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ERP系統(tǒng)怎么用

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erp系統(tǒng)的常用操作

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 　　erp系統(tǒng)供應(yīng)商資料查詢操作

　　1、操作目的/作用

　　采購的供貨商均由本作業(yè)進行基本數(shù)據(jù)的錄入.可以輸入、查詢、更改、刪除各供應(yīng)商基本數(shù)據(jù)的類型、法人，交易數(shù)據(jù)的常用幣種、發(fā)票種類、結(jié)賬方式…等數(shù)據(jù).

　　2、操作路徑:基本資料供應(yīng)商信息

　　3、操作界面/界面說明：

　　基本數(shù)據(jù)檔

　　2-1.單頭字段說明

　　供應(yīng)商編號:輸入保存后不得再加以更改，不可空白.

　　快捷碼:便于記憶的供應(yīng)商編號，比如供應(yīng)商名稱的拼音

　　供應(yīng)商簡稱:輸入供應(yīng)商的簡稱，不可空白.

　　稅號:供應(yīng)商的稅號.

　　供應(yīng)商全稱:系統(tǒng)將自動先帶出供應(yīng)商簡稱，可更改，不可空白.

供應(yīng)商.png

　　2-2基本數(shù)據(jù)欄位說明

　　類型:可于此字段將供應(yīng)商作分類，可空白.

　　法人:輸入供應(yīng)商的負(fù)責(zé)人，可空白.

　　聯(lián)系人:有關(guān)交易事項的聯(lián)系人﹐可空白。

　　聯(lián)系電話:有關(guān)交易事項要與供應(yīng)商聯(lián)系時的電話，可空白.

　　會計:輸入該供應(yīng)商的會計人員，以便日后的聯(lián)系，可空白.

　　會計電話:輸入該供應(yīng)商的會計人員的電話與分機號碼，可空白.

　　采購人:輸入負(fù)責(zé)與此供應(yīng)商采購商品的人員編號，也可按│二片作“用戶數(shù)據(jù)”的查詢窗口.

　　傳真號碼:輸入供應(yīng)商的傳真號碼，可空白.

　　電子郵件：一輸入供應(yīng)商的E一M，可空白.

　　網(wǎng)址:輸入供應(yīng)商的網(wǎng)址，可空白.

　　營業(yè)地址:輸入供應(yīng)商的營業(yè)地址，可按│

　　作地址的開窗輸入，可空白.

　　新增時，當(dāng)輸入完營業(yè)地址，將光標(biāo)移至下一字段時，系統(tǒng)將自動將營業(yè)地址帶入“賬單地址”。

　　賬單地址:為將款項寄給供應(yīng)商時的賬單地址，可空白.

　　備注:備注字段，可空白.

　　交易信息檔

　　常用幣種:可設(shè)置供應(yīng)商較常用的交易幣種，所輸入的幣種須存在幣種數(shù)據(jù)中，不可空白.

　　若“共享參數(shù)設(shè)置”中設(shè)置為不做多幣管理，則此字段不可輸入，且自動顯示“共享參數(shù)設(shè)置”的記賬本位幣.

　　稅率:系統(tǒng)先自動帶出“共享參數(shù)設(shè)置”的稅率，可更改.

　　結(jié)賬方式:結(jié)賬方式分“貨到天數(shù)”與“月結(jié)”二種.

　　例1.結(jié)賬方式為“貨到20天.

　　2002/01/10與供應(yīng)商供貨。

　　2002/01f30供應(yīng)商與我們結(jié)賬。

　　※若欲設(shè)置為月結(jié)一個月，請設(shè)30天.

　　例2：結(jié)賬方式為“月結(jié):每月15日前交易，在本月31日結(jié)賬”。2002/01/10與供應(yīng)商供貨。

供應(yīng)商3.png

　　2002/01/31供應(yīng)商與我們結(jié)賬。

　　例3：結(jié)賬方式為“月結(jié):每月15日前交易，在下一個月10日結(jié)賬”。2002/01f16與供應(yīng)商供貨。

　　2002/03/10供應(yīng)商與我們結(jié)賬。

　　※若欲設(shè)置為月結(jié)方式的每月月底結(jié)賬，請將月結(jié)日設(shè)為31日.

　　付款日:分為“付款天數(shù)”與“每月付款日”二種.

　　例1：付款日為“結(jié)賬后10天”。

　　2002/01/10結(jié)賬。

　　2002/01/20付款。

　　※若欲設(shè)置為月結(jié)一個月，請設(shè)30天.例2：付款日為“每月20日”。

　　2002/01/10結(jié)賬。

　　2002/01/20付款。

　　若欲設(shè)置為每月月底付款，請將付款日設(shè)為每月31日.

　　票期:分為“票期”與“固定到期日”二種.

　　例1：結(jié)賬后30天到期票.

　　2002/01/05結(jié)賬。

　　2002 f02/05為支票到期日。

　　※若欲設(shè)置為月結(jié)一個月，請設(shè)30天.例2：結(jié)賬后本月25日到期票.

　　2002/01/05結(jié)賬。

　　2002/01/25為支票到期日。

　　例3:結(jié)賬后下一個月15日到期票。2002/01f05結(jié)賬。

　　2002/02/15為支票到期日。

　　※若欲將到期日設(shè)為每月月底，請于到期日輸入31日.

發(fā)布：2021-05-12 13:59    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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