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OA通達(dá)

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OA通達(dá)

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OA通達(dá)_OA系統(tǒng)通達(dá)OA_OA通達(dá)精靈 一、OA通達(dá)

  OA通達(dá)通過(guò)實(shí)施服務(wù),已經(jīng)完成既定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、工作審批網(wǎng)絡(luò)化、無(wú)紙化。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)實(shí)施達(dá)到了提高工作效率、規(guī)范業(yè)務(wù)管理、節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)、降低辦公成本的目的。

  1、OA通達(dá)提高工作效率

  ★ 加速信息流轉(zhuǎn),節(jié)約辦公時(shí)間。

  ★ 隨時(shí)隨地都可辦公, 實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公,無(wú)論您身處何地,都借助網(wǎng)絡(luò)的力量隨時(shí)投入到工作中來(lái),即便出差在外也不會(huì)耽誤工作。

  ★ 不用為某件事而幾次跑到相關(guān)人員辦公室辦理,從而節(jié)約出更多的時(shí)間和精力讓其集中在更重要的事情上來(lái)。領(lǐng)導(dǎo)也可利用空閑時(shí)間安排自己的工作,以免被一些非緊急事宜打擾。

  ★ 快速準(zhǔn)確查詢(xún)文件資料 實(shí)行電子文檔管理,方便快速查找閱讀相關(guān)文件。而不用為找一份文件花上很長(zhǎng)時(shí)間。

  ★ 方便領(lǐng)導(dǎo)同各級(jí)員工的交流與溝通,突破信息溝通障礙。

  2、OA通達(dá)規(guī)范業(yè)務(wù)管理

  ★ 監(jiān)控工作進(jìn)度,掌握工作狀態(tài),及時(shí)有效監(jiān)控各部門(mén)工作進(jìn)度情況。

  例1:

  ★ 明確各人職責(zé),增加責(zé)任感 ,明確賦予各崗位的權(quán)限,任何人都不可越權(quán)處理工作,杜絕工作中出現(xiàn)職權(quán)不明相互推搪扯皮現(xiàn)象。

  ★ 按權(quán)限分類(lèi)管理不同等級(jí)資料,有效地確保數(shù)據(jù)的安全與完整,使得各項(xiàng)資料得以不斷積累和有效共享利用。

  3、OA通達(dá)節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),降低辦公成本

  ★ 節(jié)約紙張,節(jié)省時(shí)間,減少差錯(cuò)。相關(guān)資料的發(fā)送,任意指定收信人,直接傳送給所需人,而無(wú)需任何中間環(huán)節(jié),無(wú)需打印出發(fā)給相關(guān)人員,縮短辦理時(shí)間,節(jié)省辦公開(kāi)支,減少差錯(cuò)率,提高整體工作效率。

  ★ 節(jié)約電話費(fèi)、傳真費(fèi)用。

  ★ 實(shí)現(xiàn)文件網(wǎng)絡(luò)化審批,減少郵寄費(fèi)、交通費(fèi)支出。

  3、OA通達(dá)充分利用現(xiàn)有資源

  ★ 硬件資源 充分利用企業(yè)現(xiàn)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)資源,真正意義上實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,減少辦公費(fèi)用,提高辦公效率,不僅僅是停留在最初簡(jiǎn)單的打字文字處理、文件共享、上網(wǎng)階段,而充分發(fā)揮了使用計(jì)算機(jī)的實(shí)質(zhì)意義。

  ★ 經(jīng)驗(yàn)資源 充分利用老員工的工作經(jīng)驗(yàn)幫助新進(jìn)員工快速進(jìn)入工作狀態(tài),起到很好的工作銜接作用。

  ★ 知識(shí)資源 將優(yōu)秀員工、優(yōu)秀思想、優(yōu)秀方式、優(yōu)秀資料提供給員工共享學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)知識(shí)與工作經(jīng)驗(yàn)的積累共享與再利用,使新員工最快進(jìn)入工作狀態(tài),使全體員工的業(yè)務(wù)不斷的熟練。使每位操作者都可以在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中快速的獲得各種知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平快速積累工作經(jīng)驗(yàn),因培訓(xùn)期是有限的,因此賦予他們一定的權(quán)限查看工作的相關(guān)文檔,從而達(dá)到很好的了解公司,快速投入工作。

