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項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
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項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS)是通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及其它信息技術(shù)手段,建立一個(gè)全面覆蓋的泛普項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),自動(dòng)化項(xiàng)目管理流程,提高管理效率,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化,便于項(xiàng)目管理人員管理、協(xié)調(diào)、控制項(xiàng)目進(jìn)度和成本,并及時(shí)解決項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。下面我們?cè)敿?xì)介紹一下項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。
一、構(gòu)成
項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)由項(xiàng)目信息收集、存儲(chǔ)、分析和展示四大部分構(gòu)成。其中,項(xiàng)目信息收集通過(guò)人工輸入、自動(dòng)采集等方式從項(xiàng)目?jī)?nèi)外獲取各種與項(xiàng)目有關(guān)的信息。項(xiàng)目信息存儲(chǔ)是指將項(xiàng)目收集到的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分門別類、歸檔儲(chǔ)存,建立一個(gè)完善的信息庫(kù)。項(xiàng)目信息分析是指對(duì)項(xiàng)目中數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理、篩選分析,以便進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測(cè),為項(xiàng)目管理決策提供依據(jù)。項(xiàng)目信息展示是指通過(guò)不同的形式對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行展示,如報(bào)表、圖表、儀表板等,使項(xiàng)目管理人員能夠方便、直觀地了解項(xiàng)目的狀態(tài)。
二、優(yōu)勢(shì)
項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)具有以下幾個(gè)優(yōu)勢(shì):
1、提高管理效率:通過(guò)自動(dòng)化項(xiàng)目管理流程,減少了傳統(tǒng)手工管理的復(fù)雜性,提高了管理效率。
2、實(shí)現(xiàn)信息共享:PMIS將項(xiàng)目中所有信息整合到一個(gè)平臺(tái)上,便于各部門之間進(jìn)行信息共享,避免了信息孤島和信息重復(fù)。
3、提高決策依據(jù):PMIS收集的各種數(shù)據(jù)為決策者提供了可靠、準(zhǔn)確的信息支持,使決策更加科學(xué)。
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