財(cái)務(wù)管理

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 　　消防工程中的財(cái)務(wù)管理工作受到很多因素的影響，應(yīng)把消防工程的造價(jià)工作基礎(chǔ)工作的規(guī)范性放在工作的首位，精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作是施工單位財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)趨勢(shì)，有助于消防工程企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理工作的水平和效率，以此提高工作的質(zhì)量，減低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率，減少資金的浪費(fèi)。

　　一、消防企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題

　　由于各部門之間溝通不及時(shí)、資金管理制度不健全，項(xiàng)目上很容易出現(xiàn)賬目數(shù)據(jù)偏差，應(yīng)收款未收等情況，而這些資金問題也極易導(dǎo)致公司周轉(zhuǎn)資金不足，帶來極大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。這些情況的產(chǎn)生多數(shù)是由于消防企業(yè)還停留在傳統(tǒng)管理方式上，以至于會(huì)產(chǎn)生一些難以解決的問題：

　　1、公司項(xiàng)目費(fèi)用的發(fā)放需要通過財(cái)務(wù)審核，但是財(cái)務(wù)并不直接參與到項(xiàng)目中，往往導(dǎo)致項(xiàng)目人員和財(cái)務(wù)人員的信息溝通不及時(shí)，費(fèi)用審核發(fā)放流程比較長(zhǎng)等問題。

　　2、公司無法及時(shí)了解每一個(gè)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)資金，簽了多少錢，應(yīng)收賬款是多少，實(shí)際收了多少，付了多少款。

　　3、保證金到期不予返還或拒絕退還，構(gòu)成了應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)和壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致資金運(yùn)轉(zhuǎn)吃緊。

　　4、資金審批不規(guī)范，物資購置資金使用分配不合理，支出大量超出預(yù)算，造成資金周轉(zhuǎn)困難。

　　5、不能及時(shí)反應(yīng)出公司內(nèi)部還有多少資金可以用。

　　6、員工的費(fèi)用報(bào)銷不便統(tǒng)計(jì)，紙質(zhì)報(bào)銷單存儲(chǔ)和統(tǒng)計(jì)過程較為麻煩。

　　以上的問題會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)相關(guān)信息傳遞不及時(shí)，讓各部門之間出現(xiàn)信息壁壘，重要的信息無法及時(shí)傳遞出去，而通過泛普軟件則解決了項(xiàng)目管理中的資金管理難題，同時(shí)也提高了各部門之間的溝通協(xié)同效率，高效完成各個(gè)項(xiàng)目的全流程管控，隨時(shí)隨地掌握各項(xiàng)經(jīng)營數(shù)據(jù)，讓管理變得越來越簡(jiǎn)單，資金時(shí)刻良性運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的作用

　　數(shù)字化管理是大勢(shì)所趨，傳統(tǒng)低效的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)市場(chǎng)的快速發(fā)展和企業(yè)項(xiàng)目的不斷增加。因此合理使用科學(xué)的數(shù)字化管理工具是數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的重要一步和必由之路。

　　1、在進(jìn)行收付款、費(fèi)用報(bào)銷、備用金發(fā)放時(shí)需要通過審批流程，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)企業(yè)的組織架構(gòu)將所需要審核的信息通知相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。線上審核的方式可縮短審批流程的時(shí)間，同時(shí)也會(huì)對(duì)本次審批流程進(jìn)行存檔記錄，方便財(cái)務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算。

　　2、消防企業(yè)的收付款信息可以在財(cái)務(wù)模塊中的“付款報(bào)表”和“收款報(bào)表”中進(jìn)行查看，報(bào)表會(huì)詳細(xì)記錄項(xiàng)目進(jìn)行過程中產(chǎn)生的收付款信息。如想要了解本項(xiàng)目付款了多少費(fèi)用，可通過“應(yīng)付款匯總表”中進(jìn)行查看，表單中會(huì)顯示出與往來單位的所有付款信息。收款信息則可在“收款報(bào)表”中進(jìn)行了解，其中會(huì)記錄合同收款、其他收款、應(yīng)收款匯總、開票收款四類表單，詳細(xì)的介紹了企業(yè)在項(xiàng)目進(jìn)行中所有的收款信息。

　　3、通過投標(biāo)管理中“投標(biāo)保證金申請(qǐng)”功能可登記項(xiàng)目保證金金額、預(yù)計(jì)退還日期、項(xiàng)目名稱等信息，在工程進(jìn)行時(shí)可通過查詢項(xiàng)目名稱的方式找到相關(guān)的保證金表單，根據(jù)表單上的信息及時(shí)處理資金的退還流程。

　　4、通過泛普軟件對(duì)資金方面進(jìn)行操作時(shí)都需要進(jìn)行流程審批，完善的審批流程可有效避免資金支出不合理、資金周轉(zhuǎn)困難的情況。審批前需要根據(jù)系統(tǒng)的模板填寫完善的信息，一些必要的材料也需上傳至表單中。信息無誤之后提交審批，系統(tǒng)會(huì)發(fā)送審批信息給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(可設(shè)置多級(jí)審批流程)，領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行簽字審批。

　　5、在財(cái)務(wù)報(bào)表中的“賬戶余額查詢”功能中可查到企業(yè)賬務(wù)的余額信息，表單會(huì)顯示出期初余額、收入金額、付款金額、結(jié)存金額等信息。

　　6、在財(cái)務(wù)模塊中的“下屬費(fèi)用報(bào)銷”功能可記錄項(xiàng)目進(jìn)行過程中員工的費(fèi)用報(bào)銷信息，可通過搜索填報(bào)人或部門等方式統(tǒng)計(jì)員工的報(bào)銷金額。在表單底部系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)銷費(fèi)用的總額。