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企業(yè)實施物業(yè)管理系統(tǒng)的方案需求及目標(biāo)有哪些?

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   一、物業(yè)系統(tǒng)實施需求方案范圍

  1、為招商部用戶增加一張按功能園區(qū)和出租面積統(tǒng)計匯總的出租情況報表

  2、為物業(yè)部增加收費跟蹤的功能

  3、在系統(tǒng)零星收費功能中增加打印功能

  4、在系統(tǒng)零星收費中對工單增加編號

  5、物業(yè)工單編號與財務(wù)收款項關(guān)聯(lián)

  6、接口將保安、保潔等費用在用友接口中轉(zhuǎn)換成“有償服務(wù)費”

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  7、滯納金沒有分類成租金的滯納金和物業(yè)費的滯納金,需分類對應(yīng)財務(wù)科目

  8、開發(fā)一個管理功能,可以設(shè)置物業(yè)管理系統(tǒng)中的費用項目對應(yīng)用友接口的項目

  9、每條費用的說明里,如果是合同相關(guān)的內(nèi)容都要帶有合同編號,如果是工單產(chǎn)生的一類費用都要帶上工單編號

  10、接口程序中導(dǎo)出的賬單文件,按費用類型形成匯總數(shù)據(jù),并且可不同帳套間實現(xiàn)代收功能

  二、物業(yè)項目實施目標(biāo)

  1、可以對各部門的業(yè)務(wù)起到支撐作用:

  可以對物業(yè)部、運營部、招商部的業(yè)務(wù)起到支撐作用,但由于賬單數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,且不穩(wěn)定,對財務(wù)部不能起到支撐業(yè)務(wù)的作用

  2、提高各部門用戶的辦公效率:

  可以提高物業(yè)部用戶的辦公效率,可以為招商部用戶提供出租情況統(tǒng)計數(shù)據(jù);對運營部、財務(wù)部沒有達到提高工作效率的目的

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  3、實現(xiàn)準(zhǔn)確統(tǒng)計財務(wù)收款賬單:

  財務(wù)部每月統(tǒng)計的收款賬單除8月的賬單準(zhǔn)確外,其他月份的賬單都由于各種程序問題而導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確

  4、合理的設(shè)計數(shù)據(jù)庫:

  盡量合理地減少數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的冗余,使重復(fù)的數(shù)據(jù)保持在最小限度,這樣將會少占用存儲空間,減少產(chǎn)生混亂影響的危險,還能提高計算機的運行速度。

  5、設(shè)計出友好的界面:

  界面的友好與否是軟件優(yōu)劣的重要方面之一。窗口界面的各個控件布局要合理、美觀。

發(fā)布:2010-06-11 17:06    編輯:泛普軟件 · lah    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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