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如何選擇適合的物業(yè)租賃管理系統(tǒng)?
1、首先要明確物業(yè)收費軟件的作用,關(guān)注軟件是否簡便好用。
物業(yè)管理軟件是為了減輕財務(wù)、水電管理人員、經(jīng)理等工作人員的實際工作量,降低工作時間,提高工作效率,杜絕漏洞、避免人為失誤,實時查詢各種報表數(shù)據(jù)、觀了解物業(yè)現(xiàn)狀、欠費提前預(yù)警、合同到期提前預(yù)警,滿足各種不同類型的收費情況為基準(zhǔn),通過現(xiàn)代技術(shù)手段把科學(xué)、正規(guī)、有效的管理模式以軟件實體的形式完整體現(xiàn)的一種工具。
2、關(guān)注軟件的功能。
要從自己公司的業(yè)務(wù)需求著手去選擇。如果業(yè)務(wù)比較簡單,僅僅是租金、管理費的管理,水電費是正常抄表,沒有什么系數(shù)、損耗、公攤等要求,也沒有階梯收費要求,選擇的范圍就比較寬。基本上市場上的物業(yè)管理軟件都可以勝任,這樣選擇的話,只需選擇一款便宜簡單的軟件即可。
3、關(guān)注軟件的專業(yè)性是否足夠強(qiáng)。
比較一款物業(yè)收費軟件是否專業(yè)就要看:該軟件在費用的處理能力上是否專業(yè)。一款好的物業(yè)收費軟件能夠在最短的時間內(nèi)幫管理者核算出復(fù)雜準(zhǔn)確的費用。正是由于物業(yè)費用的變化、不確定和復(fù)雜的換算關(guān)系,從而導(dǎo)致計算上的困難,一款優(yōu)秀的物業(yè)收費軟件應(yīng)該能夠解決這些問題。
4、關(guān)注專業(yè)與好用并存的軟件。
目前市場上有80多家公司出品了物業(yè)軟件,做到軟件好用又專業(yè)的非常少,因為這本身是矛盾的,要專業(yè)就會增加難度,要好用就必須簡單、傻瓜。所以在復(fù)雜的收費要求和管理要求的前提下找一款專業(yè)好用的物業(yè)軟件是比較困難的。
5、關(guān)注其他人的經(jīng)驗。
從事物業(yè)軟件工作多年,根據(jù)自身的經(jīng)驗推薦一款軟件給大家參考:泛普物業(yè)租賃管理軟件。大家可以下載這款軟件作為一個相對參考標(biāo)準(zhǔn),因為這款軟件在收費處理上做到比較好,既做到了收費專業(yè)又做到了使用簡單方便,是一款不錯的物業(yè)收費軟件。
6、關(guān)注軟件的售前和售后服務(wù)。
軟件的售前和售后服務(wù)也比較重要,沒有哪款軟件可以滿足全體物業(yè)公司的需要,只能是適合部分企業(yè),因此,軟件能否提供二次開發(fā)服務(wù)非常重要,能夠為客戶量身定做的服務(wù)才是最好的服務(wù),這樣的軟件才能讓您真正高枕無憂,順便說一下,上面推薦的泛普物業(yè)租賃管理軟件這款軟件就具備這樣的服務(wù)。
多比較,多試用,不滿意不要急著付款,一定要試用到滿意才付款。希望以上意見能給您提供一些幫助和借鑒。
二、系統(tǒng)功能介紹
泛普物業(yè)租賃管理系統(tǒng)主要功能如下:
1. 物業(yè)管理:登記物業(yè)信息,所有在系統(tǒng)中登記的房屋都有唯一的編號,除此之外,還需登記房屋的地址、房型、建筑面積、預(yù)設(shè)租金、公攤水費、電費、衛(wèi)生費、房屋用途、房屋狀態(tài)(待租、已租、裝修中)及房屋說明等。
2. 客戶租賃: 對于物業(yè)客戶基本信息,包括姓名、性別、手機(jī)、招牌、公司名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、 類型( 租戶、 潛在客戶)、郵編、 郵政地址、email、 證件、證件號碼。 維護(hù)合同信息:房間號、押金、交租周期、收款方式等信息。
維護(hù)收費項目:租金單價 、 管理費 、電費單價 、水費單價 、電費損耗度數(shù)、公攤電費 、公攤水費 、水表損耗度數(shù)
3. 收費管理:進(jìn)行水電表錄入、繳費通知單打印以及收繳費用管理、客戶押金退扣管理、到期合同管理等
4. 財務(wù)管理:記錄財務(wù)日常收支明細(xì)
5. 工作提醒:水電錄入提醒、水電租金繳納提醒、合同到期提醒、空置房間提醒等
6. 統(tǒng)計報表:支持多種統(tǒng)計報表 : 租金明細(xì)表(日報) 、 水電明細(xì)表(日報)、 租金月報匯總表、水電月報匯總表 、月報匯總表、客戶信息表 、客戶合同表 、押金收扣退月報表、 押金匯總表、租金匯總表
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