泛普軟件工程物資采購管理的功能

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 　　物資采購合同管理是任何企業(yè)的一項關(guān)鍵工作摘要以物資采購合同管理為對象，分析該環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險，尋找有針對性的改進(jìn)方案，有助于提高物資采購合同管理的能力和水平，促進(jìn)企業(yè)效率的提高。

　　一、企業(yè)物資采購管理的內(nèi)容

　　1、采購計劃管理

　　重點是加強(qiáng)采購計劃的可追溯性管理、提高采購計劃處理的質(zhì)量、加強(qiáng)采購計劃的審核、加強(qiáng)采購計劃審查的問責(zé)制。

　　2、加強(qiáng)采購儲備管理

　　加強(qiáng)儲備動態(tài)監(jiān)管，加大儲備預(yù)算目標(biāo)考核，需要優(yōu)化儲備結(jié)構(gòu)，不斷提高儲備物資利用率。

　　3、采購價格管理

　　重點是夯實價格管理基礎(chǔ)，加強(qiáng)物資市場調(diào)研，做好價格標(biāo)桿管理、比價材料價格管理，全面控制材料價格的波動，從而處理好質(zhì)量與價格的關(guān)系。

　　4、采購質(zhì)量管理

　　要求整合質(zhì)量和價格管理，加強(qiáng)材料采購監(jiān)管，建設(shè)質(zhì)量管理信息庫，做好材料到貨驗收管理工作。

　　5、采購供應(yīng)商管理

　　做好供應(yīng)商的日常管理，縮小獨家供應(yīng)商范圍，推動更多消耗量大的材料供應(yīng)商細(xì)分檔次，并在此基礎(chǔ)上不斷優(yōu)化和改善供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。這就需要對供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)管理，對供應(yīng)商進(jìn)行分類產(chǎn)品等級。

　　6、采購資金支付管理

　　要完善支付流程，明確支付方的權(quán)責(zé)，嚴(yán)格審核采購預(yù)算、合同、相關(guān)單據(jù)憑證、審批程序等相關(guān)內(nèi)容，經(jīng)審查核實后，按照合同規(guī)定，選擇合理的支付方式，同時加強(qiáng)預(yù)付款和保證金的管理，防范資金風(fēng)險。企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展離不開科學(xué)采購管理的支撐，科學(xué)采購管理本身就是企業(yè)降本增效的重要保障。因此，在實際采購工作中，要求企業(yè)明確采購管理的重要性和具體要求，并在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)采購活動的過程管理、實施精細(xì)化管控確保采購效率、精確控制采購節(jié)點，實現(xiàn)柔性采購、為市場采購營造良好的競爭氛圍，從而有效提高企業(yè)采購管理的質(zhì)量和水平，最終達(dá)到降本增效的目的。

　　二、物資采購管理軟件的功能

　　1、自動化流程

　　自動化采購軟件有助于集中有關(guān)財務(wù)流程的數(shù)據(jù)和信息，同時通過設(shè)置基于規(guī)則的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限來保護(hù)您的數(shù)據(jù)。自動化還消除了重復(fù)性工作，并降低了關(guān)鍵任務(wù)中人為錯誤的可能性，例如創(chuàng)建采購訂單，其中請求通常來自員工。

　　2、優(yōu)化審批流程

　　采購流程可能包括復(fù)雜的審批流程和孤立的溝通渠道。這可能會造成延遲和瓶頸，從而損害整個金融運作。自動化使財務(wù)經(jīng)理可以輕松地創(chuàng)建在線表格來收集啟動流程所需的所有信息、特定案例的自動數(shù)據(jù)輸入和所有活動請求的良好可見性。這對于管理來自各種渠道和利益相關(guān)者的大量入站請求的組織來說至關(guān)重要。

　　3、改善溝通和治理

　　更好的工具可以幫助您的組織實現(xiàn)法規(guī)遵從性和治理。自動化規(guī)則和自助服務(wù)門戶不僅改善了溝通渠道，還確保了任何采購請求都符合您的組織、IT或其他管理機(jī)構(gòu)制定的規(guī)則。管理員設(shè)置通過僅向必要方授予訪問權(quán)限來保護(hù)數(shù)據(jù)，并在錯誤的人試圖訪問受保護(hù)的信息時觸發(fā)警報。

