淺析工程項(xiàng)目管理軟件的構(gòu)建過程和應(yīng)用目的

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 　　工程項(xiàng)目的施工過程管理非常有利于保證項(xiàng)目的正常進(jìn)行，尤其是信息技術(shù)的飛速發(fā)展，給項(xiàng)目管理帶來了更加有效的手段和方法。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)和應(yīng)用可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面管理，滿足不同層次人員的管理需求，減少人工管理的工作量，降低管理成本，使項(xiàng)目順利建設(shè)。

　　一、工程項(xiàng)目管理軟件的使用目的

　　1、提高項(xiàng)目管理的規(guī)范性和科學(xué)性

　　管理系統(tǒng)的使用可以將線下的所有流程轉(zhuǎn)移到線上，使業(yè)務(wù)流程充分化設(shè)定化，減少重復(fù)性工作，簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程，規(guī)范工作程序，提高管理效率。

　　2、有效控制項(xiàng)目

　　項(xiàng)目建設(shè)周期越來越長(zhǎng)，施工要求越來越復(fù)雜我們可以對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理，充分分析數(shù)據(jù)信息，并與項(xiàng)目的目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，從而預(yù)測(cè)項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的對(duì)策，降低項(xiàng)目成本、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目材料、項(xiàng)目安全控制與管理。

　　3、加速信息處理

　　計(jì)算機(jī)具有很強(qiáng)的信息處理能力，項(xiàng)目管理系統(tǒng)很好地利用了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的這一優(yōu)勢(shì)，能夠?qū)⑤斎腠?xiàng)目管理系統(tǒng)的所有信息進(jìn)行整理、分析和共享。與傳統(tǒng)的人工處理工程項(xiàng)目信息的方法相比，工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以節(jié)省時(shí)間，并充分保證信息的準(zhǔn)確性。

　　二、項(xiàng)目管理軟件有什么用

　　1、幫助建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)過程管理

　　工程項(xiàng)目管理軟件的過程管理可以加快企業(yè)內(nèi)部的信息流動(dòng)，同時(shí)使溝通和協(xié)作更加高效。

　　2、自動(dòng)化管理

　　人工管理的時(shí)代終將智能化、用工程項(xiàng)目管理軟件代替自動(dòng)化管理，可以降低出錯(cuò)率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效管理。

　　3、完整的監(jiān)督和執(zhí)行機(jī)制

　　任何項(xiàng)目的良好運(yùn)行都離不開監(jiān)督和實(shí)施。工程項(xiàng)目管理軟件可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)制”同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)高效的KPI管理。

　　三、淺析工程項(xiàng)目管理軟件的構(gòu)建過程

　　1、成本控制

　　項(xiàng)目管理軟件以項(xiàng)目收入為基礎(chǔ)，通過計(jì)劃動(dòng)態(tài)控制項(xiàng)目支出，杜絕浪費(fèi)，壓縮不合理支出，從而保證項(xiàng)目的利潤(rùn)。

　　2、自動(dòng)化管理

　　使用項(xiàng)目管理軟件后，許多復(fù)雜的表格、計(jì)算、分析等不需要人工干預(yù)，系統(tǒng)可以自動(dòng)生成準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，不需要人工審核。此外，管理軟件的使用可以大大提高各部門人員之間的協(xié)同工作，可以及時(shí)傳遞相關(guān)數(shù)據(jù)和信息來證明施工，使管理工程師及時(shí)了解工程的進(jìn)度和質(zhì)量，保證施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

　　3、施工安全控制、工程建設(shè)檔案管理

　　項(xiàng)目管理軟件可以動(dòng)態(tài)反映安全檢查和處理結(jié)果。檢驗(yàn)項(xiàng)目過期提醒、不合格項(xiàng)目復(fù)檢提醒。

　　工程管理軟件把質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、機(jī)械等信息結(jié)合在一起，讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)了解具體的施工情況。用可視化數(shù)據(jù)記錄和總結(jié)各項(xiàng)工程的施工進(jìn)度、產(chǎn)值、實(shí)際成本、施工日志。同時(shí)，利用圖像管理方式，上傳項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的真實(shí)情況，管理層可以隨時(shí)了解最真實(shí)的施工質(zhì)量和安全檢查情況、質(zhì)量和安全整改等，及時(shí)督促質(zhì)量和安全問題的完成，減少返工，避免安全隱患。