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泛普音響工程管理系統(tǒng)主要功能模塊

泛普音響工程管理系統(tǒng)介紹

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   在改革開放以來,隨著經(jīng)濟和科學的發(fā)展,人們對文化娛樂也提出了更高的要求,因此,在這種環(huán)境下,音響工程行業(yè)得以迅速發(fā)展。

音響工程企業(yè)管理系統(tǒng)的功能模塊

  一、什么是音響工程

  音響工程是隨著社會的發(fā)展,人們物質(zhì)文化生活的不斷提高,從而形成的對文藝演出、娛樂休閑形式的不斷要求而逐漸發(fā)展起來的新興行業(yè)。

  通常所謂的專業(yè)音響工程主要是包括專業(yè)舞臺音響燈光系統(tǒng)、實用音響燈光視頻系統(tǒng)、商業(yè)廣播會議系統(tǒng)等在內(nèi)的一種系統(tǒng)。具體在工程技術(shù)上,它集建筑、電子、電工技術(shù)于一體,是包含了聲學、光學、音頻、視頻等多項理論的一門綜合性工程技術(shù)。

音響工程管理軟件

  二、音響工程行業(yè)的典型特點分析

  1、音響工程技術(shù)含量高。由于專業(yè)音響工程在安裝、調(diào)試的時候,始終都要與很多設(shè)備打交道,這些設(shè)備在安裝和調(diào)試上的要求也不盡相同,因此施工技術(shù)含量較高。尤其是音向燈光設(shè)備的性能和檔次越來越高,專業(yè)音響工程技術(shù)的重要性就越來越強。

  2、工程的靈活性強,工程量不大但責任重。專業(yè)音響工程的工程量雖然不大,但是工程的技術(shù)含量和靈活性是特別高,此外還要承擔重大的責任。要說專業(yè)音響工程量,行內(nèi)的技術(shù)人員都知道:一個中型的工程,順的話有一二百個工時就足夠了;稍大型的工程幾百個工時也就能完成,所以相比于其他行業(yè)的工程來說工程量確實不大。

  3、音響工程業(yè)務(wù)涉及的交叉面多,需要多方配合。它要求工程商根據(jù)用戶不同的實際需要,認真研究,全面融入設(shè)計者的設(shè)計思想,精心設(shè)計和施工;同時還要得到建筑裝飾、電力供應(yīng)部門的密切配合才能完成。

  4、音響工程施工對整體性的要求比較高。在音響工程企業(yè)中,每個項目都包含前期接洽、客戶管理、合同簽署、施工管理、驗收、客戶服務(wù)等環(huán)節(jié),如果沒有合理的軟件系統(tǒng)對此進行全程管理,各環(huán)節(jié)的信息往往不能有效協(xié)同,造成企業(yè)管理混亂。

音響工程管理軟件系統(tǒng)

  三、音響工程項目管理中存在著哪些問題

  1、平時員工大部分時間是在工地,并且可能是不同的工地,相互之間的溝通會有一定的難度,特別是很難形成固定時間的會議、交流。

  2、在項目施工的時候,相關(guān)的設(shè)備眾多,種類復雜,難以清楚每個設(shè)備的使用情況、庫存情況,更無法理清某個項目的具體用料和物資成本。

  3、簽訂的合同眾多,很難對合同進行分項管理,并且當合同信息有變化時,不能動態(tài)更新給所有項目參與人,導致項目錯誤投入。

  4、不能隨時掌握項目利潤,只能在年底進行結(jié)算的時候才知道。

  5、年度項目結(jié)算的時候超支了,找不到問題具體出現(xiàn)在哪里,不能對癥下藥。

  6、不能及時掌握工程的進度,無法了解實際進度與計劃進度的差異。

音響工程項目管理軟件系統(tǒng)

  四、音響工程行業(yè)進行項目信息化建設(shè)的必要性和需求分析

  1、目前的音響工程企業(yè)在項目管理時所用的信息化工具相對獨立,形成嚴重的信息孤島

  在音響工程企業(yè)中,每個項目都包含前期接洽、客戶管理、合同管理、施工管理、工程驗收等環(huán)節(jié)。而在目前,音響工程企業(yè)中普遍使用的都是一個個獨立的客戶管理軟件、合同管理軟件等,這造成了比較嚴重的信息孤島效應(yīng),各環(huán)節(jié)的信息往往不能有效協(xié)同,造成企業(yè)管理混亂。

  2、音響工程項目的復雜度越來越大,必須對其進行全面的管理

  現(xiàn)代音響工程企業(yè)的項目正在朝著大型化、規(guī)?;?、集約化的方向發(fā)展,項目的復雜度較之以往呈指數(shù)級倍增,客戶信息、工程項目的質(zhì)量、進度需要通過更嚴格和全面的監(jiān)控和管理,才能得到保證。因此“全面詳細計劃、嚴格按計劃實施、及時反饋更新、嚴密跟蹤對比”的現(xiàn)代工程項目管理模式需要得到全面的實施。