　　三、實施企業(yè)精細(xì)化管理的措施

　　1、從源頭上加強(qiáng)物料質(zhì)量管理

　　源頭其實就是從供應(yīng)商到企業(yè)采購物料，再到組織產(chǎn)品驗收驗證的全過程。企業(yè)在實施物資采購時，必須做到以下三點：一是確保物資采購質(zhì)量，完善產(chǎn)品準(zhǔn)入管理，有效把握市場的變化和發(fā)展，確保物資價格和質(zhì)量與物資供應(yīng)來源的和諧穩(wěn)定，確保每個環(huán)節(jié)符合實際標(biāo)準(zhǔn)和要求;第二，創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化的材料采購合同，嚴(yán)格執(zhí)行保證金制度，切實提高企業(yè)材料質(zhì)量的整體管理能力;第三，建立驗收制度，安排專職人員驗收材料，確保與合同相符。不僅要檢查產(chǎn)品外觀，還要檢查具體的質(zhì)量資質(zhì)，對質(zhì)檢環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，充分保障采礦實施的安全;供應(yīng)商 資源要在企業(yè)內(nèi)部共享，所有材料供應(yīng)商都要有檔案，按照材料的種類和質(zhì)量進(jìn)行分類，列出他們供應(yīng)的貨物種類、品質(zhì)、價格等，特別注明其優(yōu)缺點，為后續(xù)采購提供參考。在此基礎(chǔ)上，尋找最佳供應(yīng)商，根據(jù)物料進(jìn)行管理、品質(zhì)確認(rèn)、價格審核等程序進(jìn)行統(tǒng)一采購，使采購活動能夠高效進(jìn)行、高品質(zhì)，最大限度為企業(yè)節(jié)約成本。

　　2、建立健全控制體系和監(jiān)督機(jī)制

　　完善和優(yōu)化企業(yè)控制體系和監(jiān)督機(jī)制首先，負(fù)責(zé)監(jiān)督管理的人員必須分工明確，質(zhì)量控制體系必須不斷優(yōu)化。企業(yè)首先要保證質(zhì)量體系的健全和穩(wěn)定，完善企業(yè)物資采購的質(zhì)量管理體系，制定物資質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)流程，安排專人負(fù)責(zé)物資的專業(yè)日常生產(chǎn)管理。其次，根據(jù)國家相關(guān)政策和標(biāo)準(zhǔn)，制定科學(xué)合理的企業(yè)采購標(biāo)準(zhǔn)，做好質(zhì)量紀(jì)律的監(jiān)督檢查。對于未指明的物料，企業(yè)可以使用內(nèi)部生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)。采購開始前，工作人員應(yīng)掌握市場信息，全面掌握質(zhì)量要求和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化合同管理。最后，加強(qiáng)對質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的標(biāo)的物的資產(chǎn)管理控制。對于不合格的物料，必須采取一定的處理措施并記錄在案。同時，一旦有質(zhì)量問題的材料被質(zhì)監(jiān)部門允許降級，工作人員也必須采取有效的防范措施，防止出現(xiàn)安全問題。

　　3、加強(qiáng)供應(yīng)商管理，建立長期合作關(guān)系

　　供應(yīng)商在物料管理中起著重要的作用對于供應(yīng)商管理，我們應(yīng)該做到以下幾點：第一，在企業(yè)內(nèi)部成立專門的調(diào)查組團(tuán)隊成員不僅包括采購人員，還包括一些管理人員、其他相關(guān)部門的成員，以確保調(diào)查組的公正性、公正性、完整性;第二，調(diào)查組要對商家和供應(yīng)商提供的商品質(zhì)量做出科學(xué)的評價、價格、信用、供應(yīng)能力等方面的評估，選擇可靠的商家建立長期合作關(guān)系。第三點是建立反饋機(jī)制，保持買家和商家的長期聯(lián)系，讓雙方了解變化，及時調(diào)整工作，提高工作效率。

　　企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展離不開科學(xué)采購管理的支撐，科學(xué)采購管理也是企業(yè)降本增效的重要保證。因此，在實際采購工作中，要求企業(yè)明確采購管理的重要性和具體要求，并在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)采購活動的過程管理、實施精細(xì)化管控確保采購效率、精確控制采購節(jié)點，實現(xiàn)柔性采購、為市場采購營造良好的競爭氛圍，從而有效提高企業(yè)采購管理的質(zhì)量和水平，最終達(dá)到降本增效的目的。