地產(chǎn)物業(yè)oa辦公系統(tǒng)

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 　　個人感覺泛普物業(yè)管理軟件還不錯，界面很干凈，能滿足我們公司的收費管理需求，主要功能模塊包括：收費項目定義及管理、業(yè)主信息管理、儀表管理、物業(yè)收費、寫字樓收費管理、車位管理、服務(wù)報修、成本費用管理、額外收入管理、各類統(tǒng)計報表分析及管理、系統(tǒng)權(quán)限管理、多種運行模式、短信群發(fā)。

　　1、提高工作效率

　　應(yīng)用物業(yè)管理軟件，小區(qū)物業(yè)收費計算機信息化，根據(jù)固定的費用標準和用量，自動生成小區(qū)應(yīng)收的水電氣費、物業(yè)管理費、租金等費用，避免了繁瑣的人工手工計算。同時，收費記錄和欠款記錄會自動動態(tài)生成，押金收取和退還隨時備查，預(yù)收費用自動結(jié)轉(zhuǎn)，客戶租金到期和租賃到期后系統(tǒng)提醒，減輕了物業(yè)公司財務(wù)人員的工作量，提高了工作效率。

　　2、防止財務(wù)漏洞

　　手工管帳經(jīng)常出現(xiàn)差錯，特別在進行財務(wù)收費匯總統(tǒng)計時，傳統(tǒng)的管理方式存在很大的難度和漏洞。使用物業(yè)管理軟件，可以將費用收取后自動分類按月匯總，自動產(chǎn)生各種分類統(tǒng)計報表。同時各部門的分工協(xié)作，也使管理工作變得更加細致，防止了財務(wù)漏洞。

　　3、提升服務(wù)質(zhì)量

　　使用物業(yè)管理軟件，可以快速打印出規(guī)范化的收據(jù)，只需收款人簽字，避免了手寫收據(jù)速度慢，容易計算出錯的缺點。同時各種維修單、入出庫單的打印，規(guī)范小區(qū)的服務(wù)操作流程，提升小區(qū)服務(wù)管理的服務(wù)質(zhì)量。

　　泛普物業(yè)管理軟件特點：

　　1.軟件精煉，兼容性強，支持各種Windows操作系統(tǒng)，支持導(dǎo)入導(dǎo)出標準Excel表格數(shù)據(jù)。

　　2.操作簡便，易上手，無需復(fù)雜培訓(xùn)。

　　3.安全保密，用戶分權(quán)限控制，確保數(shù)據(jù)安全無泄露。

　　4.系統(tǒng)專業(yè)適用性強

　　(1)系統(tǒng)支持多小區(qū)管理，可分小區(qū)設(shè)置收費保留小數(shù)位數(shù)，是否產(chǎn)生滯納金，收費解決方案等。

　　(2)無限制定義收費項目，自定義計算方法，使得費用計算快捷、準確貼合小區(qū)實際情況。也可為部分收費定義階梯收費方案。

　　(3)方便快捷的信息查詢功能，可隨時查詢業(yè)主資料、服務(wù)報修情況、物業(yè)明細賬以及各項統(tǒng)計報表。

　　(4)系統(tǒng)支持儀表類、能耗分攤類費用計算，通過EXCEL直接導(dǎo)入也可導(dǎo)出存檔。

　　(4)提供各種費用預(yù)收功能，業(yè)主可預(yù)交任意費用。

　　(5)靈活的分項交費方式，最大限度的滿足不同業(yè)主結(jié)算的繳費要求。

　　(6)自動生成匯總憑證，財務(wù)部只需審核即可，大大減少了財務(wù)制單，和記賬工作量。

　　(7)系統(tǒng)能夠進行短信群發(fā)，能有效的提醒未交費的業(yè)主，也能實時向業(yè)主發(fā)布最新消息。

　　(8)財務(wù)統(tǒng)計管理

　　1.成本費用管理：系統(tǒng)新增成本費用管理，可分類添加各項成本支出，也可導(dǎo)出打印存檔。方便管理者實時分析促進企業(yè)提高經(jīng)營管理水平。

　　2.其他收入管理：物業(yè)公司收入來源除業(yè)主固定收入外，還可能包括諸如廣告費、場地租賃費等其他收入，系統(tǒng)新增該項功能，方便物業(yè)公司對所有收入統(tǒng)一統(tǒng)計管理。

　　3.豐富的統(tǒng)計報表及自定義報表功能，通過網(wǎng)絡(luò)，數(shù)據(jù)傳輸方便快捷，財務(wù)可直接獲取收費的統(tǒng)計報表，及時掌握各管理處的收費情況，有效防止財政漏洞。

　　(9)通過服務(wù)報修等客戶服務(wù)功能，快速有效的處理各種服務(wù)、派工、客戶投訴、客戶回訪調(diào)查等客戶服務(wù)工作。

　　(10)系統(tǒng)管理機制。提供數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)功能，保證數(shù)據(jù)的安全性。有效的功能權(quán)限控制，可按小區(qū)、功能分權(quán)控制，為不同角色的使用者分配不同的權(quán)限，系統(tǒng)管理員可查看每個操作人員系統(tǒng)操作記錄。

　　(11)同一局域網(wǎng)無限制聯(lián)機，輕松數(shù)據(jù)共享。數(shù)據(jù)包導(dǎo)出導(dǎo)入，異地管理更方便，無需服務(wù)器托管每年繳納管理費。