工程OA系統(tǒng)手機(jī)APP具備哪些功能模塊?

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　常用當(dāng)中主要包含OA部分的流程管理、新聞、通知公告、文檔中心、報(bào)告、任務(wù)、合同、行政、人事、財(cái)務(wù)、還有建筑工程行業(yè)的項(xiàng)目管理模塊。

　　一、流程管理

　　主要包含流程發(fā)起、我的申請(qǐng)、我的待辦、我的已辦、我的待閱。該功能方便用戶隨時(shí)隨地對(duì)流程進(jìn)行發(fā)起、辦理，即使身在外地也可以處理公司的事務(wù)或者對(duì)通過(guò)拍照上傳附件發(fā)起相應(yīng)的申請(qǐng)報(bào)銷等。

　　1、流程發(fā)起：此功能主要是對(duì)系統(tǒng)默認(rèn)的公司級(jí)流程進(jìn)行發(fā)起操作，比如請(qǐng)假申請(qǐng)等。

　　2、我的申請(qǐng)：此功能也主要是將當(dāng)前賬戶發(fā)起的流程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)顯示，在此界面可查看所有有關(guān)于當(dāng)前賬戶的流程申請(qǐng)?jiān)敿?xì)情況，如當(dāng)前申請(qǐng)的流程在哪個(gè)節(jié)點(diǎn)審批以及處理人是誰(shuí)，可對(duì)自己的流程了解基本情況。

　　3、我的待辦：此功能主要是統(tǒng)計(jì)應(yīng)該由當(dāng)前賬戶辦理的流程，同時(shí)在已經(jīng)配置好流程的表單當(dāng)中填寫保存后也會(huì)自動(dòng)進(jìn)入待辦當(dāng)中。

　　4、我的已辦：此功能主要是統(tǒng)計(jì)當(dāng)前賬戶已經(jīng)辦理好的流程，在此界面當(dāng)中也可查看到該流程的辦理狀態(tài)以及發(fā)起該流程的人員信息。

　　5、我的待閱：此功能主要是將別人抄送的流程信息進(jìn)行知會(huì)當(dāng)前賬戶，可以看到該知會(huì)的流程的具體詳細(xì)情況。

　　二、新聞

　　該功能模塊主要是可以第一時(shí)間知曉企業(yè)內(nèi)部當(dāng)中的新聞信息，如果當(dāng)新聞?dòng)兄獣?huì)給當(dāng)前賬戶也會(huì)在常用界面的新聞模塊提示有新的新聞需要查看。

　　三、通知公告

　　該功能模塊是企事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)管理中必不可少的內(nèi)容，也是員工獲取企業(yè)信息的重要渠道，當(dāng)前通知公告的方式也是五花八門的，有的通過(guò)微信群或者QQ群進(jìn)行通知，當(dāng)消息太多時(shí)就容易被遺漏錯(cuò)過(guò)，當(dāng)然現(xiàn)在也更多的是通過(guò)OA系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行發(fā)布通知，泛普軟件的手機(jī)APP通知公告可以實(shí)現(xiàn)如QQ微信一般提示新的消息，可實(shí)時(shí)查看通知公告信息，不會(huì)錯(cuò)過(guò)遺漏。

　　四、文檔中心

　　該功能模塊在主要顯示公司知識(shí)管理的文檔共享，可以下載、在線查閱、在線編輯文檔

　　五、系統(tǒng)

　　該功能模塊主要與PC端系統(tǒng)一致，里面主要包含基礎(chǔ)信息，如物資基礎(chǔ)庫(kù)、倉(cāng)庫(kù)管理、往來(lái)單位、人員檔案信息都在此可進(jìn)行查看操作，也可對(duì)基礎(chǔ)信息進(jìn)行錄入。

　　六、報(bào)告管理

　　該模塊當(dāng)中主要是顯示我的報(bào)告和需要待閱批示的報(bào)告，發(fā)送抄送的相關(guān)工作日志周報(bào)、月報(bào)的報(bào)告信息

　　七、任務(wù)管理

　　在企業(yè)中員工想要把自己的工作和任務(wù)安排得游刃有余，同時(shí)讓領(lǐng)導(dǎo)看見(jiàn);領(lǐng)導(dǎo)想要隨時(shí)隨地分派和跟進(jìn)任務(wù)，并對(duì)每個(gè)員工有所了解，泛普OA移動(dòng)辦公管理系統(tǒng)幫助企業(yè)和組織打造高效任務(wù)管理。支持任務(wù)事件、任務(wù)列表、任務(wù)監(jiān)控、任務(wù)統(tǒng)計(jì)全面表現(xiàn)任務(wù)完成情況。

　　八、行政管理

　　該模塊主要是輔助企業(yè)日常辦公，包括圖書管理、員工去向、企業(yè)內(nèi)部通訊錄、投票管理等。

　　九、人事管理

　　是對(duì)公司人力資源進(jìn)行管理操作，記錄公司所有員工的動(dòng)態(tài)，提高企業(yè)對(duì)基礎(chǔ)的人事檔案的管理能力;主要包括人事合同、人員轉(zhuǎn)正、離職、培訓(xùn)等信息。

　　十、財(cái)務(wù)

　　泛普OA主要解決企業(yè)中用戶日常辦公有序、高效，同時(shí)還能對(duì)公司企業(yè)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行管理，如備用金、公司費(fèi)用報(bào)銷、建筑工程項(xiàng)目上的收款、以及公司級(jí)付款和項(xiàng)目上的付款，都可同時(shí)進(jìn)行管理，同時(shí)還支持手機(jī)移動(dòng)端對(duì)報(bào)表實(shí)時(shí)查看。

