項目管理軟件的系統(tǒng)化和多元化發(fā)展

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　　現(xiàn)在對企業(yè)項目管理較為科學(xué)的定義是通過制定、實時和評價的方式促使企業(yè)的狀態(tài)可以達(dá)到自身所預(yù)期的目的，是一種跨越功能的決策藝術(shù)與科學(xué)。企業(yè)主要是致力于對財務(wù)管理、市場策劃、生產(chǎn)作業(yè)和研究開發(fā)的計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的管理，是一門集科學(xué)性、全面性、有效性特點于一身的管理學(xué)科，管理在新時期主要的意義是給企業(yè)發(fā)展提供新的契機(jī)，為企業(yè)今后的長遠(yuǎn)發(fā)展?fàn)I造一個寬廣的平臺。

　　一、項目管理為企業(yè)帶來的管理變革

　　1、組織的靈活性

　　一百多年來受亞當(dāng)·斯密的“國富論”影響，企業(yè)一般根據(jù)專業(yè)分工將工人和管理人員分別組合在各個職能部門(如生產(chǎn)、財務(wù)等部門) 之內(nèi), 采取面向職能的管理模式。該管理模式中各部門的職能人員長期固定地呆在某個部門中并且通常只對所在部門負(fù)責(zé)， 當(dāng)面對不確定性高、跨部門的任務(wù)時企業(yè)通常難以勝任，組織缺乏靈活性而企業(yè)項目管理采取面向?qū)ο? 即項目) 的管理模式，把項目本身作為一個組織單元，圍繞項目來組織資源，打破了傳統(tǒng)的固定建制的組織形式根據(jù)項目生命周期各個階段的具體需要適時地配備來自不同職能部門的工作人員，項目成員共同工作，為項目目標(biāo)的實現(xiàn)而努力，當(dāng)該項目完成后該項目組織解散項目成員根據(jù)工作需要又投入到另一個項目的工作中。此外根據(jù)項目工作的需要及人員的限制，有的成員可以同時參加兩個項目組織具有較大的靈活性。

　　2、管理責(zé)任的分散

　　按項目進(jìn)行管理，是把企業(yè)的管理責(zé)任分散為一個一個具體項目的管理責(zé)任由各項目經(jīng)理具體對各項目負(fù)責(zé)確保各項目的執(zhí)行及完成。此外，各項目經(jīng)理可以將項目分解為許多小的責(zé)任單元，由責(zé)任者分別按照要求完成目標(biāo)然后綜合、匯總。而管理責(zé)任被細(xì)分為一個個細(xì)小的責(zé)任單元，有利于組織對項目執(zhí)行情況及成員工作的考核、監(jiān)督有利于企業(yè)整體目標(biāo)的實現(xiàn)。

　　3、以目標(biāo)為導(dǎo)向解決問題的過程

　　企業(yè)項目管理是一種多層次的目標(biāo)管理方式。每個項目的目標(biāo)要與其相關(guān)的企業(yè)目標(biāo)相適應(yīng)每個項目都有具體而明確的目標(biāo);項目中的每一任務(wù)都有明確的目標(biāo)同時為了便于檢查目標(biāo)的實現(xiàn)情況還會設(shè)立一系列階段性的目標(biāo); 從企業(yè)的負(fù)責(zé)人到項目經(jīng)理直至項目團(tuán)隊的每一個成員都有各自的目標(biāo)。企業(yè)負(fù)責(zé)人根據(jù)項目實施的目標(biāo)和情況來考核項目經(jīng)理, 而項目經(jīng)理只要求項目成員在約束條件下實現(xiàn)項目目標(biāo)強(qiáng)調(diào)項目實施的結(jié)果項目成員根據(jù)協(xié)商確定的目標(biāo)及時間、經(jīng)費(fèi)、工作標(biāo)準(zhǔn)等限定條件獨(dú)自處理具體工作, 靈活地選擇有利于實現(xiàn)各自目標(biāo)的方法以目標(biāo)為導(dǎo)向逐一地解決問題. 最終來確保項目總體目標(biāo)的實現(xiàn),保證企業(yè)的實現(xiàn)。

