采購(gòu)發(fā)票和運(yùn)費(fèi)發(fā)票不同時(shí)到如何處理？

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在用友T3標(biāo)準(zhǔn)版軟件中如果出現(xiàn)采購(gòu)發(fā)票和運(yùn)費(fèi)發(fā)票不同時(shí)到如何處理？下面我們舉個(gè)具體的實(shí)例給大家進(jìn)行講解： 假設(shè)A公司向供應(yīng)商C購(gòu)買的A材料,材料已入庫(kù)，貨款尚未支付但已開普通發(fā)票，在用友t+3財(cái)務(wù)軟件中采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行了采購(gòu)結(jié)算。而運(yùn)費(fèi)發(fā)票在結(jié)算之后才到，但其運(yùn)費(fèi)成本也是要分?jǐn)偟饺霂?kù)成本中的，如何調(diào)整？

其實(shí)在用友T3標(biāo)準(zhǔn)版軟件中，可以通過(guò)“費(fèi)用折扣結(jié)算”來(lái)輕松實(shí)現(xiàn)。具體操作步驟如下：

（1）先在用友通T3軟件中增加一個(gè)存貨“運(yùn)費(fèi)”，點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”-“存貨”-“存貨檔案”-“增加”輸入存貨名稱為“運(yùn)費(fèi)”并屬性勾選勞務(wù)費(fèi)用：

（2）購(gòu)買的10噸A材料已到，先錄采購(gòu)入庫(kù)單：

a.點(diǎn)擊“采購(gòu)入庫(kù)單”-“增加”-“入庫(kù)單”。

b.輸入供貨單位和存貨及存貨數(shù)量再點(diǎn)擊“保存”-“流轉(zhuǎn)”-“生成普通發(fā)票”就會(huì)顯示以下界面, 輸入發(fā)票號(hào)、存貨單價(jià)點(diǎn)擊“保存”：

c. 點(diǎn)擊“復(fù)核”-“結(jié)算”-“確定”之后，采購(gòu)發(fā)票和擦過(guò)入庫(kù)單界面就會(huì)有“已結(jié)算”字樣。

（3）本月運(yùn)費(fèi)發(fā)票到時(shí)，填制“采購(gòu)運(yùn)費(fèi)發(fā)票” （假定運(yùn)費(fèi)金額為 20 元）。

a．點(diǎn)擊“采購(gòu)發(fā)票”-“增加”-“運(yùn)費(fèi)發(fā)票”，輸入發(fā)票號(hào)、供應(yīng)商、存貨及金額之后點(diǎn)擊“保存”-“復(fù)核”。

（4）點(diǎn)擊采購(gòu)模塊菜單中的“采購(gòu)結(jié)算”—“費(fèi)用折扣結(jié)算”—“確定”：依次選擇已經(jīng)與采購(gòu)發(fā)票結(jié)算的入庫(kù)單和運(yùn)費(fèi)發(fā)票，點(diǎn)擊“確定”。

（5）結(jié)算完成后，點(diǎn)擊核算模塊的菜單中的“核算”—“正常單據(jù)記賬”，選擇倉(cāng)庫(kù)再點(diǎn)擊：“確定”。選擇該單據(jù)，點(diǎn)擊“記賬”。

（6）點(diǎn)擊核算模塊的菜單中的“核算”—“暫估入庫(kù)成本處理”，選擇倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)擊“確定”。選擇單據(jù)點(diǎn)擊“暫估”按鈕。

（7）暫估之后自動(dòng)產(chǎn)生一張入庫(kù)調(diào)整單，同時(shí)查詢明細(xì)賬時(shí)多出一條只有金額的記錄，該存貨的結(jié)存單價(jià)和金額發(fā)生變化。點(diǎn)擊“核算”-“入庫(kù)調(diào)整單”：

（8）點(diǎn)擊“核算”-“賬表”-“明細(xì)賬”，選擇倉(cāng)庫(kù)之后點(diǎn)擊“確定”：

（9）入庫(kù)調(diào)整單制單，在核算模塊界面，點(diǎn)擊“購(gòu)銷單據(jù)制單”-“選擇”。

a.選擇“采購(gòu)入庫(kù)單”和“入庫(kù)調(diào)整單”之后點(diǎn)擊“確定”會(huì)顯示以下界面：

b．選中單據(jù)點(diǎn)擊“確定”：

c．輸入科目編碼，點(diǎn)擊“生成”：

d．保存憑證即可。

（10）發(fā)票制單。

a.在核算模塊點(diǎn)擊“供應(yīng)商往來(lái)制單”，選擇“發(fā)票制單”點(diǎn)擊“確定”。

b．選中單據(jù)，點(diǎn)擊“制單”（一張為采購(gòu)發(fā)票，一張為運(yùn)費(fèi)發(fā)票）：

c．輸入科目名稱保存憑證。

最后，用友軟件免費(fèi)下載網(wǎng)站小編還得提供各位財(cái)務(wù)人員注意一些事項(xiàng)：

（1）在用友T3軟件中，費(fèi)用折扣結(jié)算完成后，不會(huì)改變采購(gòu)入庫(kù)單上的單價(jià)和金額。在核算模塊，可看到變化的數(shù)據(jù)。

（2）用友T3財(cái)務(wù)軟件的采購(gòu)入庫(kù)單是否在核算模塊記賬，采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票都可以進(jìn)行結(jié)算，但只有對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行記賬后才能進(jìn)行“暫估入庫(kù)成本處理”。

（3）這種調(diào)整只會(huì)影響之后的出庫(kù)成本，不會(huì)自動(dòng)對(duì)調(diào)整前的出庫(kù)成本進(jìn)行調(diào)整。

（4）如果運(yùn)費(fèi)發(fā)票先到，建議先不結(jié)算，待采購(gòu)發(fā)票到時(shí)，一起進(jìn)行“手工結(jié)算” ，直接把運(yùn)費(fèi)金額分?jǐn)偟讲少?gòu)入庫(kù)單上，也不用再“暫估成本處理”。