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總結(jié)erp軟件教程之供應(yīng)商編碼的幾大必備技巧

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眾所周知，編碼是erp系統(tǒng)視頻教程項目實施準(zhǔn)備的核心工程，其編碼是否合理，直接關(guān)系到erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的使用效果。現(xiàn)在對于物料編碼的文章，在GOOGLE里搜索一下，可以出來數(shù)千篇文章，已經(jīng)說的非常透徹了。我在在這里也就不.....

眾所周知，編碼是erp系統(tǒng)視頻教程項目實施準(zhǔn)備的核心工程，其編碼是否合理，直接關(guān)系到erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的使用效果?，F(xiàn)在對于物料編碼的文章，在GOOGLE里搜索一下，可以出來數(shù)千篇文章，已經(jīng)說的非常透徹了。我在在這里也就不重復(fù)了。我在這里要說的是，一個經(jīng)常被大家忽略的一個角落，就是供應(yīng)商的編碼。其實，供應(yīng)商編碼也是非常重要的，其若編制的合理，對于提高供應(yīng)商管理效率，是非常有幫助的。

我遇到不少的客戶，其對供應(yīng)商編碼，大致有如下幾種編碼方式。

一、純流水碼

即對供應(yīng)商不進(jìn)行有意義的編碼，而只是按合作的先后順序，對其進(jìn)行編碼。這類編碼，就沒有特殊的意義，用戶若要按編碼來查詢供應(yīng)商信息的話，需要記住這些毫無意義的數(shù)字編碼，對于用戶來說，無疑是一個非常大的工程。而實際上，用戶一般只記得住經(jīng)常用到的供應(yīng)商，一般能夠記住5家已經(jīng)不錯了。而要查詢剩余的供應(yīng)商信息時，只能通過供應(yīng)商名字來查詢了。如此是非常不方便的。

因為無論是在采購單，或者在應(yīng)付帳款、庫存數(shù)據(jù)的查詢時，都可能要用到供應(yīng)商編碼，如想查詢一下，某個供應(yīng)商的采購定單的未結(jié)案還有多少；或者想查詢一下，一個供應(yīng)商的應(yīng)付帳款有多少，當(dāng)月要付他多少，等等，這都需要用到供應(yīng)商編碼。若通過供應(yīng)商名字去查詢的話，當(dāng)然是很不方便的。特別是財務(wù)等不直接接觸供應(yīng)商的人員，更加麻煩。我去客戶那邊調(diào)研的時候，有些用戶在電腦旁邊就貼著一張供應(yīng)商代碼與供應(yīng)商名字的對照表，需要查詢時，他們就先從對照表中找到供應(yīng)商的數(shù)字編碼，然后，再在進(jìn)銷存系統(tǒng)中查詢他們需要的數(shù)據(jù)，這非常的不方便。

二、拼音與阿拉伯字母結(jié)合

還有一種編碼方式，就是根據(jù)供應(yīng)商名字的拼音字母結(jié)合阿拉伯?dāng)?shù)字來編碼，如寧波洪福鋁塑電器有限公司，就編碼為HF01，常州市紅飛金屬制品有限公司就編碼為HF02，也就是說，前面兩個拼音是他們字號的簡稱，后面兩個數(shù)字是流水碼。

這種編碼方式，比上一種編碼方式有了改進(jìn)，用戶不用去記憶哪些沒有實際意義的數(shù)字編碼，而根據(jù)供應(yīng)商的中文名字可以直接想到編碼，即使不記得后面的流水碼也沒有關(guān)系。如現(xiàn)在在開采購單時，要向常州市紅飛金屬制品有限公司采購原材料，則只要在供應(yīng)商欄位內(nèi)，輸入FH，系統(tǒng)就可以幫助用戶查出以FH開頭的供應(yīng)商信息，然后用戶選擇一下就可以了。如此，用戶就不需要每次都去查詢那個對照表，速度快多了。

但是，這種編碼也是有點問題，如企業(yè)有委外生產(chǎn)的廠商，就比較麻煩。若用戶需要查看一下現(xiàn)在有多少委托加工的供應(yīng)商，則無從查起，要一個個的統(tǒng)計；若對供應(yīng)商還有類別管理的，如此編碼，也不是很合理，如想查詢一下PVC料的供應(yīng)商有哪些，則很難做到這一點，或者通過供應(yīng)商類別那里查詢，但是，又不是很方便，而且，也不是每個erp系統(tǒng)視頻教程軟件都支持這個功能。最好的話，就是一看到供應(yīng)商編碼，就可以知道其供應(yīng)商什么類型的材料。

可見，以上兩種編碼方式，或多或少都存在一些缺陷。我在erp系統(tǒng)視頻教程項目實施時，在供應(yīng)商的編碼方面，一般會給用戶提一下建議，各位可以參考一下。

發(fā)布：2007-04-22 12:03    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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