企業(yè)為什么需要項目管理？

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　隨著信息技術(shù)的發(fā)展，如何有效地管理企業(yè)項目已經(jīng)成為了項目管理重點關(guān)心的問題和工作職責(zé)。很多小型企業(yè)采用傳統(tǒng)的手工管理，但是這種方式復(fù)雜、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不適用于企業(yè)項目管理，因此也成為企業(yè)發(fā)展的障礙。隨著新的項目管理方法和理念不斷涌現(xiàn)，越來越多項目人員也意識到手工管理項目的弊端，開始采用項目管理軟件來輔助項目開展執(zhí)行了。

　　一、項目管理難點

　　1.不合理的項目計劃

　　很多項目在簽約的階段就定義了不合理的目標(biāo)。要使項目成功實施，就必須在合同約定目標(biāo)基礎(chǔ)上對項目目標(biāo)進(jìn)行再次定義，項目經(jīng)理需要運用必要的辦法，在項目周期內(nèi)不斷去尋求客戶可接受的最小或最優(yōu)的目標(biāo)邊界。

　　2.用戶要求變更

　　用戶的需求往往隨著項目的深入而有所變化，驗收標(biāo)準(zhǔn)不斷更改，導(dǎo)致項目驗收延期或成本超支等不可控的情況發(fā)生。在項目一開始就需要定義變更流程，要求用戶內(nèi)部意見一致后，再統(tǒng)一以正式項目文件的方式提交給項目經(jīng)理做評估分析，項目經(jīng)理綜合考慮此需求的變更對實施成本和項目進(jìn)度可能造成的影響。

　　3.與上層溝通

　　項目經(jīng)理往往不知道何時主動找高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，具體溝通什么內(nèi)容?遇到管理或其他難題，打破頭都想不出解決的辦法;是針對可能影響項目的交付質(zhì)量和整體驗收的關(guān)鍵問題，項目經(jīng)理已經(jīng)想出兩種以上的解決方案，需要請領(lǐng)導(dǎo)確定最終方案;是領(lǐng)導(dǎo)安排下來的具體任務(wù)，需要及時和不定期的主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報任務(wù)完成的情況。

　　二、泛普項目管理軟件有效管理

　　1.項目管理軟件幫助項目分解

　　泛普項目管理軟件中含有任務(wù)管理、里程碑管理和計劃管理等功能。通過將復(fù)雜項目分解為項目里程碑，任務(wù)列表，任務(wù)和子任務(wù)，可以輕松地對其進(jìn)行管理。通過使用甘特圖中的任務(wù)依賴關(guān)系來處理相互依賴的任務(wù)。因此，使用項目管理軟件可以高效的將任務(wù)進(jìn)行分解，在項目起步階段即可擁有一張清晰的項目藍(lán)圖。

　　2.提升在線協(xié)作效率

　　泛普項目管理過程中需要有團(tuán)隊成員來協(xié)作進(jìn)行，可以將整個項目任務(wù)和團(tuán)隊放在一個平臺上，團(tuán)隊成員可以在平臺上及時了解項目進(jìn)度、共享文件、實時溝通，從而提升團(tuán)隊成員的協(xié)作效率。社交型的項目管理軟件避免了傳統(tǒng)項目管理中溝通效率低下的問題，對于企業(yè)來說是一個不錯的選擇。

　　3.快速生成圖表和報告

　　在項目進(jìn)行過程中，往往會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，項目經(jīng)理需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析。使用泛普項目管理軟件，可以在項目進(jìn)行的過程中自動將數(shù)據(jù)都記錄下來，一鍵生成數(shù)據(jù)報表，讓數(shù)據(jù)更加直觀，從而幫助項目經(jīng)理把控項目整體情況。

　　4.項目工時管理

　　項目總是來自需求方，尤其對于乙方公司來說，需要對每一個項目工時進(jìn)行計算來確認(rèn)最終的費用。項目管理軟件的時間管理工具，可幫助項目團(tuán)隊保證工作進(jìn)度、協(xié)調(diào)工作，以及記錄每小時的工作量。泛普項目管理軟件可以記錄賬單，根據(jù)工時表信息自動生成應(yīng)付賬單，發(fā)送給客戶。

　　企業(yè)使用項目管理軟件，不僅僅能提高項目管理效率，還有助于提升人員協(xié)作效率，加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)。