  正 文

  OA通達(dá)OA改變工作方式和理念

  通過(guò)OA辦公系統(tǒng)充分實(shí)現(xiàn)跨時(shí)間、地域的網(wǎng)絡(luò)化辦公,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、員工再也不用拿著文件樓上樓下跑來(lái)跑去找人簽字了,只要登錄到辦公系統(tǒng),無(wú)論任何時(shí)間(Anytime)你在世界上任何地方(Anywhere)都能在OA上實(shí)現(xiàn)文件流轉(zhuǎn)、工作請(qǐng)示、工作審批、協(xié)同工作。

  1、OA通達(dá)工作流定制

  項(xiàng)目運(yùn)行期間,經(jīng)過(guò)需求調(diào)查、需求分析、表單設(shè)計(jì)、流程設(shè)計(jì)、上線試運(yùn)行、表單修改定稿、流程修改定稿等環(huán)節(jié),到4月3日共上線工作流59個(gè),實(shí)際使用37個(gè),基本覆蓋了各個(gè)方面。除去對(duì)外工作,內(nèi)部已經(jīng)全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、基本實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化。

  編號(hào)流程名稱(chēng)該流程下工作數(shù)量

  1費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)簽批流程642

  2工程支付會(huì)簽流程158

  3工程合同會(huì)簽流程22

  4工程招標(biāo)會(huì)簽流程4

  5工程定標(biāo)會(huì)簽流程2

  6行政支付會(huì)簽流程23

  7行政合同會(huì)簽流程8

  8營(yíng)銷(xiāo)支付會(huì)簽流程29

  9營(yíng)銷(xiāo)合同會(huì)簽流程7

  10辦公物資申購(gòu)流程新增

  11用印申請(qǐng)流程新增

  具體工作流表單等詳細(xì)信息參看附件。

  2、OA通達(dá)工作流運(yùn)行情況

  系統(tǒng)實(shí)施至4月3日通過(guò)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)共發(fā)起流程2891個(gè),公司公文流轉(zhuǎn)、工作審批、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公。

  3、OA通達(dá)培訓(xùn)情況

  網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中培訓(xùn)的工作量非常大,總計(jì)舉辦培訓(xùn)7場(chǎng),累計(jì)培訓(xùn)達(dá)到96人次。

  培訓(xùn)范圍覆蓋辦公系統(tǒng)使用人員90%以上,有二級(jí)單位OA管理員、終端使用者、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、信息中心技術(shù)人員等。

  培訓(xùn)內(nèi)容包括OA初級(jí)使用培訓(xùn)、OA高級(jí)使用培訓(xùn)、工作流使用培訓(xùn)、工作流定制培訓(xùn)、系統(tǒng)答疑等等。并出具了相關(guān)的使用說(shuō)明文檔。

  4、OA通達(dá)二次開(kāi)發(fā)

  通過(guò)一年的實(shí)施反饋,以及對(duì)各地區(qū)、各部門(mén)進(jìn)行需求調(diào)研。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)項(xiàng)目近期又進(jìn)行了大規(guī)模的二次開(kāi)發(fā),對(duì)全部工作流程進(jìn)行了整理與更新。在不影響大家使用習(xí)慣的情況下,整理優(yōu)化了工作流程。

  其中重點(diǎn)部分為預(yù)算化管理模塊的升級(jí)??梢詫?shí)現(xiàn)隨時(shí)方便的查詢(xún)各個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算余額,并通過(guò)系統(tǒng)控制超過(guò)余額的費(fèi)用不能報(bào)銷(xiāo)。

  利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、各單位的各種財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

  5、OA通達(dá)后續(xù)計(jì)劃

  1、檔案管理模塊:電子檔案管理系統(tǒng)既可以自成體系,提供用戶完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)利用,也可以與本單位的OA系統(tǒng)相結(jié)合,形成更加完善和高效的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò),并對(duì)其流轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控。

