ERP系統(tǒng)操作的步驟及過程

　　當今企業(yè)所使用的 erp系統(tǒng)種類很多，各erp系統(tǒng)操作所包括的功能范圍、乃至各功能模塊的劃分及名稱也有所不同。但一般都涵蓋了計劃、銷售、供應、生產、財務、人事等企業(yè)的職能。

　　但不管哪一家的ERP系統(tǒng)，都是以“平衡供需”為目的、以計劃為中心思想的，并將各管理職能作緊密的集成。因為企業(yè)本來就是一個非常復雜的分工與合作的系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)只有做到了職能間的高度集成，才能跨職能地通盤規(guī)劃、達成供需平衡，并有效地執(zhí)行和控制。

　　所以要了解ERP系統(tǒng)的基本結構，就必須理解ERP系統(tǒng)中職能集成的基本邏輯。

　　一.名詞解釋

　　ERP系統(tǒng)中有很多職能集成所必需，但手工管理方式下所沒有的重要名詞。以下一一解釋這些名詞的意義及功能。

　　1.現(xiàn)存量(On Hand Quantity)

　　即倉庫中現(xiàn)有料品(成品、半成品、采購件)的庫存數(shù)量。如果按英文直譯叫做“在手量”，所以現(xiàn)存量表示一個已經擁有的料品的數(shù)量。

　　2.在單量(On Order Quantity)

　　假設本公司向供應商發(fā)出一張采購訂單，采購A料品300個庫存單位，這時我們就可以說料品A的“在單量”為300個庫存單位。在單量表示“已經計劃好了將來要有，但目前還未真正擁有的數(shù)量”，直觀地把它想象成是一個“在單據(jù)上的”數(shù)量。

　　(1) 對采購件而言：指已下采購訂單而供應廠商尚未交貨(驗收入庫)的數(shù)量。

　　(2) 對自制成品、半成品而言：指已下生產訂單而制造車間尚未完工入庫的數(shù)量。

　　(3) 對委外件而言：指已下達委外單而委外廠商尚未交貨(驗收入庫)的數(shù)量。

　　3.預約量(Allocated Quantity)

　　如果客戶向本公司下單訂購A產品100臺，雙方約定20天后交貨。這時產品A的“預約量”就為100臺。“預約”表示一種“將來要發(fā)生而現(xiàn)在還沒有發(fā)生的”需求量。

　　為什么在接到客戶訂單時，電腦系統(tǒng)要記錄客戶訂購產品的“預約量”呢?因為預約量代表一種“待發(fā)”的數(shù)量，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)-ERP系統(tǒng)可以讓我們事先預估料品將來的現(xiàn)存量是否會不足，而針對可能發(fā)生的缺貨狀況預作準備。

　　(1)對采購件而言：已發(fā)生產訂單或委外單，要領用而車間或委外廠商尚未領料的數(shù)量。

　　(2)對成品而言：已接到客戶訂單而尚未交貨的數(shù)量。

　　(3)對自制半成品而言：已發(fā)生產訂單或委外單，要領用而車間或委外廠商尚未領料的數(shù)量。

　　(4)對委外件而言：已發(fā)生產訂單或委外單，要領用而車間或委外廠商尚未領料的數(shù)量。

　　二.ERP系統(tǒng)的總體結構

　　以上有關數(shù)量和時間的連動關系的處理方法，就構成了物料需求規(guī)劃的最基本的技巧。當然，上述邏輯還過于簡化。比如企業(yè)生產的產品的構成可能是很復雜的，一個成品往往是由很多半成品組成，而這些半成品又由很多其它零組件或原物料加工而成。所以時間和數(shù)量的連動關系的處理，泛普軟件是按產品的物料清單的階層來逐階進行的。如果不同產品中再出現(xiàn)共用料件的狀況，那么處理的邏輯就更復雜。

發(fā)布：2006-08-14 11:22 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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