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企業(yè)為什么需要項目管理?

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   隨著信息技術(shù)的發(fā)展,如何有效地管理企業(yè)項目已經(jīng)成為了項目管理重點關(guān)心的問題和工作職責。很多小型企業(yè)采用傳統(tǒng)的手工管理,但是這種方式復雜、數(shù)據(jù)不準確,不適用于企業(yè)項目管理,因此也成為企業(yè)發(fā)展的障礙。隨著新的項目管理方法和理念不斷涌現(xiàn),越來越多項目人員也意識到手工管理項目的弊端,開始采用項目管理軟件來輔助項目開展執(zhí)行了。

  一、項目管理難點

  1.不合理的項目計劃

  很多項目在簽約的階段就定義了不合理的目標。要使項目成功實施,就必須在合同約定目標基礎(chǔ)上對項目目標進行再次定義,項目經(jīng)理需要運用必要的辦法,在項目周期內(nèi)不斷去尋求客戶可接受的最小或最優(yōu)的目標邊界。

  2.用戶要求變更

  用戶的需求往往隨著項目的深入而有所變化,驗收標準不斷更改,導致項目驗收延期或成本超支等不可控的情況發(fā)生。在項目一開始就需要定義變更流程,要求用戶內(nèi)部意見一致后,再統(tǒng)一以正式項目文件的方式提交給項目經(jīng)理做評估分析,項目經(jīng)理綜合考慮此需求的變更對實施成本和項目進度可能造成的影響。

  3.與上層溝通

  項目經(jīng)理往往不知道何時主動找高層領(lǐng)導進行溝通,具體溝通什么內(nèi)容?遇到管理或其他難題,打破頭都想不出解決的辦法;是針對可能影響項目的交付質(zhì)量和整體驗收的關(guān)鍵問題,項目經(jīng)理已經(jīng)想出兩種以上的解決方案,需要請領(lǐng)導確定最終方案;是領(lǐng)導安排下來的具體任務,需要及時和不定期的主動向領(lǐng)導匯報任務完成的情況。

泛普項目管理軟件功能

  二、泛普項目管理軟件有效管理

  1.項目管理軟件幫助項目分解

  泛普項目管理軟件中含有任務管理、里程碑管理和計劃管理等功能。通過將復雜項目分解為項目里程碑,任務列表,任務和子任務,可以輕松地對其進行管理。通過使用甘特圖中的任務依賴關(guān)系來處理相互依賴的任務。因此,使用項目管理軟件可以高效的將任務進行分解,在項目起步階段即可擁有一張清晰的項目藍圖。

  2.提升在線協(xié)作效率

  泛普項目管理過程中需要有團隊成員來協(xié)作進行,可以將整個項目任務和團隊放在一個平臺上,團隊成員可以在平臺上及時了解項目進度、共享文件、實時溝通,從而提升團隊成員的協(xié)作效率。社交型的項目管理軟件避免了傳統(tǒng)項目管理中溝通效率低下的問題,對于企業(yè)來說是一個不錯的選擇。

  3.快速生成圖表和報告

  在項目進行過程中,往往會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),項目經(jīng)理需要對數(shù)據(jù)進行整理和分析。使用泛普項目管理軟件,可以在項目進行的過程中自動將數(shù)據(jù)都記錄下來,一鍵生成數(shù)據(jù)報表,讓數(shù)據(jù)更加直觀,從而幫助項目經(jīng)理把控項目整體情況。

  4.項目工時管理

  項目總是來自需求方,尤其對于乙方公司來說,需要對每一個項目工時進行計算來確認最終的費用。項目管理軟件的時間管理工具,可幫助項目團隊保證工作進度、協(xié)調(diào)工作,以及記錄每小時的工作量。泛普項目管理軟件可以記錄賬單,根據(jù)工時表信息自動生成應付賬單,發(fā)送給客戶。

  企業(yè)使用項目管理軟件,不僅僅能提高項目管理效率,還有助于提升人員協(xié)作效率,加強團隊建設(shè)。

發(fā)布:2022-07-27 14:32    編輯:泛普軟件 · zhuli    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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