  2、人力資源管理模塊:包括電子化的人事檔案、合同到期自動(dòng)提醒、自動(dòng)人事分析、考勤薪酬、培訓(xùn)考試等方面,注重安全性。

  3、客戶管理系統(tǒng)(CRM):能夠協(xié)助管理者更好地完成客戶關(guān)系管理的兩項(xiàng)基本任務(wù):識(shí)別和保持有價(jià)值客戶。同時(shí)有效的避免因?yàn)槿瞬帕魇В鴰?lái)的客戶流失。

  4、報(bào)表系統(tǒng):利用報(bào)表系統(tǒng),可以從OA數(shù)據(jù)庫(kù)中挖掘出更多有價(jià)值的信息,使OA系統(tǒng)得到的增值。并且可以從用友財(cái)務(wù)軟件等系統(tǒng)中提取信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)軟件平臺(tái)的打通作用。

  企業(yè)信息化的實(shí)質(zhì)是企業(yè)管理的變革與再造。運(yùn)用信息化手段,加強(qiáng)集團(tuán)的管理,保持和提升集團(tuán)公司的整體競(jìng)爭(zhēng)力是我們的總體目標(biāo)。

二、OA系統(tǒng)通達(dá)OA OA系統(tǒng)通達(dá)OA軟件介紹:

OA系統(tǒng)通達(dá)OA適用于企事業(yè)單位的通用型網(wǎng)絡(luò)辦公軟件。該系統(tǒng)采用領(lǐng)先的B/S模式,使得網(wǎng)絡(luò)辦公不受地域限制。系統(tǒng)集成了郵件、短信、公告、日程、工作日志、通訊錄、考勤、工作計(jì)劃、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)、文件柜、工作流、討論區(qū)、投票、聊天室、人事檔案、工資管理、考核、辦公用品、會(huì)議、車(chē)輛、手機(jī)短信、CRM、項(xiàng)目管理等數(shù)十個(gè)極具價(jià)值的功能模塊。

  近日,通達(dá)信科發(fā)布新一代云OA產(chǎn)品,在新品發(fā)布會(huì)上,通達(dá)CEO高波透露目前通達(dá)信科正在進(jìn)行公司改制,并通過(guò)推出高端OA產(chǎn)品完善業(yè)務(wù)布局,加速企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),并計(jì)劃三年后實(shí)現(xiàn)上市的目標(biāo)。據(jù)悉,目前已經(jīng)有戰(zhàn)略投資商和通達(dá)開(kāi)始接觸。

  國(guó)內(nèi)OA廠商大浪淘沙 馬太效應(yīng)初現(xiàn)

  當(dāng)前,國(guó)內(nèi)的OA軟件市場(chǎng)容納著上千家廠商,市值總額突破百億,市場(chǎng)總體正以非常高的復(fù)合增長(zhǎng)率快速擴(kuò)容,形成了一批以有代表性的領(lǐng)軍企業(yè)。同時(shí),OA市場(chǎng)也面臨著來(lái)自四面八方的蠶食者,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈。由于OA產(chǎn)業(yè)利益巨大,許多軟件開(kāi)發(fā)商都投身于這片新興產(chǎn)業(yè)中來(lái),以至于市場(chǎng)迅速飽和,競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。據(jù)業(yè)內(nèi)人士透露,10年前,一套OA軟件動(dòng)輒幾十萬(wàn),如今一套軟件不足一萬(wàn),甚至還出現(xiàn)了一兩千元的“白菜價(jià)”,國(guó)內(nèi)OA產(chǎn)業(yè)的一些小企業(yè)一路下跌,走得很辛苦,在這種激烈的捉殺過(guò)程中,強(qiáng)者越強(qiáng),弱者愈弱,OA行業(yè)的馬太效應(yīng)已經(jīng)初現(xiàn)端倪。

