外貿(mào)企業(yè)怎么選擇erp管理系統(tǒng)?

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       外貿(mào)管理軟件是專業(yè)針對國內(nèi)進出口企業(yè)研發(fā)的信息化管理工具，對于進出口企業(yè)的管理有極大的幫助，那么軟件到底有什么作用呢?

　　一、泛普軟件—外貿(mào)管理軟件的優(yōu)勢

　　1、報價管理

　　根據(jù)內(nèi)陸運費、出口運費、各種管理保險費率、產(chǎn)品成本退稅等參數(shù)設置，自動計算出各種成交方式下的產(chǎn)品報價;也可根據(jù)客戶還盤價反算利潤率或工廠采購價計算，數(shù)據(jù)準確快捷。

　　2、銷售管理

　　系統(tǒng)提供多種合同產(chǎn)品生成模式：從客戶的詢盤或訂單表導入、從產(chǎn)品庫中多選生成、從確認的報價單導入、從以往合同里選擇性導入，大大提高工作效率。

　　3、采購管理

　　提供了詳盡細致的產(chǎn)品、工廠、采購訂單等信息管理，對所有資料信息做科學的整合。

　　4、單證管理

　　提供了一整套單證報表，所有數(shù)據(jù)可以從以上模塊繼承，數(shù)據(jù)一次輸入就可實現(xiàn)系統(tǒng)共享，無需重復錄入。

　　二、ERP管理系統(tǒng)對進出口企業(yè)的必要性

　　—管理員可靈活設置不同客戶跟進任務，系統(tǒng)智能提醒員工跟進，記錄每次客戶跟進情況、往來郵件和通話記錄;客戶資料分類管理，信息錄入內(nèi)容全面，包括國家、聯(lián)系方式、關注產(chǎn)品、跟進進度等，方便客戶信息查詢、跟進及交接。

　　—歷次報價輕松可查，可直接從產(chǎn)品庫調取產(chǎn)品信息，快速生成報價單;對于客戶信件，可智能追蹤打開的時間、地點及次數(shù)，方便了解客戶習慣、及時掌握客戶意向進度;可定時發(fā)送郵件，單次可同時發(fā)送上萬封，自動切換IP地址，群發(fā)單顯，達到率95%。

　　三、外貿(mào)企業(yè)怎么選擇erp管理系統(tǒng)?

　　1、考慮開發(fā)商的持續(xù)服務和升級能力

　　管理軟件已成為越來越重要的企業(yè)工作平臺，軟件開發(fā)商能否持續(xù)提供良好的維護和升級，是購買管理軟件時首先要考慮的問題，如果軟件公司不能長期正常經(jīng)營，將對用戶造成極大傷害。

　　2、了解該軟件的實際使用情況

　　軟件公司一般會公布部分客戶名單，如果一款軟件有較多業(yè)內(nèi)領先的企業(yè)正常使用5年以上，則該軟件一般不會太差;如果只有少數(shù)客戶在使用，并且使用時間都較短，則要謹慎，一款成熟的管理軟件，需要經(jīng)過最少3年以上的眾多用戶的實際使用考驗并不斷優(yōu)化和升級，才可能有良好的使用效果，使用短時間內(nèi)靠模仿開發(fā)出來的軟件，在功能和使用周期上都沒有保證。

　　3、選擇有行業(yè)針對性的外貿(mào)軟件

　　不同的行業(yè)，對數(shù)據(jù)管理的要求差別很大，如經(jīng)營化工、機械的，跟經(jīng)營裝飾品、禮品的，對產(chǎn)品數(shù)據(jù)的管理要求，就截然不同，裝飾品、禮品類的公司，對產(chǎn)品圖片、包裝，成本管理等就要很詳細的要求;外貿(mào)管理軟件的細分也日趨成熟了，購買時可按行業(yè)細分來。

　　總之，一款好的erp管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)極大提高管理效益。企業(yè)應綜合自身，多方面考慮，選擇合適的軟件。