  3、音響工程一體化管理需要各環(huán)節(jié)有效整合

  音響工程企業(yè)的一體化項目管理軟件系統(tǒng),需要實現(xiàn)項目的全程管理,對其各環(huán)節(jié)進行有效整合,優(yōu)化工程企業(yè)的項目管理流程。使企業(yè)管理者對聯(lián)系信息、客戶信息、合同信息、工程信息進行科學完善的管理、及時的統(tǒng)計、了解與調(diào)整;同時使企業(yè)的客戶對自己的合同及相應(yīng)工程的完成狀況進行及時的跟蹤查詢,并能提出意見建議和新的需求;并使企業(yè)的員工能及時提交工作狀況,保持系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息及時有效。

音響工程項目管理軟件

  五、泛普音響工程項目管理軟件信息化框架

  為了在音響工程界營造一個良好的技術(shù)氛圍,泛普音響工程項目管理軟件系統(tǒng)從實際音響工程實施的程序出發(fā),為從事音響工程技術(shù)工作的技術(shù)人員總結(jié)出一套規(guī)范、合理、科學的工程項目管理解決方案。系統(tǒng)從接到工程項目就能計劃最后的贏利水平,并能把控住進度,掌控好成本,直到工程項目竣工。

  系統(tǒng)的涉及的業(yè)務(wù)流程框架是,接到項目后,根據(jù)工程量清單制定項目預算、項目計劃,在工程施工過程中,按計劃進行材料、人工、分包和管理費用的控制,可能有超過就會及時提醒,嚴格審批,從而讓管理者及時掌控項目成本動態(tài),嚴防超支,杜絕糊涂項目。同時對項目施工過程中勞務(wù)、進度、質(zhì)量、安全等活動進行管控,形成全面的、綜合的項目管理模式。

音響工程項目管理軟件系統(tǒng)框架

  六、泛普音響工程項目管理軟件的建設(shè)目標是什么

  1、建立工程項目資源網(wǎng)絡(luò)化、溝通無縫化、協(xié)作高效化的綜合管理平臺

  將業(yè)務(wù)發(fā)生過程中的各項信息自動串聯(lián),實現(xiàn)內(nèi)外部資源網(wǎng)絡(luò)化、集中化管理,建成業(yè)主方、施工方、分包方、監(jiān)理方之間高效統(tǒng)一的平臺,實現(xiàn)信息共享,以提高項目整體管理力度。同時用規(guī)范化的審批流程,對項目的關(guān)鍵節(jié)點進行輔助管控,實現(xiàn)項目運作過程透明化。

  2、實現(xiàn)統(tǒng)一化動態(tài)投資預算成本管控,保證項目資金使用的對標化、透明化、實時化

  建立工程設(shè)計、工程預算、合約預估價、招標控制價四級投資控制體系,優(yōu)化項目資金分配,實時監(jiān)督投資情況,有效降低成本超預算的風險;打造總控與專項兩級進度管理體系,提高資源協(xié)作與溝通效率,同時可以跨區(qū)域、多項目、多階段、多維度掌握項目的開展情況,保證項目進展的透明化、實時化、可追蹤化。

  3、沉淀項目中的各種標準,進行投標管理,實時監(jiān)控、糾偏和預警

  結(jié)合國內(nèi)外行業(yè)專家經(jīng)驗及優(yōu)秀項目案例,將傳統(tǒng)的依賴人的經(jīng)驗進行管理,轉(zhuǎn)變?yōu)橐詷藴手笇У姆绞酵苿禹椖块_展,實現(xiàn)經(jīng)驗的高效復制;針對于偏離標準項,可實時預警提示,以有效保障建設(shè)過程各環(huán)節(jié)、各流程、各要素的規(guī)范化、標準化、合理化。

  4、滿足項目管理工作平臺的需求

  讓系統(tǒng)成為各項目組或外包實施單位的工作平臺,既解決項目組或?qū)嵤┎块T的業(yè)務(wù)需求,成為其規(guī)范工作、提高效率的平臺助手,又解決管理部門的分析、管控需求。

  5、滿足音響工程企業(yè)知識積累的需求

  將個人知識和信息提升為企業(yè)知識;按照企業(yè)的實際需求,對企業(yè)知識進行分類和有序處理,提高企業(yè)“復制成功項目”的能力;以企業(yè)知識庫和標準資料庫為基礎(chǔ),方便企業(yè)的新員工輕松獲取前任積累的知識,學習其他員工的成熟經(jīng)驗,進而減少因員工離職帶來的知識流失,增加企業(yè)的知識儲備。

