租賃管理
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在大多數(shù)的市政工程建設(shè)行業(yè)中，施工設(shè)備租賃是比較常見的需求，機(jī)械設(shè)備按小時(shí)或按天計(jì)算費(fèi)用，費(fèi)用高昂，且有著嚴(yán)格的使用操作規(guī)范，面對(duì)如此敏感和謹(jǐn)慎的設(shè)備管理工作，精細(xì)化的管理方式是最佳的選擇。
一、市政工程企業(yè)在租賃管理上出現(xiàn)的問題
設(shè)備租賃期間的關(guān)鍵工作是跟蹤管理、維修、檢查、結(jié)算，使設(shè)備始終處于被管理中，在設(shè)備進(jìn)場時(shí)，要對(duì)設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)，在這個(gè)過程中絕大部分中小企業(yè)會(huì)出現(xiàn)以下問題：
1、每個(gè)月的機(jī)械費(fèi)用統(tǒng)計(jì)困難。
2、租賃結(jié)算相關(guān)的明細(xì)等資料文件保存難，查賬也比較繁瑣。
3、項(xiàng)目上的機(jī)械費(fèi)用無法及時(shí)了解，不利于資金的管理。
4、不能合理安排付款計(jì)劃，支付結(jié)算情況也無法及時(shí)了解。
5、租賃付款的記錄不清晰，存在遺漏、充分等情況。
租賃費(fèi)用需要定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，只有這樣才可實(shí)現(xiàn)對(duì)租賃計(jì)劃的執(zhí)行，在管理過程中會(huì)出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)困難、結(jié)算不及時(shí)等情況，通過泛普軟件可有效解決這類問題。
二、泛普市政工程管理信息系統(tǒng)可解決以上大部分問題
原本的手工形式記錄租賃信息，數(shù)據(jù)易丟失，利用Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)設(shè)備租賃明細(xì)、付款結(jié)算、歸還明細(xì)等，泛普軟件可做到信息的集中化管理。
1、通過泛普軟件的租賃報(bào)表模塊中的“每月機(jī)械費(fèi)用走勢”功能，可查看不同時(shí)間段的設(shè)備租賃費(fèi)用變化，幫助管理者更好的了解費(fèi)用的信息。
2、在“租賃報(bào)表”模塊中可快速了解企業(yè)在租賃方面的費(fèi)用明細(xì)，包括機(jī)械費(fèi)用、租賃付款查詢、租賃結(jié)算查詢等重要信息，全面了解資金的流向。
3、在“機(jī)械費(fèi)登記”中根據(jù)系統(tǒng)提供的模板登記相關(guān)信息，包括工程期限、項(xiàng)目、造價(jià)等信息，可在“機(jī)械費(fèi)列表”中查看相關(guān)項(xiàng)目的費(fèi)用明細(xì)。
4、“租賃結(jié)算列表”可查看項(xiàng)目的租賃結(jié)算信息，包括日期、項(xiàng)目名稱、供應(yīng)商、批復(fù)金額、租賃明細(xì)等內(nèi)容，管理者可根據(jù)圖表中的日期合理安排付款計(jì)劃。
5、“租賃付款列表”內(nèi)記錄施工項(xiàng)目中的租賃付款信息，列表會(huì)將付款信息內(nèi)容清晰展示，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的付款編號(hào)可詳細(xì)查看付款的相關(guān)信息。
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