erp管理系統(tǒng)操作

　　信息時代，對于企業(yè)來說，實現(xiàn)統(tǒng)籌化管理，提升辦公效率，這就是管理的王道。那么，如何快速實現(xiàn)這一目標(biāo)呢?這就離不開ERP系統(tǒng)的使用了。在這里，我們就以泛普軟件erp管理系統(tǒng)操作為例，給大家講述一下。

　　1、登錄系統(tǒng)

　　每個企業(yè)的員工，對計算機知識的掌握水平都不等，所以系統(tǒng)的登錄和操作越簡單越好。泛普軟件ERP系統(tǒng)，無論PC端還是移動端，無論何時何地，只要有網(wǎng)絡(luò)，就能快速登錄，幫助企業(yè)高效辦公。同時，在登錄時，選中;記住用戶名;記住密碼，這樣以后每次登錄，只要輸入驗證碼就可以了，簡單便捷，省時省力。

　　2、用戶權(quán)限和操作使用安全管理

　　第一條用戶權(quán)限管理

　　(一)用戶的設(shè)置及權(quán)限分配

　　新用戶在使用本系統(tǒng)前，必須由其所在部門向系統(tǒng)管理和支持小組提出申請，系統(tǒng)管理和支持小組根據(jù)系統(tǒng)狀況和新用戶所在部門需求，在2個工作日內(nèi)予以批準(zhǔn)或暫緩批準(zhǔn)。批準(zhǔn)新用戶后，用戶名和第一次登錄系統(tǒng)的密碼由應(yīng)用系統(tǒng)管理員發(fā)給用戶本人，同時應(yīng)用系統(tǒng)管理員進行該用戶權(quán)限的分配設(shè)定等具體操作。

　　新用戶在進入運行環(huán)境中操作前，需事先在該部門關(guān)鍵用戶的指導(dǎo)下，在測試環(huán)境中學(xué)習(xí)和熟悉系統(tǒng)的使用操作，經(jīng)關(guān)鍵用戶考核合格并報應(yīng)用系統(tǒng)管理員備案后方，可進入運行環(huán)境操作。

　　(二)用戶終止

　　用戶調(diào)離(變更)崗位時，其原業(yè)務(wù)權(quán)限應(yīng)當(dāng)同時終止。各部門關(guān)鍵用戶應(yīng)在當(dāng)日以電話和電子郵件形式上報應(yīng)用系統(tǒng)管理員，由應(yīng)用系統(tǒng)管理員進行備案和終止該用戶權(quán)限。

　　(三)關(guān)鍵用戶的變更

　　1.由其所在部門向系統(tǒng)管理和支持小組提出申請，系統(tǒng)管理和支持小組在2個工作日內(nèi)予以批準(zhǔn)或暫緩批準(zhǔn);

　　2.批準(zhǔn)變更關(guān)鍵用戶后，原關(guān)鍵用戶應(yīng)在之后的20個工作日內(nèi)，向替代人選進行有關(guān)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)知識的轉(zhuǎn)移并進行培訓(xùn);

　　3.經(jīng)系統(tǒng)管理和支持小組對替代人選考核合格后，由應(yīng)用系統(tǒng)管理員進行備案和變更的具體操作。

　　(四)一般用戶的權(quán)限變更

　　1.由其所在部門向應(yīng)用系統(tǒng)管理員提出申請，應(yīng)用系統(tǒng)管理員在當(dāng)日內(nèi)予以批準(zhǔn)或暫緩批準(zhǔn);

　　2.批準(zhǔn)變更一般用戶權(quán)限后，該用戶應(yīng)在2個工作日內(nèi)、在本部門關(guān)鍵用戶的指導(dǎo)下在測試系統(tǒng)中熟悉系統(tǒng)和業(yè)務(wù);

　　3.經(jīng)本部門關(guān)鍵用戶考核合格后，由應(yīng)用系統(tǒng)管理員進行備案和變更的具體操作。

　　(五)用戶名和密碼的設(shè)置、使用和收回

　　1.用戶名和初始密碼由應(yīng)用系統(tǒng)管理員統(tǒng)一設(shè)置。用戶名和密碼的長度為不少于5位的數(shù)字或字符組合。在使用應(yīng)用系統(tǒng)管理員給予的初始密碼第一次登錄系統(tǒng)后，用戶必須立即更改初始密碼為自己所熟悉易記的密碼。

　　2.如果用戶由于密碼的原因無法進入系統(tǒng)，應(yīng)立即聯(lián)系系統(tǒng)管理員重新設(shè)置初始密碼。在使用應(yīng)用系統(tǒng)管理員給予的重置密碼第一次登錄系統(tǒng)后，用戶必須立即更改重置密碼為自己所熟悉易記的密碼。

　　3.用戶的密碼要半年定期(或半年內(nèi)不定期)更換。用戶終止后，其原使用過的密碼要立即收回予以注銷，不能由他人再次使用。

　　(六)數(shù)據(jù)庫管理員和系統(tǒng)管理員的用戶名和密碼管理

　　數(shù)據(jù)庫管理員的用戶名和密碼要密封一份交由公司信息辦負責(zé)人保管;系統(tǒng)管理員的用戶名和密碼要密封一份交由公司財務(wù)部負責(zé)人保管。用戶名和密碼的長度為不少于8位的數(shù)字或字符組合。

　　第二條操作使用安全管理

　　(一)正常使用中的安全操作

　　用戶在處理業(yè)務(wù)的操作過程中需要離開使用環(huán)境或者下班時，必須退出系統(tǒng)。如在此期間未退出系統(tǒng)，發(fā)生任何問題，該用戶負有直接責(zé)任。

　　(二)意外事件的處理

　　用戶在使用系統(tǒng)過程中遇到無法解決的問題時，不要立即中斷系統(tǒng)或者重新啟動計算機。用戶要暫停操作，立即報告本單位的關(guān)鍵用戶并由其進行處理。本單位的關(guān)鍵用戶若仍無法解決問題時，要立即報告系統(tǒng)管理員，由系統(tǒng)管理員協(xié)調(diào)進行處理。待問題處理完畢后，用戶再行恢復(fù)操作。

　　(三)信息匯總與統(tǒng)計期間的安全管理

　　在每月的報表匯總與統(tǒng)計時間，暫停用戶信息的變更和本單位基本信息的變更。如遇特殊情況確需變更時，可向系統(tǒng)管理員提出申請，經(jīng)系統(tǒng)管理員同意后在其規(guī)定的時間內(nèi)進行變更，系統(tǒng)管理員予以備案。

發(fā)布：2021-05-12 11:52 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關(guān)閉]

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