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用友通T3兩個(gè)帳套的憑證可以互相導(dǎo)入嗎?
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對(duì)于一些新客戶剛上用友通T3軟件的，經(jīng)常會(huì)問，兩個(gè)賬套的憑證可不可以互相導(dǎo)入呀？比如說我有011和012兩個(gè)賬套，如何能夠?qū)①~套011的憑證批量導(dǎo)入到賬套012中呢？
這個(gè)問題相信很多用用友財(cái)務(wù)軟件的朋友都會(huì)碰到，我想應(yīng)該大多數(shù)人都是內(nèi)外2賬并行，然后又不想重復(fù)錄憑證，所以就有如上需求了。
事實(shí)上用友t+3軟件不管是用友T3標(biāo)準(zhǔn)版還是用友T3普及版都提供了憑證互導(dǎo)的功能，主要可以通過總賬工具和系統(tǒng)工具進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，今天要給大家講的是如何通過用友通系統(tǒng)工具導(dǎo)出導(dǎo)入不同賬套間的憑證。
進(jìn)行這個(gè)操作一般情況下需要保證011賬套和012賬套的啟用期間，會(huì)計(jì)科目一致才可以進(jìn)行，否則可能無法進(jìn)行如下操作，這一點(diǎn)大家一定要注意一下。
第一大步驟，從011賬套中導(dǎo)出憑證，詳細(xì)步驟如下：
a、打開用友通系統(tǒng)工具，操作步驟，依次點(diǎn)擊：開始—所有程序—T3系列管理軟件—T3—用友通系統(tǒng)工具，如下圖所示：
b、打開之后是用友T3財(cái)務(wù)軟件登陸的界面；輸入011賬套的賬套主管和密碼，選好日期登陸，如下圖所示：
C、點(diǎn)擊“導(dǎo)入導(dǎo)出”下的“導(dǎo)入導(dǎo)出設(shè)置”，如下圖所示：
d、雙擊“總賬系統(tǒng)”選擇“憑證”，如下圖所示：
e、點(diǎn)擊“導(dǎo)出Excel文件默認(rèn)路徑設(shè)置”后面的放大鏡，其他不需要改變，如下圖所示：
f、將保存路徑改為桌面，如下圖所示：
g、然后“確認(rèn)”，如下圖所示：
h、再點(diǎn)“保存全部”，如下圖所示：
i、接下來點(diǎn)“導(dǎo)入導(dǎo)出”菜單下的“數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出”，如下圖所示：
j、左邊雙擊“總賬系統(tǒng)”下的“憑證”，這時(shí)已選項(xiàng)目欄里就會(huì)出現(xiàn)憑證，右邊再點(diǎn)擊“用友通數(shù)據(jù)導(dǎo)出Excel文件”，最后點(diǎn)“執(zhí)行”，如下圖所示：
K、執(zhí)行后會(huì)提示導(dǎo)入成功還是失敗，如有失敗記錄可以點(diǎn)擊“日志查詢”查看失敗原因，如下圖所示：
l、憑證會(huì)到出成excel格式保存在電腦桌面上，如下圖所示：
第二大步驟將導(dǎo)出的憑證導(dǎo)入到012賬套中，詳細(xì)操作步驟如下：
a. 仍然是在用友T3的系統(tǒng)工具中，點(diǎn)擊“文件”下的“重新注冊(cè)”，如下圖所示：
b. 換012的賬套主管重新登陸012帳套，如下圖所示：
c. 點(diǎn)擊“導(dǎo)入導(dǎo)出”菜單下的“導(dǎo)入導(dǎo)出設(shè)置”，如下圖所示：
d. 左邊選中“總賬系統(tǒng)”下的“憑證”，右邊點(diǎn)擊“導(dǎo)入Excel文件默認(rèn)路徑設(shè)置”后面的放大鏡，如下圖所示：
e. 選中之前導(dǎo)出到電腦桌面的憑證excel表，如下圖所示：
f. 然后“確認(rèn)”再保存“全部”，如下圖所示：
g. 接下來點(diǎn)“導(dǎo)入導(dǎo)出”下的“數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出”，如下圖所示：
h. 左邊雙擊總賬系統(tǒng)下的“憑證”，右邊選中“外部Excel文件數(shù)據(jù)導(dǎo)入到用友通”，最后點(diǎn)“執(zhí)行”，如下圖所示：
i. 執(zhí)行成功后會(huì)自動(dòng)彈出填制憑證的界面，需要逐張“保存”。如果憑證需要修改，可先修改之后再點(diǎn)擊“保存”，保存一張之后點(diǎn)擊“下張”按鈕保存下一張，直到全部保存完為止，如下圖所示：
注：憑證號(hào)不能修改，制單日期，憑證類別、金額摘要都能修改，如果導(dǎo)入的憑證編號(hào)在導(dǎo)入賬套中已經(jīng)使用，則保存憑證后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)順延編號(hào)。
j. 最后會(huì)顯示是否導(dǎo)入成功，如下圖所示：
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