存單價和金額發(fā)生變化。點擊“核算”-“入庫調整單”：

（8）點擊“核算”-“賬表”-“明細賬”，選擇倉庫之后點擊“確定”：

（9）入庫調整單制單，在核算模塊界面，點擊“購銷單據制單”-“選擇”。

a.選擇“采購入庫單”和“入庫調整單”之后點擊“確定”會顯示以下界面：

b．選中單據點擊“確定”：

c．輸入科目編碼，點擊“生成”：

d．保存憑證即可。

（10）發(fā)票制單。

a.在核算模塊點擊“供應商往來制單”，選擇“發(fā)票制單”點擊“確定”。

b．選中單據，點擊“制單”（一張為采購發(fā)票，一張為運費發(fā)票）：

c．輸入科目名稱保存憑證。

最后，用友軟件免費下載網站小編還得提供各位財務人員注意一些事項：

（1）在用友T3軟件中，費用折扣結算完成后，不會改變采購入庫單上的單價和金額。在核算模塊，可看到變化的數據。

（2）用友T3財務軟件的采購入庫單是否在核算模塊記賬，采購入庫單和采購發(fā)票都可以進行結算，但只有對采購入庫單進行記賬后才能進行“暫估入庫成本處理”。

（3）這種調整只會影響之后的出庫成本，不會自動對調整前的出庫成本進行調整。

（4）如果運費發(fā)票先到，建議先不結算，待采購發(fā)票到時，一起進行“手工結算” ，直接把運費金額分攤到采購入庫單上，也不用再“暫估成本處理”。

發(fā)布：2007-02-07 17:06    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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