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物業(yè)企業(yè)在使用物業(yè)管理軟件后有哪些好處
1、軟件專業(yè),適用性強:
a.物業(yè)收費靈活高效,支持多種支付方式;
b.收費員只需輸入業(yè)主門牌號,系統(tǒng)自動彈出該戶當期應繳費用,同時還可進行費用預收、退回等操作。收費操作完成系統(tǒng)自動生成業(yè)主繳費明細表、各類費用匯總明細表、開票統(tǒng)計表、催款單等,無需自己手工制作、統(tǒng)計、核算,為您節(jié)省人力物力同時有效的防止財政漏洞。業(yè)主資料、費用明細查詢只需輸入業(yè)主門牌號,點擊鼠標,立即顯示。全智能化報表生成,系統(tǒng)自動匯總統(tǒng)計各類報表,無需手工操作,完成收費即可查詢相關(guān)信息
c.催費省時省力,即可利用傳統(tǒng)打印催款單(系統(tǒng)自動生成,無需人工統(tǒng)計制作)方式催費,也可短信群發(fā)實時催費;
d.信息導入更加簡便高效,復制粘貼式信息導入,不懂數(shù)據(jù)庫也可快速導入信息,不懂數(shù)據(jù)也能備份數(shù)據(jù);
e.聯(lián)機共享,隨時隨地獲取系統(tǒng)信息;
2、穩(wěn)步提升服務質(zhì)量:
使用物業(yè)管理軟件,可以快速打印出規(guī)范化的收據(jù),只需收款人簽字,避免了手寫收據(jù)速度慢,容易出錯的缺點。同時各種維修單、票據(jù)單的打印,規(guī)范小區(qū)的服務操作流程,提升小區(qū)服務管理的質(zhì)量。
3、全面降低成本:
使用軟件六崗合一,即財務人員+計費員+檔案管理員+制表統(tǒng)計員+錄入員,只需一個收費員。通過收費管理等功能保證了收費業(yè)務的及時和準確性,避免了錯誤和遺漏,使得工作效率全面提升,規(guī)范的管理模式全面降低了企業(yè)的人力成本和管理成本。
一、數(shù)據(jù)分析
1.各種經(jīng)營數(shù)據(jù),一目了然
20余種數(shù)據(jù)報表;
可自定義查詢條件;
數(shù)據(jù)均可導出;
可按圖表的方式顯示,更直觀;
各類報表,不再列出……
二、短信平臺
1.高效的短信平臺
智能生成短信內(nèi)容;
無需增加任何設(shè)備,聯(lián)網(wǎng)就能發(fā);
三網(wǎng)手機用戶全覆蓋;
批量發(fā)送,快捷高效,到達率99.9%;
可直接引用欠費報表中的數(shù)據(jù)發(fā)送費用通知短信;
可直接按小區(qū)或樓引用業(yè)主檔案發(fā)送短信通知;
可自動生成生日祝福短信,發(fā)送給當天生日的業(yè)主;
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重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