音響工程項目管理軟件系統(tǒng)優(yōu)勢

  七、泛普音響工程項目管理軟件的典型管控點

  1、客戶管理

  客戶管理子系統(tǒng)能詳細的記錄客戶的基礎(chǔ)信息、聯(lián)系信息等,簽訂合同后確定為正式客戶,可以根據(jù)合同查詢自己項目的進展,并將自己的意見建議和新需求,提高了工作效率,提升了客戶體驗的滿意程度。滿足了客戶對音響類工程后續(xù)技術(shù)支持與服務(wù)的需求。

  2、項目成本控制

  系統(tǒng)提供五大成本控制模式,可以按照部門、項目對分包、物資、機械、人工和費用實現(xiàn)多級精細化管理和控制。根據(jù)目標成本和階段成本計劃,在施工過程中,管理者通過系統(tǒng)動態(tài)三算對比分析和成本偏離趨勢節(jié)點提示,進行實時的成本糾偏,最大限度地保證目標成本管控的實現(xiàn)。

泛普音響工程項目管理軟件成本管理

  3、項目進度控制

  泛普音響工程系統(tǒng)項目進度控制主要管控進度填報、施工日記、項目產(chǎn)值登記和施工清單維護等。各項目現(xiàn)場的進度數(shù)據(jù)可以以實時在線的方式統(tǒng)一保存到企業(yè)總部的服務(wù)器,方便管理人員準確了解項目進展,也能為后續(xù)的款項結(jié)算提供準確的審核依據(jù)。

  4、招投標管理

  作為工程施工項目全過程管理軟件系統(tǒng)的細化,招投標管理包括招標管理與投標管理兩個系統(tǒng)。招標管理主要包含物資招標、分包招標的管理,投標管理主要包含投標信息登記、資格自審、項目勘察、投標保證金申請、開標記錄、項目業(yè)務(wù)費申請等。

泛普音響工程項目管理軟件招投標管理

  5、工程質(zhì)量管理

  工程質(zhì)量管理是音響工程中極其重要的一面,系統(tǒng)提供質(zhì)量巡檢、質(zhì)量整改功能,能夠動態(tài)反映工程質(zhì)量檢查情況及處理結(jié)果,質(zhì)量規(guī)范知識庫給驗收目標和檢查計劃的制訂提供參考和引用。

  6、行政辦公管理系統(tǒng)

  系統(tǒng)提供除項目管理功能外,還提供行政辦公管理的功能,包括車輛管理、通知公告、計劃任務(wù)、會議管理、郵件管理、人事管理、辦公用品管理、車輛管理等諸多方面的管理。還可以選配手機APP移動應(yīng)用模塊中的實時查看企業(yè)相關(guān)人員的地理位置等功能。

音響工程OA項目管理軟件

  八、核心功能模塊

  附件一:工程企業(yè)項目級管理模組

工程信息登記 招標文件購買申請 資格自審  項目勘察
投標文件審查 投標保證金申請 競爭對手情況 項目業(yè)務(wù)費申請
項目信息查詢 投標文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢
投標文件審查查詢 投標保證金申請查詢 競爭對手情況查詢
項目業(yè)務(wù)費申請查詢
招標管理
大型物資招標采購計劃查詢 物資招標采購查詢明細
招標報價對比查詢 招標報價對比查詢(明細)
分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細)
項目立項
項目立項 狀態(tài)變更 立項查詢
收入合同
收入合同 進度款申報 合同收款 完工結(jié)算  收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢
材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結(jié)算
材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調(diào)撥 材料盤點
材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表
材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢
材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應(yīng)商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢
材料退庫查詢(明細) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細)
材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結(jié)算查詢
材料結(jié)算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
勞務(wù)管理
勞務(wù)合同 進度款申報 勞務(wù)付款申請 完工結(jié)算
勞務(wù)合同報表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢(明細)
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務(wù)付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細)
分包管理
分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結(jié)算
分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細
進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細
租賃計劃  租賃合同 租賃付款申請 租賃結(jié)算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢
租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢  租賃結(jié)算查詢
租賃結(jié)算查詢(明細)
成本管理
成本統(tǒng)計表 利潤表 項目經(jīng)營情況表 間接費用報表
財務(wù)管理
合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費用報銷
應(yīng)收款統(tǒng)計表 應(yīng)付款統(tǒng)計表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細) 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細)
設(shè)備管理
設(shè)備需用計劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保
設(shè)備需用計劃查詢 設(shè)備需用計劃查詢(明細) 設(shè)備檢查查詢
設(shè)備檢查查詢(明細)設(shè)備油耗查詢 設(shè)備油耗查詢明細
設(shè)備維保查詢 設(shè)備維保查詢明(明細)
進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細)
資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細)
質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢
安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
施工過程管理
施工日記 設(shè)計變更 技術(shù)交底  施工組織方案
施工日志查詢 設(shè)計變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢
資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃
電子資料歸檔
證件管理
證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表
發(fā)票管理
發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
基礎(chǔ)信息
供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫 材料類型

  附件2:工程公司企業(yè)級管理模組

工程公司企業(yè)級管理模組
發(fā)布:2009-01-12 22:50    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]