我的工作

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我的工作

　　我的工作

　　日常管理

　　此功能便于物業(yè)公司集中管理和業(yè)主之間的日常業(yè)務(wù)，包括物業(yè)費(fèi)收取、業(yè)主投訴建議、車位管理、房屋銷售合同和請(qǐng)修信息等。可以根據(jù)業(yè)主的姓名、證件號(hào)碼或聯(lián)系電話來(lái)實(shí)現(xiàn)快速檢索。

　　我的消息

　　收消息：顯示當(dāng)前登錄用戶已收或未收的短消息。

　　已發(fā)送消息：顯示當(dāng)前登錄用戶發(fā)送出去的全部消息，同時(shí)可監(jiān)督對(duì)方是否已讀取。

　　寫(xiě)消息：可以群發(fā)消息，單擊放大鏡可以選項(xiàng)多個(gè)接收人員。

　　我的郵件

　　此模塊用于各用戶管理自己接收、發(fā)送的郵件記錄。

　　² 收件箱：顯示當(dāng)前用戶全部已讀、未讀的郵件;如果發(fā)送人選擇了“密送”則在全部收件人列將不會(huì)顯示其它收件人，僅會(huì)顯示為“***密送郵件***”;可以對(duì)收到的郵件進(jìn)行直接“回復(fù)”或“轉(zhuǎn)發(fā)”，轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)不允許編輯或修改附件;

　　² 發(fā)件箱：顯示當(dāng)前用戶全部已發(fā)送郵件，點(diǎn)擊郵件標(biāo)題可以查看各收件的查閱狀態(tài)和查閱時(shí)間;

　　² 廢件箱：顯示從收件箱或發(fā)件箱中刪除的郵件，可以在此徹底刪除或還原;

　　² 草稿箱：顯示全部預(yù)存的草稿郵件;

　　² 撰寫(xiě)新郵件：可以在此發(fā)送站內(nèi)郵件或站外郵件，或者先暫時(shí)保存到草稿箱;

　　² 站內(nèi)消息提醒收件人：即當(dāng)郵件發(fā)送成功能將自動(dòng)用站內(nèi)消息提醒全部收件人去收信，內(nèi)容由系統(tǒng)自動(dòng)生成;

　　² 手機(jī)短信提醒收件人：即當(dāng)郵件發(fā)送成功能將自動(dòng)用手機(jī)短信提醒全部收件人去收信，內(nèi)容由系統(tǒng)自動(dòng)生成，同時(shí)只有在本系統(tǒng)中維護(hù)的手機(jī)號(hào)的用戶才會(huì)收到短信。同時(shí)該選框受權(quán)限控制，具體權(quán)限設(shè)置模塊：手機(jī)短信>短信授權(quán)。

　　² 站外郵件功能是利用 Jmail 組件來(lái)實(shí)現(xiàn)，如果使用免費(fèi) smtp 服務(wù)器包括 163、126、gmail等，可能發(fā)送到幾十封就被郵箱服務(wù)提供商當(dāng)作垃圾郵件給封了，可以考慮使用收費(fèi)郵箱 263 等或公司自有網(wǎng)站的郵箱。

　　我的短信

　　這里的短信指的是手機(jī)短信，詳細(xì)使用說(shuō)明請(qǐng)參考《手機(jī)短信第三方組件功能使用說(shuō)明(網(wǎng)關(guān)版)》文檔。

　　已發(fā)送短信：顯示當(dāng)前登錄用戶已成功發(fā)送完成的全部手機(jī)短信。

　　待發(fā)送短信：顯示當(dāng)前登錄用戶更入短信發(fā)送隊(duì)列，等待發(fā)送的短信。出現(xiàn)待發(fā)送短信的原因通常有短信自動(dòng)發(fā)送程序運(yùn)行忙、運(yùn)行異?；蚨绦懦渲涤囝~不足等。

　　寫(xiě)短信：可以向單人或多人同時(shí)發(fā)送短信，并可以設(shè)定“定時(shí)發(fā)送時(shí)間”以實(shí)現(xiàn)定時(shí)發(fā)送。由于此短信平臺(tái)在發(fā)送時(shí)會(huì)追加注冊(cè)帳號(hào)名稱，所以短信內(nèi)容相比正常短信要少幾個(gè)字符。

　　我的日程

　　此功能用于個(gè)人管理自己的日程安排，包括工作時(shí)間和非工作時(shí)間，界面風(fēng)格和 OutLook

　　非常類似，容易使用。

　　具體每個(gè)日程工作的“狀態(tài)”和“優(yōu)先”由個(gè)人手工在具體工作中修改。

　　我的記事本

　　此功能用于管理個(gè)人日常記事、查看回顧歷史事件時(shí)使用，最主要的是可以設(shè)定循環(huán)周期事件，如每周三下午 5 點(diǎn)都要參加公司會(huì)議時(shí)將不必重復(fù)添加事件，系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)循環(huán)條件自動(dòng)顯示，以提醒您不要誤過(guò)這些事件。

　　單擊日歷表每個(gè)方格的左上角的小按鈕可以新增該日的事件。

　　² 提前 n 天提示我：設(shè)置此項(xiàng)后，在每次打開(kāi)“我的記事本”時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)判斷如果有要提示的事件則會(huì)在右下角彈出一個(gè)小提示窗口。

　　² 重復(fù)周期：可以按日、周、月、年、隔周(即跳躍式)、隔月來(lái)設(shè)定當(dāng)前事件的重復(fù)規(guī)律，并可以指定一個(gè)最終日期。

　　² 預(yù)約人員：可以通過(guò)站內(nèi)消息或手機(jī)短信在保存成功后自動(dòng)提醒這些人員參予此事件。

　　我的意見(jiàn)箱

　　此功能用于管理本人提交或收到的全部意見(jiàn)。

　　² 收到的意見(jiàn)：如果本人名下有意見(jiàn)箱，則可以在此查看、回復(fù)到其它用戶向該意見(jiàn)箱中提交的意見(jiàn);單擊意見(jiàn)標(biāo)題可以查看意見(jiàn)詳細(xì)內(nèi)容，并進(jìn)行回復(fù)。

　　² 發(fā)出的意見(jiàn)：可以查看本人提交過(guò)的所有意見(jiàn)以及回復(fù)情況，可以刪除和修改尚未被回復(fù)的意見(jiàn);點(diǎn)擊“發(fā)表意見(jiàn)”可以提交新意見(jiàn)，系統(tǒng)將默認(rèn)通過(guò)站內(nèi)消息提醒意見(jiàn)箱管

　　理員查看;如果選擇匿名提交意見(jiàn)，則意見(jiàn)箱管理員將不會(huì)看到是誰(shuí)提交的意見(jiàn)。

　　意見(jiàn)箱管理員設(shè)置模塊：行政管理 >意見(jiàn)箱設(shè)置