中小企業(yè)oa辦公系統(tǒng)下載的特點(diǎn)

　　隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，IT產(chǎn)業(yè)已漸漸走進(jìn)人們的生活，信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的主流，趨勢(shì)。這個(gè)趨勢(shì)是不可扭轉(zhuǎn)的，現(xiàn)在很多企業(yè)都以實(shí)現(xiàn)信息化管理為榮。

　　對(duì)于很多中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，OA辦公系統(tǒng)是最基本和最常用的管理系統(tǒng)。OA系統(tǒng)不僅使用簡(jiǎn)單，而且也是唯一面向企業(yè)大多數(shù)人員的辦公系統(tǒng)，用好OA系統(tǒng)對(duì)提升企業(yè)的管理水平和綜合競(jìng)爭(zhēng)力有著重要的作用。不選貴的，選擇符合自身要求的軟件至關(guān)重要。

　　由于中小企業(yè)IT人才缺乏、資金投入有限，以及激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，希望通過(guò)OA系統(tǒng)信息化能夠在短時(shí)間內(nèi)見(jiàn)到效果，達(dá)到提升企業(yè)的管理和業(yè)務(wù)處理能力的目的，讓OA系統(tǒng)成為企業(yè)得力的助手。雖然不同的企業(yè)存在行業(yè)、管理模式以及不同發(fā)展階段的差異，對(duì)OA辦公系統(tǒng)的需求也不盡相同，但從整體上來(lái)看，中小企業(yè)OA辦公系統(tǒng)具有以下一些通用的特點(diǎn)：

　　一、功能簡(jiǎn)單易用、易維護(hù)、穩(wěn)定性好

　　由于中小企業(yè)IT人才缺乏，計(jì)算機(jī)水平普遍不高，加上OA系統(tǒng)的應(yīng)用是面向大多數(shù)人員的，所以需要OA產(chǎn)品具備較好的易用性，方便實(shí)施和推廣，系統(tǒng)維護(hù)也簡(jiǎn)單方便、技術(shù)難度低。能夠保障長(zhǎng)時(shí)間的運(yùn)行而無(wú)故障，需要OA系統(tǒng)擁有較好的穩(wěn)定性。

　　二、OA系統(tǒng)價(jià)格適中，不宜過(guò)高

　　由于中小企業(yè)的資金有限，所以在實(shí)施OA辦公系統(tǒng)時(shí)不希望投入太多，OA產(chǎn)品價(jià)格不宜過(guò)高。因此功能強(qiáng)大、簡(jiǎn)單易用、成熟穩(wěn)定、擴(kuò)展性好和價(jià)格適中的軟件產(chǎn)品是中小企業(yè)的首選。

　　三、中小企業(yè)OA辦公需求的多樣性

　　由于行業(yè)的不同、企業(yè)管理模式的差異、以及企業(yè)處于不同的發(fā)展階段，中小企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的需求具有多樣性和廣泛性，這也是OA系統(tǒng)難以實(shí)施的重要原因之一。特別是對(duì)OA系統(tǒng)要求比較高，對(duì)系統(tǒng)的深入應(yīng)用必然會(huì)涉及到需求的個(gè)性化處理，OA需求體現(xiàn)通用性的同時(shí)也呈現(xiàn)出個(gè)性化和多樣性。從企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的角度來(lái)分析，只有發(fā)揮自身的個(gè)性化優(yōu)勢(shì)，才能在市場(chǎng)上擁有一定的競(jìng)爭(zhēng)力。因此，中小企業(yè)OA辦公系統(tǒng)需求的多樣性是由中小企業(yè)的特點(diǎn)決定的。

　　四、希望OA系統(tǒng)信息化能快速起到效果

　　市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以及中小企業(yè)自身的特點(diǎn)，決定了中小企業(yè)在很多問(wèn)題的處理上周期不宜太長(zhǎng)，必須根據(jù)各種情況能夠迅速的做出反應(yīng)和調(diào)整。對(duì)OA系統(tǒng)的應(yīng)用也是這樣，希望能夠快速的起到應(yīng)有的效果，真正能做到能夠結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求，提高辦公效率、節(jié)省成本和提升企業(yè)的管理。

　　五、對(duì)系統(tǒng)的擴(kuò)展性有一定的要求

　　一方面，中小企業(yè)的OA系統(tǒng)信息化不可能一步到位，需要在應(yīng)用中根據(jù)實(shí)際情況不斷的進(jìn)行完善；另一方面，由于也由于中小企業(yè)在不斷發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模、管理模式和業(yè)務(wù)模式會(huì)發(fā)生調(diào)整和變化，需要OA辦公系統(tǒng)也能夠做適用性的擴(kuò)展和調(diào)整。因此可以說(shuō)，OA辦公系統(tǒng)的擴(kuò)展性是軟件生命力的根本保障，是確保軟件能夠長(zhǎng)久和深入應(yīng)用的前提。

　　以上是對(duì)中小企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的特點(diǎn)通用情況分析，了解中小企業(yè)對(duì)OA辦公系統(tǒng)的需求特點(diǎn)，并結(jié)合自身的要求和定位，有助于進(jìn)行正確的產(chǎn)品和服務(wù)選型，降低風(fēng)險(xiǎn)和系統(tǒng)實(shí)施的成本，讓OA辦公系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)更多的價(jià)值。

　　建議中小企業(yè)在OA系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中，不斷提升和積累自身的信息化經(jīng)驗(yàn)，這一點(diǎn)至關(guān)重要也常常容易被忽視。從某種角度上講，OA系統(tǒng)的應(yīng)用效果是與中小企業(yè)自身的經(jīng)驗(yàn)水平密切相關(guān)的。

　　泛普軟件SaaS OA系統(tǒng)適合中小企業(yè)發(fā)展需求，泛普軟件OA系統(tǒng)的特色主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　1 組件化、可根據(jù)需要靈活選擇組裝；

　　2 插件化開(kāi)發(fā)，可根據(jù)需要擴(kuò)展，不斷積累、持續(xù)發(fā)展；

　　3 實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一通信、郵件、短信、手機(jī)辦公、瀏覽器等多種辦公手段的無(wú)縫統(tǒng)一集成；

　　4 采用云計(jì)算架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了公有云、私有云、傳統(tǒng)架構(gòu)可選擇使用；

　　5 更適合于集團(tuán)使用模式，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中、程序集中，分布式按需使用，集中和分布混合監(jiān)管的模式

　　6 流程用戶自定義，隨業(yè)務(wù)變化自己動(dòng)態(tài)修改流程；

　　7 功能豐富,涉及文檔生成、存儲(chǔ)、溝通、信息發(fā)布、業(yè)務(wù)處理、流程、社交、集成、報(bào)表等方面

　　8 頁(yè)面表現(xiàn)、表格字段、權(quán)限、功能、數(shù)據(jù)字典等管理員、用戶自行配置。

發(fā)布：2007-04-20 09:57 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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