  OA系統(tǒng)通達(dá)OA面對(duì)殘酷的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),國(guó)內(nèi)某些目光敏銳,目標(biāo)群體定位準(zhǔn)確的OA廠商卻早已熟諳其中的運(yùn)作之道,通過(guò)迭代創(chuàng)新,不斷設(shè)計(jì)研發(fā)出符合市場(chǎng)定位的OA產(chǎn)品,獲得了穩(wěn)定的用戶群。這其中,通達(dá)信科是眾多國(guó)內(nèi)OA廠商中的佼佼者。通達(dá)信科通用型OA產(chǎn)品,功能齊全、物美價(jià)廉,一直致力于OA辦公系統(tǒng)在中小企業(yè)的普及,定位準(zhǔn)確,成為國(guó)內(nèi)用戶數(shù)量最多的廠商。如今,通達(dá)信科開(kāi)始發(fā)力政務(wù)和高端市場(chǎng),以龍卷殘?jiān)浦畡?shì)迅速占領(lǐng)云OA市場(chǎng),并醞釀改制上市。

  “快魚(yú)”通達(dá)激流勇進(jìn) 云端弄潮成寵兒

  OA系統(tǒng)通達(dá)OA,大數(shù)據(jù)時(shí)代,當(dāng)以云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)為代表的網(wǎng)絡(luò)信息化大潮襲來(lái),OA行業(yè)也呼喚能有更高效、便捷的OA產(chǎn)品面世。在云概念的催生之下,國(guó)內(nèi)OA行業(yè)也像被打了一針強(qiáng)心劑,許多嗅覺(jué)敏銳的OA廠商也在醞釀云OA產(chǎn)品的研發(fā),通達(dá)信科就是這樣一只“快魚(yú)”。4月24日,通達(dá)信科推出國(guó)內(nèi)首款專(zhuān)業(yè)級(jí)云OA產(chǎn)品,藉此宣布“Office云服務(wù)”正式落地國(guó)內(nèi)管理軟件市場(chǎng),這意味著Office應(yīng)用已經(jīng)從傳統(tǒng)電腦延伸至移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)以及云端。

  通達(dá)云OA是目前國(guó)內(nèi)第一款基于云端應(yīng)用與協(xié)同辦公的專(zhuān)業(yè)級(jí)在線云平臺(tái),云端提供自助式協(xié)同辦公解決方案,基于其平穩(wěn)可靠的運(yùn)行系統(tǒng),全面保障企業(yè)信息安全。主要面向廣大中小企業(yè)、微小企業(yè)的通達(dá)云OA系統(tǒng)是以SaaS形式提供的應(yīng)用服務(wù),其OA云主機(jī)都部署在IDC(通信運(yùn)營(yíng)商)機(jī)房?jī)?nèi),全天都有專(zhuān)業(yè)人員保障服務(wù)器的正常運(yùn)行,系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性不亞于大型企業(yè)所使用的任何OA系統(tǒng),并具備專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)保障機(jī)制,有效保障數(shù)據(jù)安全。通達(dá)云OA為用戶帶來(lái)了更為實(shí)惠的辦公及管理服務(wù),且又極度縮減了企業(yè)對(duì)硬件成本的投入。通達(dá)云OA服務(wù)包括即時(shí)通訊,辦公管理,協(xié)同審批,充分滿足中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的需要。通達(dá)云OA還可實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的“自我主動(dòng)修復(fù)”這一傳統(tǒng)軟件無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì),在用戶的需求提升時(shí)也不必?fù)?dān)心版本的落后,因?yàn)樵芆A可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)免費(fèi)自助升級(jí)。

  OA系統(tǒng)通達(dá)OA。通達(dá)云OA的優(yōu)勢(shì)在于更加專(zhuān)業(yè),產(chǎn)品性能更加優(yōu)良。在云OA方興未艾的市場(chǎng)布局中,爭(zhēng)做“快魚(yú)”無(wú)疑將更快地取得巨大的市場(chǎng)占有率。

  移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代 OA迎來(lái)新的春天

  當(dāng)前,國(guó)內(nèi)云計(jì)算普及程度越來(lái)越高,許多用戶對(duì)云計(jì)算的認(rèn)知度和接受程度也在逐步提升。通達(dá)云OA作為世界級(jí)的專(zhuān)業(yè)在線協(xié)同管理平臺(tái),它的發(fā)布,勢(shì)必將引領(lǐng)OA行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),引導(dǎo)萬(wàn)千中國(guó)企業(yè)可以隨時(shí)隨地暢享云辦公帶來(lái)的便捷與高端,國(guó)內(nèi)OA行業(yè)的春天即將到來(lái)!

