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用友T6船舶行業(yè)企業(yè)信息化管理方案
浙江XX船舶配套工程有限公司主要承接大型冶金、船舶、港口等配套設(shè)備的鋼結(jié)構(gòu)工程、制造、安裝及船舶舾裝件產(chǎn)品的制造,年生產(chǎn)能力為22000個(gè),平均年產(chǎn)值近9800萬元。公司現(xiàn)有從業(yè)人員600多人,擁在各類技術(shù)管理人員160余人,公司占地面積50000平方米,擁有生產(chǎn)廠房22000平方米,各類大小機(jī)械設(shè)備488臺(tái)。下面用友財(cái)務(wù)軟件免費(fèi)下載網(wǎng)站來詳細(xì)分析一下這家企業(yè)的情況。
企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用需求分析:
1、采購部門要采購的材料品種型號繁多,供應(yīng)商也較多,價(jià)格、質(zhì)量無法控制;
2、倉庫出入庫單據(jù)繁多,倉庫材料的品種數(shù)量也多,人工管理難度很大;
3、財(cái)務(wù)對采購和倉庫的大量單據(jù)無法及時(shí)、準(zhǔn)確的核準(zhǔn),且不能核算生成的成本和產(chǎn)成品的耗用情況;
4、車間需要統(tǒng)計(jì)和控制工人的領(lǐng)料,防止多領(lǐng)料造成浪費(fèi),并和每個(gè)車間班組的績效考核掛鉤。
ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用目標(biāo):
1、采購部要整合技術(shù)部的請購單,合并生成采購訂單;
2、倉庫要能實(shí)時(shí)的提供庫存的數(shù)量和金額情況,并快速處理大量出入庫單據(jù);
3、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門信息共享,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)單據(jù)的自動(dòng)化處理,并能按生成單核算材料的耗用成本;
4、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)車間的領(lǐng)料和補(bǔ)料、退料情況,限制超額領(lǐng)料;
ERP管理系統(tǒng)主要應(yīng)用功能點(diǎn):
1、采購比價(jià),供應(yīng)商管理
采購部一共有4名采購人員,從前他們的主要工作不是進(jìn)行采購比價(jià),而是把大量的時(shí)間用來整理技術(shù)部的采購申請單,先把角鋼、鋼管、鋼板等材料按照換算比例從米、平方米換算成公斤,再按供應(yīng)商進(jìn)行合計(jì)制定采購訂單。由于工作時(shí)間緊迫,根本無暇多關(guān)心材料的供應(yīng)商和價(jià)格,無形中“增加”了材料采購的成本。
在實(shí)施了用友t+6以后,我們把每個(gè)有雙計(jì)量單位的材料單獨(dú)設(shè)置了計(jì)量單位組,兩計(jì)量單位自動(dòng)按固定換算率換算,技術(shù)部只要把采購的材料在軟件里填寫請購單,采購部就可以通過用友T6進(jìn)行請購比價(jià)生單,把材料合計(jì)并按價(jià)格記錄自動(dòng)篩選合適供應(yīng)商就生成了采購訂單。他們也可以更多的關(guān)心材料供應(yīng)商的價(jià)格和質(zhì)量等問題,通過用友T6企業(yè)管理軟件記錄的歷史交易信息建立供應(yīng)商檔案,對其信用、交貨周期、交易價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)比對,實(shí)現(xiàn)降低采購成本、提高采購質(zhì)量的目的。
2、實(shí)時(shí)查看庫存,分析倉庫超儲(chǔ)、短缺和積壓
在用友T6實(shí)施以前,倉庫只有兩個(gè)工作人員,由于出入庫頻繁,存貨的管理更不上,倉庫帳是脫離實(shí)際存貨的。采購部門無法得知準(zhǔn)確的庫存量,也無法準(zhǔn)確制定采購計(jì)劃。
