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工程項(xiàng)目一體化平臺功能介紹
作為我國工程項(xiàng)目建設(shè)的核心部分之一,工程項(xiàng)目管理對整個(gè)工程項(xiàng)目有著舉足輕重的作用,然而社會的發(fā)展以及項(xiàng)目管理體制的不斷改革給工程項(xiàng)目管理帶來了諸多挑戰(zhàn)。工程企業(yè)需要進(jìn)行信息化改革升級。
一、泛普軟件—工程項(xiàng)目管理軟件的作用
1、成本控制
工程項(xiàng)目管理軟件最終目的是獲取項(xiàng)目執(zhí)行過程中各項(xiàng)活動(dòng)、資源等,通過對項(xiàng)目執(zhí)行過程中付出的人工成本、時(shí)間成本進(jìn)行核算,通過軟件系統(tǒng)將項(xiàng)目實(shí)際成本與預(yù)算之間進(jìn)行對比分析,同時(shí)可顯示整個(gè)項(xiàng)目費(fèi)用情況,從而提高對項(xiàng)目的掌控能力。
2、管理過程一體化
工程項(xiàng)目管理軟件可根據(jù)工程項(xiàng)目全生命周期的特征,從項(xiàng)目籌建開始到項(xiàng)目移交與維護(hù)進(jìn)行全程跟蹤管理,并在管理過程中充分體現(xiàn)決策層、管理層、執(zhí)行層的不同職能,分層次關(guān)注項(xiàng)目全生命周期,實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目管理過程一體化。
3、提高工作效率
企業(yè)通過使用工程項(xiàng)目管理軟件,項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人就能為每個(gè)下級部門以及具體的人員分配賬號和相應(yīng)的權(quán)限,那么大家進(jìn)入自己的賬號之后就能清晰的看見當(dāng)下應(yīng)該執(zhí)行的工作內(nèi)容,以及工作的具體實(shí)施流程,這樣通過明確的工作內(nèi)容就可以讓項(xiàng)目真正做到責(zé)任到人。
二、工程企業(yè)為什么要信息化管理項(xiàng)目?
系統(tǒng)全面覆蓋管理要素,保障項(xiàng)目建設(shè)全過程的安全穩(wěn)定,工程項(xiàng)目管理軟件以項(xiàng)目管理為核心,同時(shí)加強(qiáng)對人員、設(shè)備、環(huán)境和制度等方面的規(guī)范化管理,并通過系統(tǒng)平臺的搭建將安全控制流、安全信息流得到完整、清晰體現(xiàn)。
系統(tǒng)分析項(xiàng)目執(zhí)行情況、時(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展,工程項(xiàng)目管理軟件可以幫助管理者實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目詳情的實(shí)時(shí)掌握,對各項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量、變更、合同、安全、信息等業(yè)務(wù)詳細(xì)情況進(jìn)行高效管理,為管理層對“四控三管一協(xié)調(diào)”的落實(shí)和保障提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支撐。
系統(tǒng)可以日常辦公移動(dòng)化,針對工地考勤、任務(wù)分派、跨部門協(xié)作、商機(jī)跟進(jìn)、數(shù)據(jù)分析、業(yè)務(wù)流程審批等,管理者及項(xiàng)目組成員在外出差或在工地現(xiàn)場都可以線上靈活辦公,打破時(shí)間和空間的束縛,讓工程項(xiàng)目辦公無時(shí)不在,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公。
總之,工程項(xiàng)目管理軟件可以讓管理者更簡單的完成項(xiàng)目管理工作,作為針對這個(gè)行業(yè)的管理工具箱,可以以項(xiàng)目管理為核心,對項(xiàng)目進(jìn)行事前、事中、事后的控制,大幅提升項(xiàng)目的管理效能。
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