成本測算
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目前市場競爭愈發(fā)激烈,消防企業(yè)向想要在當前的市場環(huán)境中占有一席之地,有效地成本管理是關鍵,成本與利潤有著直接關系,為此需要將成本控制在合理范圍內,使其在同等市場競爭條件下以成本領先的價格優(yōu)勢更具市場吸引力,從而不斷盈利,改善和提高自身服務水平,進而實現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展。
一、消防企業(yè)在成本核算中出現(xiàn)的問題
項目成本超支會給企業(yè)帶來的不良影響,它可能會在項目完成一段時間后才出現(xiàn),而企業(yè)不會察覺。不要以為這只是涉及成本問題這么簡單,其背后可能產生一些意想不到的連鎖反應:
1、受到傳統(tǒng)管理手段的限制,當項目實施過程中出現(xiàn)人機材成本超標、進度拖延、質量不過關等問題時,管理層無法掌握項目的實際情況。
2、不能及時做出相應的糾偏決策,往往到項目結算時才能發(fā)現(xiàn)成本投入遠遠大于預期。
3、數(shù)據匯總不及時,沒有根據項目進度與所花費的成本進行核算,統(tǒng)計資金使用情況,有可能出現(xiàn)資金緊張的問題。
4、手工統(tǒng)計數(shù)據容易出現(xiàn)錯誤,也會造成項目信息失真的情況。
5、沒有及時發(fā)現(xiàn)成本在某一環(huán)節(jié)發(fā)生了偏差,超出了容許的誤差范圍,對項目實施中可能遇見的風險預估不足。
6、間接費用較難掌握,長期忽視容易使成本不斷提高。
項目成本管理如此重要,然而大多數(shù)企業(yè)還是難以避免成本超支的問題,很大一部分原因是企業(yè)沒有對項目成本進行實時管控,不能準確找出導致項目超支的因素,及時進行風險控制,減輕對項目交付的影響,為此泛普軟件可通過信息化的管理方式,盡量避免以上問題的發(fā)生。
二、泛普軟件消防企業(yè)管理軟件在成本管理中的優(yōu)勢
泛普軟件支持實際收入和成本的實時匯總和更新,通過與項目預算的對比,項目管理者第一時間獲知項目超支情況,及時采取調整措施,提供多層次的預算、實際收入和費用的實時跟蹤功能。
1、在“項目總成本統(tǒng)計表”功能中可查看項目進展至今所產生的費用,表單內會詳細記錄材料費用、勞務費用、租賃費用、分包費用及間接費用,所產生的成本費用非常直觀地展現(xiàn)出來,通過與計劃進行比對即可了解到成本是否超標。
2、通過“項目利潤表”可查看項目進行到當前階段所產生的收入和支出信息,系統(tǒng)會根據錄入的信息形成詳細的報表,包括收入、材料、勞務、租賃、分包、間接費等費用信息,之后系統(tǒng)還會統(tǒng)計項目的毛利和毛利率,讓管理人員及時了解項目的收益和支出情況。
3、項目在進行中會產生大量的收支費用信息,人工統(tǒng)計不但效率低下,準確率也不能得到保證。泛普軟件則可自動匯總相關數(shù)據,在材料、租賃、勞務等方面產生的費用都可在“成本管理”模塊中展現(xiàn),模塊內的各項表單可清晰展示該項目的支出和收入情況,擯棄手工統(tǒng)計效率低下的問題,實時統(tǒng)計的方式給企業(yè)提供更多的數(shù)據支持。
4、系統(tǒng)可自動統(tǒng)計相應的成本信息,不需要人工進行反復的計算,大大減低了員工的工作繁瑣度,還可保證信息的及時性和準確性。
5、軟件內提供多種豐富的表單供管理人員查看,表單詳細記錄了項目在運營過程中產生的成本和利潤,便于企業(yè)對項目的收益作出準確判斷。如“項目經營情況表”可展現(xiàn)收款累計、未收款累計、支出結算總額、付款累計及收支差額等重要信息,“項目運營成本”表則記錄了項目進行中產生的所有費用,并會根據合同收入信息計算出相應的毛利率和毛利潤。
6、間接費用種類多而雜亂,想要管理好會需要人力去不斷統(tǒng)計。通過“項目間接費用報表”可查看不同項目所產生的費用,表單會顯示累計報銷金額、費用類別、部門等信息,方便企業(yè)進行統(tǒng)計和管理。
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