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項目管理軟件是如何進行數據可視化的
數據可視化,是關于數據視覺表現形式的科學技術研究。其中,這種數據的視覺表現形式被定義為,一種以某種概要形式抽提出來的信息,包括相應信息單位的各種屬性和變量。數據可視化主要旨在借助于圖形化手段,清晰有效地傳達與溝通信息。這并不就意味著數據可視化就一定因為要實現其功能用途而令人感到枯燥乏味,或者是為了看上去絢麗多彩而顯得極端復雜。為了有效地傳達思想概念,美學形式與功能需要齊頭并進,通過直觀地傳達關鍵的方面與特征,從而實現對于相當稀疏而又復雜的數據集的深入洞察。
一、數據可視化對項目管理的重要性
以圖形的方式更容易被我們所理解,因為人的大腦能夠快速地處理圖像,相比較文字信息而言更為直觀,我們能更快地對數據進行反應和處理。
1、方便信息傳遞
與文字相比,圖片和可視化在視覺上給人以直觀的感受。可視化使你可以利用這些圖形優(yōu)勢來更有效地實現組織的目標。在這種功能更強大,更具說服力的數據大屏中呈現數據分析過程的結果。
2、提供清晰的理解
數據可視化不僅有助于將組織的故事傳達給內部和外部受眾,而且還可以幫助他們更好地分析項目,如果可視化效果不當–如果組織數據分析不清楚,混亂或難以比較,則可視化可能弊大于利。
3、有助決策分析
項目管理能憑空做出決定,應該根據所獲得的數據信息來幫助你進行決策分析,當你將準確無誤的數據進行可視化展示后,明確數據趨勢之后,便可以為企業(yè)做出更好的決策。
4、輕松掌握項目重大節(jié)點
很多時候我們會同時負責多個項目,或是很多其他日常工作,如何保障項目正常運行,這需要我們時常檢查項目節(jié)點/里程碑,及時發(fā)現項目中可能的風險。
二、項目管理軟件是如何進行數據可視化的
項目管理軟件,可以讓管理通過數據、圖表清晰展示,減少項目成員之間不必要的交接,節(jié)省各級人員管理精力,全面規(guī)避人員的風險,泛普軟件作為專業(yè)的管理軟件開發(fā)者,為企業(yè)提供專業(yè)的項目管理軟件服務,幫助企業(yè)進行數據可視化。
1、項目看板
表示項目目前基本狀況的展示板,在泛普軟件項目管理看板中,可視化工作流程意味著檢查工作流程,使得團隊能夠分析進入他們的看板系統的工作量。
2、甘特圖
通過繪制成甘特圖表來展現整體項目,在泛普軟件項目管理甘特圖中,可根據實際情況調整項目的周期、開始結束日期以及相關路線等功能。
3、任務概覽
任務概覽展示的是任務的基本情況,項目成員任務概覽:展示在某個項目中所有項目成員,所負責任務的進度、任務數量。任務統計:以柱狀圖展示項目中進行中、已完成、未完成、暫停及未定義的項目。項目里程碑任務:展示項目中的里程碑任務(節(jié)點)。
數據可視化的主要目的是清晰地傳達數據的含義,幫助解釋趨勢和統計數據,并顯示過去的數據分析文本報告中看不到的數據實時更新的趨勢。數據可視化的應用可以幫助我們加強對數據信息的解讀和理解,并且盡可能簡單的以圖表可視化的形式表達出來,更容易讓我們從數據中獲得洞察。