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關(guān)注:企業(yè)erp軟件教程成功實(shí)施之后的“戰(zhàn)斗”
曾經(jīng)有人說過,erp系統(tǒng)視頻教程是個(gè)持續(xù)改善的過程。這句話的意思是:成功上線erp系統(tǒng)視頻教程后,并不等于就是為企業(yè)“erp系統(tǒng)視頻教程”劃上了句號(hào)。其實(shí),erp系統(tǒng)視頻教程成功上線只是一個(gè)分號(hào),可以讓你暫時(shí)休息一下;休息完后,起來還是要繼續(xù)戰(zhàn)斗的。
第一、在后續(xù)階段要關(guān)注的內(nèi)容
筆者認(rèn)為,在后續(xù)階段主要要關(guān)注以下內(nèi)容。
1、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性問題
保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確是企業(yè)信息化成功的關(guān)鍵。企業(yè)erp系統(tǒng)視頻教程上線后,很多情況會(huì)導(dǎo)致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。如思想上的麻痹,上線時(shí),有專門人員負(fù)責(zé)核對(duì)數(shù)據(jù),而不重視員工的自我檢查,到上線后,人員的調(diào)整,一般就沒有專職人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),就容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤;如人員的調(diào)動(dòng),對(duì)新員工培訓(xùn)不足,導(dǎo)致信息輸入錯(cuò)誤;如金額、數(shù)量等數(shù)據(jù),由于誤差的累積,從小到大,導(dǎo)致錯(cuò)誤。
所以,在企業(yè)后續(xù)改善時(shí),要不定時(shí)的抽查數(shù)據(jù),核查數(shù)據(jù)。
2、流程的鞏固
萬事萬物都有慣性,人也不例外。新的流程對(duì)員工來說,還是個(gè)新的事物,員工還沒有養(yǎng)成習(xí)慣。所以,要防止員工“死灰復(fù)燃”,“舊病復(fù)發(fā)”。
3、新進(jìn)人員的培訓(xùn)
隨著企業(yè)的發(fā)展,人員的流動(dòng)是非常正常的事情。每年,企業(yè)會(huì)從市場上召一大批新人進(jìn)來,又會(huì)有一大批舊人離去。如何讓新人能夠非??斓倪M(jìn)入角色,熟悉erp系統(tǒng)視頻教程的理念和操作,是一個(gè)大問題。
第二、在后續(xù)階段,可以采取的一些策略
針對(duì)以上這些問題,筆者認(rèn)為企業(yè)可以采取一些手段,來鞏固上階段的成功。
首先,要深入培訓(xùn)。這里的培訓(xùn)分為兩部分,一是新員工的培訓(xùn),二是老員工的培訓(xùn)。
企業(yè)在引入新員工時(shí),要把erp系統(tǒng)視頻教程列為必備的職業(yè)培訓(xùn),不僅要培訓(xùn)erp系統(tǒng)視頻教程的基本理念,還要培訓(xùn)具體的操作方法。在這里,筆者建議,企業(yè)在剛開始上線時(shí),最好把實(shí)施顧問的培訓(xùn)當(dāng)場錄下來,作為以后對(duì)新員工的培訓(xùn)資料。因?yàn)閷?shí)施顧問講課經(jīng)驗(yàn)豐富,比在企業(yè)里找臨時(shí)老師講課效果要好。
對(duì)老員工主要是要培養(yǎng)他們erp系統(tǒng)視頻教程的管理方法和先進(jìn)的管理模式。因?yàn)橄到y(tǒng)剛上線時(shí),時(shí)間比較緊張,對(duì)理論的內(nèi)容,講的不是很透徹。所以,對(duì)老員工每年都要定期的進(jìn)行培訓(xùn),提高他們對(duì)erp系統(tǒng)視頻教程的認(rèn)識(shí)程度,能讓他們以身作則,帶動(dòng)新員工,讓erp系統(tǒng)視頻教程發(fā)揮更大的效果。
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