　　十一、合同

　　此功能模塊主要是包含建筑工程行業(yè)所需要用到的所有合同情況，比如分包合同、收入合同、材料合同、勞務(wù)合同、租賃合同等。

　　十二、項(xiàng)目管理

　　該功能模塊主要是包含建筑工程行業(yè)當(dāng)中所有的需要用的模塊。如：投標(biāo)管理、項(xiàng)目立項(xiàng)、收入合同、材料管理、勞務(wù)管理、分包管理、租賃管理、質(zhì)量管理、安全管理、施工過(guò)程管理、設(shè)備管理、證件管理、進(jìn)度管理、發(fā)票管理、資金計(jì)劃、成本管理等模塊而且可通過(guò)這些模塊在系統(tǒng)當(dāng)中隨時(shí)錄入數(shù)據(jù)以及發(fā)起流程申請(qǐng)。

　　12.1、收入合同：應(yīng)于完成合同規(guī)定的工程形象進(jìn)度或工程階段，與發(fā)包單位進(jìn)行工程價(jià)款結(jié)算時(shí)，確認(rèn)為工程收入的實(shí)現(xiàn)，合同收入是指根據(jù)合同應(yīng)收取的對(duì)價(jià)的總額。此模塊當(dāng)中主要包含收入合同、合同收款、進(jìn)度款申報(bào)、完工結(jié)算、收入合同變更簽證功能，可以完整的對(duì)工程進(jìn)度款進(jìn)行管理。

　　12.2、材料管理：此模塊主要的有：材料計(jì)劃、材料合同、材料入庫(kù)、材料結(jié)算、材料付款、材料出庫(kù)、材料盤點(diǎn)、材料調(diào)撥、庫(kù)存初期以及材料報(bào)表組成。此模塊主要是把項(xiàng)目上的材料管理主要分為計(jì)劃管理、資金管理、現(xiàn)場(chǎng)管理來(lái)進(jìn)行管控。

　　計(jì)劃管理主要是管控材料的使用量，在項(xiàng)目開(kāi)工前需要定制一個(gè)總體的總計(jì)劃量，計(jì)劃好的量需要上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)材料所需總計(jì)量進(jìn)行審批;

　　價(jià)格的管理控制住量那么成本也相應(yīng)進(jìn)行控制，將材料合同信息填寫后，由公司審查對(duì)價(jià)格審查，審查記錄保存在系統(tǒng)當(dāng)中，以便后期查詢，供應(yīng)商結(jié)算就來(lái)源于現(xiàn)場(chǎng)的材料入庫(kù)，將現(xiàn)場(chǎng)的材料入庫(kù)在系統(tǒng)中錄入，入庫(kù)生成了材料結(jié)算的依據(jù);

　　現(xiàn)場(chǎng)管理主要是由材料出庫(kù)、調(diào)撥、退庫(kù)、盤點(diǎn)來(lái)進(jìn)行體現(xiàn)。最重要的報(bào)表，入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)余都可以在材料進(jìn)出庫(kù)匯總表進(jìn)行查看。

　　以上對(duì)材料的管控都可以在手機(jī)上直觀的進(jìn)行錄入和登記，也可以將現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況或者錄入簽字作為依據(jù)拍照作為附件上傳到系統(tǒng)當(dāng)中，每個(gè)項(xiàng)目都會(huì)與之掛靠，形成依據(jù)，方便后期對(duì)責(zé)任的排查或者對(duì)成本的控制查看。

　　12.3、安全管理：此模塊當(dāng)中包含安全日志填報(bào)、安全檢查記錄及整改;安全日志填報(bào)主要是由項(xiàng)目部的安全員將每日的安全情況，現(xiàn)場(chǎng)情況教育，施工安全的情況進(jìn)行記錄，包括中間的安全交底，可以通過(guò)安全日志記錄該項(xiàng)目是否有檢查到位，是否遺漏等安全問(wèn)題;安全檢查記錄及整改主要是將檢查到的情況進(jìn)行記錄并且整改，將整改過(guò)程進(jìn)行有效長(zhǎng)期監(jiān)督，復(fù)查情況追蹤，如果沒(méi)有合理那么就會(huì)繼續(xù)整改。

　　該功能模塊在手機(jī)APP當(dāng)中也極為重要，比如可以將當(dāng)天的安全日志情況或者整改情況記錄系統(tǒng)并且將圖片作為附件及時(shí)上傳系統(tǒng)當(dāng)中。

　　12.4、進(jìn)度管理：該功能模塊主要是記錄施工日志、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底以及施工組織方案和報(bào)表查詢。該功能模塊將工程項(xiàng)目建設(shè)各階段的工作內(nèi)容、工作程序、持續(xù)時(shí)間等進(jìn)度進(jìn)行記錄反饋出在實(shí)施過(guò)程中經(jīng)常檢查實(shí)際進(jìn)是否按計(jì)劃要求進(jìn)行，對(duì)出現(xiàn)的偏差情況進(jìn)行分析，采取補(bǔ)救措施或調(diào)整原計(jì)劃后再付諸實(shí)施，如此循環(huán)，直到建設(shè)工程竣工驗(yàn)收交付使用。

　　該功能模塊在手機(jī)APP當(dāng)中可將檢查或進(jìn)度進(jìn)行錄入，使公司領(lǐng)導(dǎo)高管可以及時(shí)了解工程實(shí)際進(jìn)度，同時(shí)也能及時(shí)了解工期、施工質(zhì)量以及甲方監(jiān)理方對(duì)施工整改要求。