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泛普自主開發(fā)的物業(yè)管理軟件,已經(jīng)在眾多物業(yè)公司成功應(yīng)用了。軟件基于現(xiàn)代化設(shè)計(jì),實(shí)際應(yīng)用功能強(qiáng)大,涵蓋房屋管理、合同管理、客戶檔案、繳費(fèi)管理、財(cái)務(wù)報(bào)表 倉(cāng)庫(kù)管理和廣告管理等多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域。軟件能充分滿足物業(yè)企業(yè)高效、規(guī)范地有序運(yùn)轉(zhuǎn),達(dá)到資源信息集中管理、成本可控可預(yù)測(cè)、查詢盤點(diǎn)方便準(zhǔn)確等多方面的要求,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與信息技術(shù)的完美結(jié)合。
軟件主要功能包括對(duì)房產(chǎn)物業(yè)的樓盤管理、業(yè)主信息管理、住戶信息管理;實(shí)現(xiàn)了用戶自行設(shè)置任意數(shù)量,種類的費(fèi)項(xiàng)以及在收取同一種費(fèi)用項(xiàng)目時(shí)對(duì)不同的住戶采用不同的收費(fèi)方式、分?jǐn)偡绞?、收費(fèi)周期;通過入倉(cāng)單,出倉(cāng)單的錄入、修改、刪除,使用戶可以對(duì)本公司的物流進(jìn)行有效的動(dòng)態(tài)控制,并可以按任意條件進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì),使用戶可及時(shí)掌握倉(cāng)庫(kù)的基本情況,并有自動(dòng)盤點(diǎn)的功能,方便用戶進(jìn)行庫(kù)存管理;查詢和跟進(jìn)所有租賃合同,包括正在執(zhí)行中合同,正在辦理中和歷史合同等。
一、業(yè)務(wù)特點(diǎn)
?、偎械臉I(yè)務(wù)設(shè)計(jì)都符合規(guī)范化的要求,做到凡事有章可循,凡事都有記錄,凡事有人負(fù)責(zé),凡事有人監(jiān)督。
?、诟鶕?jù)現(xiàn)實(shí)復(fù)雜多變的收費(fèi)情況,用戶可以自行定義部分費(fèi)用項(xiàng),每種費(fèi)項(xiàng)的計(jì)費(fèi)方式,包括各種分?jǐn)偟挠?jì)算,可以輸入計(jì)算公式定義,并可設(shè)置其計(jì)費(fèi)的起始日期和周期,費(fèi)項(xiàng)的單價(jià)可人為設(shè)定。適合于有關(guān)的房地產(chǎn)項(xiàng)目,包括各種住宅小區(qū)、大型商廈、寫字樓等的物業(yè)收費(fèi)管理。
③在處理收款業(yè)務(wù)方面,安全可靠,保證數(shù)據(jù)的嚴(yán)密性和正確性。
?、芡晟频淖鈶糍Y料和租費(fèi)的查詢,使得租戶管理上得以規(guī)范化。
?、菰跇I(yè)務(wù)設(shè)計(jì)中融入了部分辦公OA的特性,在發(fā)生住戶申請(qǐng)服務(wù)和報(bào)修時(shí),指定的電腦能打印相關(guān)的工作聯(lián)系單,或通過界面進(jìn)行提醒。
⑥在保潔和綠化的工作安排上,員工可以查詢工作計(jì)劃安排,同時(shí)管理人員可以查詢有關(guān)的工作記錄。
⑦員工的個(gè)人錄用合同、檔案等可以在人事行政的表格中查詢和保存,其模塊的管理功能強(qiáng)大。
?、嘞到y(tǒng)的權(quán)限管理嚴(yán)謹(jǐn),采用按組管理權(quán)限,由各操作員輸入自己的密碼,并在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中加密保存。權(quán)限所能管理的功能劃分詳細(xì),不但有進(jìn)入各模塊的權(quán)限,更有進(jìn)入各模塊后,新增、刪除、打印等各項(xiàng)子功能的權(quán)限。
⑨會(huì)所管理要求相對(duì)獨(dú)立于其它模塊,會(huì)所有自己的保安和清潔綠化管理,同時(shí)有會(huì)所服務(wù)和收費(fèi)項(xiàng)目的內(nèi)容。
二、部分模塊功能簡(jiǎn)述
1、房屋管理
①包括房屋銷售面積、建筑面積、使用面積、公攤面積等各類面積、房屋結(jié)構(gòu)及設(shè)施、產(chǎn)權(quán)狀況、房款形狀等信息的統(tǒng)計(jì)、查詢。
②詳盡的房屋檔案數(shù)據(jù),為物業(yè)管理中的各類統(tǒng)計(jì)分析提供了豐富的數(shù)據(jù)源泉!
