如何使用項(xiàng)目管理軟件解決施工難題

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 　　所謂項(xiàng)目管理，就是項(xiàng)目的管理者，在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。

　　一、當(dāng)今項(xiàng)目管理容易遇到的問題

　　項(xiàng)目管理本身屬于項(xiàng)目管理工程的大類，項(xiàng)目管理工程包括：開發(fā)管理(DM)、項(xiàng)目管理(PM)、設(shè)施管理(FM)以及建筑信息模型(BIM)。而項(xiàng)目管理則又分為三大類：信息項(xiàng)目管理、工程項(xiàng)目管理、投資項(xiàng)目管理。

　　1、項(xiàng)目目標(biāo)不明確

　　項(xiàng)目成功標(biāo)準(zhǔn)至少包括三層意思，項(xiàng)目按時、保質(zhì)交付，達(dá)成項(xiàng)目管理層面的成功;項(xiàng)目收益達(dá)成，項(xiàng)目發(fā)起人獲得成功;項(xiàng)目促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成，組織獲得成功。對于項(xiàng)目發(fā)起人來說，項(xiàng)目只是達(dá)成目標(biāo)的手段而不是目標(biāo)本身，所以，我們在關(guān)注需求目標(biāo)的同時，也要明確其背后的價值目標(biāo)或政治目標(biāo)，以及通過何種方式來達(dá)成這些目標(biāo)。

　　2、項(xiàng)目治理不當(dāng)

　　項(xiàng)目治理不當(dāng)?shù)某Ｒ姳憩F(xiàn)有，項(xiàng)目角色職責(zé)不清晰，一項(xiàng)工作由多人共同負(fù)責(zé)，導(dǎo)致工作進(jìn)展緩慢;工作流程不明確，項(xiàng)目成員難以找到對應(yīng)的責(zé)任人，導(dǎo)致工作進(jìn)度阻塞;風(fēng)險問題上升矩陣不清晰，所有問題集中到項(xiàng)目經(jīng)理處，項(xiàng)目經(jīng)理成為工作瓶頸。

　　3、項(xiàng)目規(guī)劃流于形式

　　項(xiàng)目規(guī)劃是整個項(xiàng)目實(shí)施過程中最容易流于形式的工作之一，比如說做就做，規(guī)劃全憑拍腦袋，卻不去論證管理計劃是否具備可行性，為項(xiàng)目埋下眾多隱患，再或者該做的不做，制訂的進(jìn)度計劃及其寬松，項(xiàng)目推動力不足，或者鎖定的項(xiàng)目資源出現(xiàn)無事可做的情況，造成資源浪費(fèi)。

　　4、不能持續(xù)獲得高層支持

　　項(xiàng)目能夠得到高層領(lǐng)導(dǎo)的支持，是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素之一，這也是項(xiàng)目管理的共識。但多數(shù)情況下，在項(xiàng)目啟動階段高層領(lǐng)導(dǎo)明明很重視，但越往后，高層的興趣越松散，甚至到最后放棄了項(xiàng)目。

　　5、團(tuán)隊(duì)管理失誤

　　事無巨細(xì)全部過問，讓項(xiàng)目成員養(yǎng)成了依賴心理甚至滋養(yǎng)了惰性，把服務(wù)型管理者變成了保姆;項(xiàng)目規(guī)模發(fā)生變化，復(fù)雜度增加，但項(xiàng)目經(jīng)理依舊按照處理小型項(xiàng)目的方式來工作，就會導(dǎo)致自已疲于奔命。

　　二、如何使用項(xiàng)目管理軟件解決項(xiàng)目管理問題

　　越來越多的企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目管理時使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行管理，項(xiàng)目管理軟件的最終目的不僅僅是為了讓項(xiàng)目完成，還起到了提升效率、加強(qiáng)協(xié)作等作用，泛普軟件提供的項(xiàng)目管理軟件服務(wù)也是如此。

　　1、自動化流程

　　使用泛普軟件項(xiàng)目管理軟件，無論是簡單的流程還是復(fù)雜的審批、跟進(jìn)工作流，都可以輕松創(chuàng)建，直觀顯示。

　　2、可視化管理

　　可視化技術(shù)可以將各項(xiàng)計劃、任務(wù)、進(jìn)度等維度內(nèi)容直觀的展示在儀表板上，使用泛普軟件項(xiàng)目管理甘特圖功能直觀的展示任務(wù)進(jìn)度、時間節(jié)點(diǎn)等等，省去了靠人腦轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)信息的過程，效率必然會大大提高。

　　3、實(shí)時溝通和批示

　　項(xiàng)目管理軟件，可以讓團(tuán)隊(duì)成員在平臺上處理任務(wù)的同時，將信息通過平臺共享給其他成員，并且可以就某一個問題、某一個任務(wù)進(jìn)行實(shí)時溝通。

　　使用項(xiàng)目管理軟件能在項(xiàng)目活動中運(yùn)用專門的知識、技能、工具和方法，使項(xiàng)目能夠在有限資源限定條件下，實(shí)現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望。