資料管理系統(tǒng)需要做好的一些工作

   現(xiàn)在對于檔案的管理是越來越規(guī)范了，檔案數(shù)字化趨勢也是越來越明顯，平時在規(guī)范檔案管理時我們得把握好以下幾大方面的內(nèi)容
   技術性標準規(guī)范
    技術標準規(guī)范包括電子文件/檔案的數(shù)據(jù)存儲壓縮格式規(guī)范、數(shù)據(jù)交換標準規(guī)范、數(shù)據(jù)加密、水印技術規(guī)范和系統(tǒng)軟硬件設施技術標準等。其中有些技術標準是電子信息管理的共用標準，如《信息交換用七位編碼字符集》、《信息交換用漢字編碼字符集》等。目前正在制定的標準有：《檔案信息應用系統(tǒng)技術標準》、《檔案信息數(shù)據(jù)存儲、壓縮格式規(guī)范》、《數(shù)據(jù)加密算法規(guī)范》、《數(shù)字水印標準》、《電子文件/檔案存儲格式與載體規(guī)范》、《照片檔案數(shù)字化技術規(guī)范》、《錄音與檔案化技術規(guī)范》等等。
    管理性標準規(guī)范
     管理性標準規(guī)范是對電子文件/檔案信息進行管理的一套規(guī)則，包括計算機安全法規(guī)與標準，數(shù)字檔案信息資源合法性的確認等，它需要國家檔案行政管理部門統(tǒng)一制定并推廣實施，以保證電子文件/檔案信息的統(tǒng)一規(guī)范和資源共享。
    目前，國務院及有關部門頒布了一系列計算機安全的法規(guī)與標準，如：《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》，《計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》，《計算機病毒防治的辦法》等。
    業(yè)務性標準規(guī)范
    業(yè)務性標準規(guī)范是對電子文件/檔案業(yè)務處理的規(guī)范，其范圍包含電子文件/檔案的術語標準及管理規(guī)范。它包括與檔案信息化建設相關的術語標準、資源的標識、描述數(shù)字檔案文件格式、元數(shù)據(jù)格式、對象數(shù)據(jù)格式等標準。
    國家已頒發(fā)的標準《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》，是CAD電子文件收集、歸檔與利用的統(tǒng)一規(guī)范。國家標準《電子文件歸檔及管理規(guī)范》和地方標準《深圳市電子文件歸檔及管理辦法》，是電子文件歸檔、管理及安全有效利用的規(guī)范。
   只有檔案規(guī)范了，才能更好的做好管理工作

發(fā)布：2007-04-15 11:37 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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