2、廣告管理
將小區(qū)內(nèi)廣告、宣傳等方面的進(jìn)行贏利的服務(wù)進(jìn)行管理的系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括小區(qū)廣告登記、廣告管理兩個(gè)模塊:小區(qū)廣告登記、小區(qū)廣告管理。
3、財(cái)務(wù)管理
這是將物業(yè)公司內(nèi)部、小區(qū)住戶的各種相關(guān)的費(fèi)用、小區(qū)公共的費(fèi)用等進(jìn)行的信息化的財(cái)務(wù)管理。包含十四個(gè)綜合功能模塊:費(fèi)用輸入管理、水表更換管理、收款管理、總表及分?jǐn)偣芾?、參?shù)設(shè)定、應(yīng)收款管理、用戶帳單管理、預(yù)付款余額管理、銀行托收管理、月末處理、會(huì)員消費(fèi)管理、會(huì)員付款管理、小區(qū)廣告費(fèi)用登記、小區(qū)廣告費(fèi)用管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4、設(shè)備管理
整個(gè)小區(qū)的設(shè)備多種多樣,包括物業(yè)公司的設(shè)備和小區(qū)的公共設(shè)備。每一個(gè)設(shè)備的狀況、位置、采購(gòu)時(shí)間、維修狀況、折舊狀況等,物業(yè)公司都需要了解清楚;而且,還要對(duì)小區(qū)中的一些工程進(jìn)行全面的管理和控制,這就需要通過信息化的手段來進(jìn)行全面的管理。該子系統(tǒng)包含如下六個(gè)綜合模塊:小區(qū)設(shè)備分布圖、公共設(shè)備分布圖、設(shè)備臺(tái)帳管理、大修檔案管理、分包工程管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
三、產(chǎn)品優(yōu)點(diǎn)
1、界面簡(jiǎn)潔、易于上手:軟件界面簡(jiǎn)潔明了,模塊化設(shè)計(jì),只要熟悉了一個(gè)模塊操作就能很快掌握所有模塊的操作。
2、全面的自定義功能:用戶可以對(duì)物業(yè)類型、財(cái)務(wù)收費(fèi)項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作臺(tái)、打印收據(jù)、繳款通知單以及租賃合同等進(jìn)行自定義設(shè)置
3、強(qiáng)大的導(dǎo)入導(dǎo)出功能:系統(tǒng)提供了大量的導(dǎo)入導(dǎo)出接口,用戶可以方便的導(dǎo)入房產(chǎn)資料、客戶資料、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、抄表數(shù)據(jù)、物料目錄,導(dǎo)出財(cái)務(wù)報(bào)表、房產(chǎn)資料、客戶資料、物料臺(tái)帳、租賃信息、固定資產(chǎn)信息等。
4、良好的穩(wěn)定性:軟件采用SQL數(shù)據(jù)庫(kù),安全穩(wěn)定,經(jīng)過了10余年的用戶檢驗(yàn),深得用戶好評(píng)。
5、詳細(xì)的權(quán)限管理:系統(tǒng)不僅可以對(duì)操作員管理區(qū)域授權(quán),還可以對(duì)操作員可操作模塊和操作控件進(jìn)行詳細(xì)地授權(quán)。
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