現(xiàn)在通過用友T6軟件,大部分的入庫單和出庫單都可以選單生成。為了準(zhǔn)確核實(shí)庫存,我們在實(shí)施中設(shè)置了零出庫,在每次入庫時(shí)可以順便把期初儲(chǔ)量盤點(diǎn)入庫同時(shí)也不影響出庫業(yè)務(wù)。有了軟件的幫助庫存量可以根據(jù)出入庫單據(jù)實(shí)時(shí)變動(dòng),其他部門也都能掌握到準(zhǔn)確的庫存情況了。
對常用型號的鋼材、耗用材料、勞護(hù)用品等要設(shè)置安全庫存量,對使用較少的材料設(shè)置最高庫存量,防止材料的短缺和超儲(chǔ)、積壓。
3、“倉庫調(diào)撥”配合多種領(lǐng)料模式統(tǒng)計(jì)車間領(lǐng)料
原先車間的領(lǐng)料都由倉庫統(tǒng)計(jì),材料采購是按公斤購入,發(fā)出則是按整根及平方米等計(jì)量單位出庫,每次多出庫的材料必須在下次出庫中扣除或退回。但由于出入庫業(yè)務(wù)頻繁,人工統(tǒng)計(jì)幾乎無法實(shí)現(xiàn)。由此引起的材料短缺和材料浪費(fèi)使得生產(chǎn)成本一直居高不下,車間班組材料短缺經(jīng)常導(dǎo)致停工待料。
在用友T6的實(shí)施過程中,為了控制領(lǐng)料,我們把每個(gè)車間班組設(shè)成一個(gè)現(xiàn)場倉庫,車間班組拿到技術(shù)部的材料領(lǐng)用明細(xì)先在現(xiàn)場倉庫領(lǐng)料,上次多領(lǐng)的材料自動(dòng)扣除,實(shí)際的發(fā)出材料數(shù)量倉庫再根據(jù)現(xiàn)場倉庫的負(fù)結(jié)存數(shù)做調(diào)撥單把材料從原材料倉庫調(diào)到車間現(xiàn)場倉庫。
對于浪費(fèi)導(dǎo)致的超額領(lǐng)料,必須做補(bǔ)領(lǐng)料的材料出庫單;多下的材料做負(fù)出庫單。最終每個(gè)班組材料省下來做退料的拿取獎(jiǎng)金,補(bǔ)料的有罰款。
4、通過表頭自定義項(xiàng)歸結(jié)材料成本到產(chǎn)品
以前的材料成本計(jì)算只能通過大概的估計(jì)進(jìn)行分?jǐn)傆?jì)算成本,實(shí)施了用友T6以后所有的材料出庫單都設(shè)置了“船號”、“圖紙?zhí)?rdquo;兩個(gè)表頭自定義項(xiàng),這樣就可以通過出庫匯總表統(tǒng)計(jì)相應(yīng)船號或圖紙?zhí)栂牡牟牧厦骷?xì),算出每個(gè)圖紙?zhí)柕牟牧铣杀尽?/p>
用友T6企業(yè)管理軟件應(yīng)用價(jià)值分析:
1、減輕采購的工作量,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商和采購的價(jià)格管理,實(shí)時(shí)掌控庫存信息,提高采購的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;
2、減輕倉庫處理單據(jù)的工作量,使得有更多時(shí)間來管理好貨物;
3、減輕財(cái)務(wù)的工作量,準(zhǔn)確核算每單的成本,發(fā)現(xiàn)和控制管理漏洞;
4、完善車間的領(lǐng)料統(tǒng)計(jì)工作,杜絕材料浪費(fèi),降低生產(chǎn)成本;
用友T6企業(yè)管理系統(tǒng)運(yùn)行效果:
在用友T6企業(yè)管理軟件運(yùn)行6個(gè)月后,用友軟件公司在項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)通過財(cái)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)到以下數(shù)據(jù):
在材料普遍漲價(jià)的情況下,采購的價(jià)格仍比去年同期下降了4%;
倉庫部門現(xiàn)在也能在總經(jīng)理規(guī)定的每月4號前拿出倉庫的盤存表、車間各班組的領(lǐng)料明細(xì)、補(bǔ)料明細(xì)等表;
財(cái)務(wù)也可以按時(shí)提交每個(gè)月的庫存材料金額和生產(chǎn)成本費(fèi)用的核算報(bào)表,應(yīng)收和應(yīng)付的帳額及賬期報(bào)表等;
通過對車間領(lǐng)料的嚴(yán)格監(jiān)控,對比去年同樣的訂單在材料上節(jié)約了6%-13%的成本。
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