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項目管理軟件功能需求有什么?
對于工程企業(yè)而言,一款好用的項目管理軟件可以對企業(yè)管理起到很大的幫助作用的。項目管理軟件有什么作用呢?能幫助企業(yè)哪些方面呢?
一、泛普軟件—項目管理軟件有什么優(yōu)勢?
1、成本控制
系統(tǒng)將合同預(yù)算、施工預(yù)算、實際成本、合同支付、進(jìn)度計劃等成本主要因素統(tǒng)一規(guī)劃,可以隨時反映項目任意時刻的動態(tài)成本與工程進(jìn)度,從而全面實現(xiàn)對在建項目各個階段的成本控制與工程進(jìn)度的掌控。
2、可視化工程項目進(jìn)度
工程項目進(jìn)度管理是工程項目管理的核心。一款好的工程項目管理軟件應(yīng)具有進(jìn)度報告、進(jìn)度計劃、施工日志、質(zhì)量檢查、進(jìn)度分析、項目風(fēng)險和安全檢查。應(yīng)實時監(jiān)控所有環(huán)節(jié),以確保整個項目按計劃進(jìn)行。
3、精細(xì)化工程管理
數(shù)據(jù)報表是了解整體業(yè)務(wù)情況的最佳方式,工程項目管理也不例外。系統(tǒng)為工程項目管理提供多種樣式的圖表,各項數(shù)據(jù)通過不同維度、指標(biāo)配置生成所需圖表,展示數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢、比對、分類等結(jié)果。
4、數(shù)據(jù)安全性高
對于任何企業(yè)來說,數(shù)據(jù)安全都尤為重要。工程項目管理系統(tǒng)首先可以為用戶提供SAAS服務(wù),如果用戶有更高階的信息安全需求,也可以選擇進(jìn)行私有化部署。
二、項目管理軟件的使用意義
提效率:對企業(yè)各項業(yè)務(wù)從線下遷移到線上管理,實現(xiàn)“以項目為中心“的跨組織、跨部門高效協(xié)作;降風(fēng)險:對企業(yè)各項業(yè)務(wù),如合同成本、工程款收付、施工進(jìn)度等情況進(jìn)行實時管理。徹底變更被動項目狀況出匯報、問題發(fā)生聽報告的傳統(tǒng)模式,而進(jìn)行實時監(jiān)管施工現(xiàn)場、洞悉項目發(fā)生,減少沒必要的支出,提升透明度。
控成本:各項成本在預(yù)算控制中,實際發(fā)生超出預(yù)算時,軟件進(jìn)行預(yù)警機制顏色警示;管理者進(jìn)行及時采用整改措施,降低項目風(fēng)險和成本、提升成本控制能力;管過程:加強項目立項、預(yù)算、施工過程、風(fēng)險控制、收款結(jié)算的項目全生命周期閉環(huán)管理;精細(xì)化項目成本管理,提升企業(yè)核心競爭力。
總之,工程項目管理軟件可對項目實施的全部過程進(jìn)行監(jiān)控,包括項目立項、項目合同、合同及預(yù)算變更、項目請款、項目開票、項目采購等等各環(huán)節(jié),使進(jìn)度可視化,實時跟蹤項目進(jìn)度、需求、問題、變更、成本、資源等。
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