　　二、項目管理軟件的系統(tǒng)化和多元化發(fā)展

　　隨著項目管理應(yīng)用的廣泛發(fā)展，項目管理軟件(PMS)開發(fā)將成為項目管理發(fā)展中的下一個熱點，僅美國就有200多家公司開發(fā)各種類型的PMS，在中國PMS的開發(fā)熱潮隨著項目管理的應(yīng)用熱潮也將掀起。項目的大型化、復(fù)雜化和動態(tài)化，以及企業(yè)化項目管理的發(fā)展使得PMS的功能要求更加系統(tǒng)和全面，單一功能和方法的PMS適應(yīng)面將更加減少。行業(yè)項目管理的應(yīng)用也將促進(jìn)行業(yè)PMS的涌現(xiàn)，PMS的多元化發(fā)展也將成為必然。

　　三、項目管理的發(fā)展趨向

　　1、強(qiáng)調(diào)行業(yè)項目管理的應(yīng)用研究

　　1984年，我國首次采用國際招標(biāo)建設(shè)魯布格水電站，取得良好經(jīng)濟(jì)效益，此后，建設(shè)部、電力部、化工部等相繼開展了承包商項目經(jīng)理制度。但現(xiàn)在，項目管理早已走出了工程建造業(yè)。醫(yī)藥、金融、機(jī)械、服務(wù)等行業(yè)都成為項目管理的發(fā)展領(lǐng)域。項目管理在各行各業(yè)的應(yīng)用及多元化發(fā)展，必然出現(xiàn)行業(yè)項目管理的新需要，公用的項目管理方法體系需要結(jié)合行業(yè)項目的特色進(jìn)行充實與完善，類似工程項目管理、國防項目管理、研發(fā)項目管理，甚至像軟件項目管理、產(chǎn)品研制項目管理等更細(xì)化的應(yīng)用領(lǐng)域的項目管理研究將日益普及。

　　2、企業(yè)管理的項目化發(fā)展

　　隨著越多越多的企業(yè)發(fā)現(xiàn)多達(dá)50%企業(yè)的工作以項目的形式進(jìn)行,企業(yè)采用專業(yè)化的項目管理在新產(chǎn)品研究開發(fā)、市場營銷、技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化升級及新產(chǎn)品生產(chǎn)線更新等方面的卓越表現(xiàn)超越了對項目進(jìn)行管理的本身，而上升為一種企業(yè)管理思想和操作化模式，這種企業(yè)管理思想模式在實際工作中被我們稱為企業(yè)化項目管理或企業(yè)管理的項目化( EPM)發(fā)展。將企業(yè)中一次性的、具有明確目標(biāo)、預(yù)算和進(jìn)度要求的，多任務(wù)的活動視為項目，并按項目的專業(yè)化技術(shù)和方法進(jìn)行管理，從而比常規(guī)方法更好，更快地實現(xiàn)目標(biāo)是企業(yè)管理項目化得以發(fā)展的根本基礎(chǔ)。企業(yè)按照項目的復(fù)雜程度、管理范圍將項目劃分為三個級別，分別是企業(yè)級、部門級和小組級，按照項目的性質(zhì)和創(chuàng)新程度又可分為保持、改善和創(chuàng)新三類，從而形成了各種類型的企業(yè)項目。項目化管理的特點是突破原有職能業(yè)務(wù)型組織形式，以創(chuàng)新為導(dǎo)向強(qiáng)調(diào)什么可以改變，而不是約束導(dǎo)向強(qiáng)調(diào)不能改變什么，培養(yǎng)企業(yè)的創(chuàng)新型文化。

　　3、企業(yè)項目管理體系的建設(shè)

　　項目管理是一項技術(shù)性非常強(qiáng)的工作，要符合社會化大生產(chǎn)的需要，項目管理必須標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。沒有哪一套項目管理體系可以適合所有的企業(yè)，企業(yè)化項目管理的發(fā)展要求企業(yè)必須建立符合自身特點的項目管理體系。未來項目管理的應(yīng)用發(fā)展中，企業(yè)項目管理體系的建立將是企業(yè)項目管理工作者和項目管理研究者共同探討的主題。我們應(yīng)在全面總結(jié)、吸收國外著名企業(yè)項目管理體系的建設(shè)框架，建立符合中國企業(yè)特色的項目管理體系。

　　通過對項目管理的發(fā)展及趨向進(jìn)行的系統(tǒng)總結(jié)和全面分析，可以看出作為以應(yīng)用為主的項目管理，未來的發(fā)展將更加注重實用性，注重行業(yè)的擴(kuò)展，注重全面化的項目管理?？梢钥隙ǎ?1世紀(jì)項目管理在管理學(xué)科中將扮演更加重要的角色，項目管理將成為未來企業(yè)的助跑器。