設(shè)計(jì)管理
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設(shè)計(jì)是工程建設(shè)的龍頭,也是項(xiàng)目成功實(shí)施和盈利的關(guān)鍵,對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行起著主導(dǎo)作用。作為消防工程企業(yè)設(shè)計(jì)管理是項(xiàng)目成功執(zhí)行的關(guān)鍵,應(yīng)充分重視設(shè)計(jì)管理工作。設(shè)計(jì)管理的目的是為了提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,保持設(shè)計(jì)思想的連貫和一致,使設(shè)計(jì)管理與現(xiàn)場(chǎng)管理無(wú)縫連接。
一、消防企業(yè)在設(shè)計(jì)管理中存在的難題
設(shè)計(jì)費(fèi)用在項(xiàng)目過(guò)程中占比雖然比較小,但是合同中“60%-70%”的費(fèi)用是通過(guò)設(shè)計(jì)所確定的工作量而消耗的。因此設(shè)計(jì)工作的好壞直接決定了項(xiàng)目的成本和效益,但部分消防工程企業(yè)會(huì)因?yàn)楣芾淼膯?wèn)題可能導(dǎo)致以下情況的發(fā)生:
1、設(shè)計(jì)圖紙審核過(guò)程沒(méi)有相應(yīng)的審批流程。
2、出現(xiàn)需要改動(dòng)的設(shè)計(jì),需要原先審核的部門(mén)統(tǒng)一后才可進(jìn)行。
3、需要對(duì)本次設(shè)計(jì)進(jìn)行檢查,檢查的結(jié)果沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行登記。
4、設(shè)計(jì)變更需要記錄詳細(xì)的原因和變更的方案,但企業(yè)沒(méi)有相關(guān)的模板。
5、設(shè)計(jì)整改之后結(jié)果如何,領(lǐng)導(dǎo)不能直觀了設(shè)計(jì)后的整改情況。
設(shè)計(jì)階段是項(xiàng)目全是壽命周期中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),它是在前期策劃和設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段的基礎(chǔ)上,通過(guò)設(shè)計(jì)文件將項(xiàng)目定義和策劃的主要內(nèi)容給予具體化和明確化。為此需要通過(guò)信息化的管理方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)計(jì)過(guò)程的管理。
二、泛普軟件消防工程管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)管理中的作用
泛普軟件設(shè)計(jì)管理的核心并不是對(duì)設(shè)計(jì)單位工作進(jìn)行監(jiān)控,而是通過(guò)建立一套溝通、交流與協(xié)作的系統(tǒng)化管理制度,幫助企業(yè)管理自身圖紙、變更等相關(guān)信息。
1、軟件可對(duì)圖紙進(jìn)行完善的審查流程,在“圖紙會(huì)審”功能中可對(duì)本次圖紙存在的問(wèn)題、修訂意見(jiàn)進(jìn)行記錄,以及重要附件的上傳,填寫(xiě)完成之后提交審批流程,直屬領(lǐng)導(dǎo)就可收到本次圖紙的審批處理。
2、根據(jù)系統(tǒng)的表單,設(shè)計(jì)在變更的時(shí)候需要詳細(xì)登記變更的原因、變更內(nèi)容,除此之外還需要上傳原圖紙和相關(guān)附件及變更后的圖紙和相關(guān)附件,保證變更信息的準(zhǔn)確、完善。提交完成之后需要進(jìn)行審批,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)收到審核通知。
3、設(shè)計(jì)檢查的目的是為了確保消防設(shè)計(jì)的安全、經(jīng)濟(jì)及合理,對(duì)圖紙的設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行有效控制。泛普軟件的“設(shè)計(jì)檢查”功能可登記本次檢查的部位,并且支持將現(xiàn)場(chǎng)的檢查照片、檢查資料等文件進(jìn)行上傳,領(lǐng)導(dǎo)在查閱時(shí)更加一目了然。
4、設(shè)計(jì)變更是施工環(huán)節(jié)中非常重要的階段,決定了接下來(lái)的施工進(jìn)度。通過(guò)“設(shè)計(jì)變更”功能可詳細(xì)記錄本次的變更情況,系統(tǒng)內(nèi)部的表單具備完善的模板信息,根據(jù)模板進(jìn)行填寫(xiě)可保證信息的完整性。
5、設(shè)計(jì)在進(jìn)行修改之后需要對(duì)結(jié)果進(jìn)行追蹤,確保按照計(jì)劃進(jìn)行,在“設(shè)計(jì)整改”功能中可對(duì)后繼整改的內(nèi)容進(jìn)行追蹤和記錄,將整改后的信息詳細(xì)的記錄在表單中,便于領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員在后期進(jìn)行查閱。
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