  不僅如此,通達(dá)信科除了云OA產(chǎn)品的上市,還將繼續(xù)完成對(duì)傳統(tǒng)產(chǎn)品的改造升級(jí)和高端產(chǎn)品的升級(jí)改造,2014年下半年通達(dá)信科欲推出一些定位于高端領(lǐng)域的新型應(yīng)用產(chǎn)品,加速企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。

  據(jù)通達(dá)信科相關(guān)負(fù)責(zé)人透露,通達(dá)目前正加速企業(yè)內(nèi)部發(fā)展,希望能夠進(jìn)一步融資,為上市做好準(zhǔn)備,已有戰(zhàn)略投資商與通達(dá)接觸。業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為:隨著智能終端的全面普及,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)催化劑催化軟件企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整、市場(chǎng)革新的全面轉(zhuǎn)型。全新的狀態(tài)下的軟件產(chǎn)業(yè)與傳統(tǒng)軟件產(chǎn)業(yè)之間的博弈不斷。所謂“快魚(yú)”吃“慢魚(yú)”,發(fā)布云OA產(chǎn)品、改制融資,通達(dá)信科已經(jīng)快人一步,快魚(yú)尋活水而行,通達(dá)信科也許能引領(lǐng)國(guó)內(nèi)OA行業(yè)迎來(lái)新的春天。

三、OA通達(dá)精靈 通達(dá)OA精靈2013是通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)的軟件, 通達(dá)OA是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的協(xié)同辦公軟件產(chǎn)品, 已擁有上萬(wàn)家企事業(yè)單位用戶。移動(dòng)版提供了郵件、公告通知、日程安排、通訊簿、工作流、微訊等功能模塊。

  其中,微訊作為移動(dòng)版的主要功能之一,體現(xiàn)統(tǒng)一通訊理念,借助通達(dá)云數(shù)據(jù)中心技術(shù),與OA及IM信息保持同步,用戶可以隨時(shí)切換不同設(shè)備,并查看消息歷史記錄。

  通達(dá)OA精靈是登陸OA進(jìn)入工作界面的一種簡(jiǎn)捷工作方式,所以縮減OA精靈所占的大部分內(nèi)存也是研發(fā)團(tuán)隊(duì)要考慮的一個(gè)重要因素。2013版OA精靈內(nèi)存占用優(yōu)化,長(zhǎng)時(shí)間登錄精靈占用內(nèi)存減少80%;登錄用戶名和密碼加密傳輸,提高安全性;新增即時(shí)通訊點(diǎn)對(duì)點(diǎn)視頻和語(yǔ)音聊天的功能(測(cè)試版未包含);新增OA精靈創(chuàng)建臨時(shí)討論組的功能(測(cè)試版未包含);新增文件夾傳輸功能;新增向非IM用戶發(fā)送離線文件的功能;新增自動(dòng)接收文件如果存在同名文件,則自動(dòng)重命名新接收的文件的功能;新增OA精靈托盤(pán)圖標(biāo)自定義的功能;新增OA精靈托盤(pán)圖標(biāo)閃爍時(shí)顯示對(duì)方頭像的功能;增加顯示最近3日天氣預(yù)報(bào)的功能; OA精靈主界面增加新建視頻會(huì)議的功能;OA精靈瀏覽器窗口四個(gè)角支持拖動(dòng)窗口大小;OA精靈掉線后,圖標(biāo)顏色變成灰色; OA通達(dá)精靈用戶名片添加用戶請(qǐng)假、出差等信息,在用戶OA不在線時(shí)很快知道用戶所處的狀態(tài);精靈遠(yuǎn)程協(xié)助按ESC鍵不退出遠(yuǎn)程協(xié)助,僅恢復(fù)默認(rèn)窗口大小;修正OA精靈切換語(yǔ)言時(shí)程序會(huì)崩潰的問(wèn)題;修正聊天窗口名片第一次打開(kāi)不顯示用戶角色的問(wèn)題,我們的團(tuán)隊(duì)一直在進(jìn)步,一直為了更好的為您服務(wù)。

發(fā)布:2005-02-15 21:47    來(lái)源:泛普軟件    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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