如何成功舉辦工作計劃軟件下載年會？

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在這個月里，你可能會參加工作日志軟件下載年會。我曾經(jīng)參加、主辦過很多這樣的會議，并且多次在這樣的會議上進(jìn)行演講，因此我想就如何召開一個有效的工作日志軟件下載會議給大家一點(diǎn)建議：
    1.吃好一點(diǎn)，別在這上面節(jié)省。百吉餅和零食不是早餐；枯萎的生菜搭配出的涼菜不是正餐。你應(yīng)該給大家提供真正的食物，因為你面對的這些人是在做實際工作的，他們沒有自己選擇膳食，他們相信你會替他們安排好這些。食物設(shè)定了整個會議的基調(diào)。
    2.像斯蒂夫.喬布斯那樣介紹產(chǎn)品、服務(wù)和變化。那些糟糕的工程師寫的PPT……我曾經(jīng)見過，當(dāng)新產(chǎn)品介紹的演講一開始，整個宴會廳里的空氣似乎在一納秒的時間內(nèi)就全部被吸走了。斯蒂夫.喬布斯在這方面是我們的榜樣，他的演講充滿了戲劇性、簡短、清晰地描繪出價值，并且提供了很多會議材料，方便那些希望了解細(xì)節(jié)的人事后翻看。直擊主題，描述產(chǎn)品是如何滿足市場需要的，給出一些案例，然后就結(jié)束。確保在提供給與會者的資料里覆蓋了產(chǎn)品的核心細(xì)節(jié)。
    3. 策劃一個“爆發(fā)、間歇、最佳”的會議。很多年會都試圖在會議間歇中尋求最佳實踐交流和協(xié)作。我把會議間歇安排的最佳方法稱為“爆發(fā)、間歇、最佳”式會議。
    ——爆發(fā)-由一名專家，花10到15分鐘的時間簡要介紹一種技能、技術(shù)或者想法。
    ——間歇-花10分鐘的時間進(jìn)行圓桌討論，討論如何運(yùn)用爆發(fā)階段提到的信息，以及如何運(yùn)用其解決商業(yè)問題。
    ——最佳-每個圓桌挑出1到2個最好的應(yīng)用思路，然后在更大范圍內(nèi)進(jìn)行小組討論和分享。
    4.遵從TED.org的演示規(guī)則。世界上最聰明的人在分享那些如何解決世界上最嚴(yán)重的問題的最佳思想的時候，所花費(fèi)的時間不會超過18分鐘。他們的研究表明這個時間長度能夠讓注意力的效用最大化，并且能夠確保聽眾能夠集中注意力傾聽演示的內(nèi)容。這對于年會上每個演講者來說都是一個應(yīng)該遵從的偉大規(guī)則。
    5.按照目的組織人群。讓來自馬尼托巴辦事處的人力資源經(jīng)理和來自洛杉磯辦事處的工作日志軟件下載總監(jiān)坐在一起可能聽起來是一個不錯的團(tuán)隊建設(shè)的想法，可是事實并非如此。他們工作不同，不會在一起工作，因此也沒有必要認(rèn)識對方。你應(yīng)該按照目的來組織人群。
    6.把所有的內(nèi)容數(shù)字化吧。你希望打印、裝訂或者彩印的所有東西——都應(yīng)該數(shù)字化。這種做法能夠保護(hù)樹木，節(jié)省紙張，把內(nèi)容電子化吧。那樣與會者更有可能把這些內(nèi)容帶回家并且在她或他需要的時候，用到這些資料。
    7.把內(nèi)容錄制下來，并且在一年中反復(fù)回放。你花了數(shù)千美元和幾百個人時組織你的年會。你安排了演講、演示，提供了各種資料，然后大家就回家了。人不會一次性地吸收所有的信息，你可以在接下來的一年里不斷重復(fù)。你的年會為各種好想法提供了一系列的鉤子，讓它們可以掛在上面。我建議你將年會錄制下來（最好是視頻、不行的話就用音頻）。然后對這些原始材料進(jìn)行專業(yè)化的編輯，形成一段段小的內(nèi)容，然后在接下來的一年里把這些內(nèi)容發(fā)送給大家，讓大家重溫會議里的精華。
    年會可以是非凡的。聽取這些建議，辦一個成功的年會吧。

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