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招投標(biāo)項目跟蹤

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　　招投標(biāo)項目跟蹤是必要的，因為它可以證明計劃是否可執(zhí)行，同時可以說明計劃是否可以被完成。泛普工程管理系統(tǒng)可以對招投標(biāo)文件進行檢驗，跟蹤過程中就會發(fā)現(xiàn)大量的不足之處。根據(jù)這些跟蹤的反饋作出適時的改進，可以促使企業(yè)進行不斷的改進和完善。

　　一、為什么要進行招投標(biāo)項目跟進?

　　企業(yè)有可能會同時進行多個項目的招投標(biāo)，管理人員最為關(guān)系的就是招投標(biāo)的過程，但如果一個項目的參與人數(shù)過多就無法進行及時的管理，能不能按時并且保質(zhì)保量的完成文件的編制?不過不能按時完成需要什么樣的幫助?這些都是管理人員最為關(guān)心的。而且需要隨時收集招投標(biāo)的信息，如果某個信息沒有沒收集上，那么就會失去對部分流程的了解，可能會造招投標(biāo)過程的拖延、混亂。

　　二、市政工程企業(yè)在招投標(biāo)過程中出現(xiàn)的問題

　　1、項目狀態(tài)變更掌握不及時，項目在招投標(biāo)過程中出現(xiàn)的變化讓管理人員第一時間內(nèi)無法掌握，比如投標(biāo)文件的審核情況、中標(biāo)情況這些重要信息是領(lǐng)導(dǎo)最為關(guān)注的部分。

　　2、項目勘察工作沒有很好的記錄方式，傳統(tǒng)紙質(zhì)文件缺乏圖片等關(guān)鍵信息，管理人員不能很直觀的知道勘察情況，對項目的信息不太了解，以至于可能對決策產(chǎn)生影響。

　　3、沒有進行資格自審業(yè)務(wù)的登記，領(lǐng)導(dǎo)了解不清楚項目的準(zhǔn)備工作進行哪里了。

　　4、公司項目如果太多，手工統(tǒng)計的方式效率會大打折扣，信息就無法及時傳遞到管理層那兒，對于接下來的項目進行會造成阻礙。

招投標(biāo)過程中出現(xiàn)的問題.png

　　三、泛普軟件市政工程管理系統(tǒng)可解決以上大部分問題

　　1、在泛普軟件中的“項目信息查詢”模塊中可以查看到企業(yè)所有投標(biāo)項目的信息，支持按項目名稱、負(fù)責(zé)人、日期的方式進行檢索。項目的進展流程也會在這里展現(xiàn)。

項目信息查詢.png

　　2、在“項目勘察”模塊中，員工可以登記項目的現(xiàn)場狀況，還可上傳場地的照片及文件等附件信息。管理人員可通過“項目勘察列表”查看不同項目的勘察情況，更情況了解項目的具體信息。

項目勘察列表.png

　　3、通過泛普軟件的“資格自審列表”可以查看過往項目的審核流程狀況，列表中的項目信息會顯示審核的具體情況。

資格自審列表.png

　　4、系統(tǒng)內(nèi)除了基礎(chǔ)的“項目信息查詢”，管理者在這可以查看到過往的所有招投標(biāo)信息，除此之外還可以查看保證金、項目費用、文件購買等內(nèi)容，讓領(lǐng)導(dǎo)充分了解項目的進展情況。

招標(biāo)文件購買.png

發(fā)布：2021-12-03 10:47    來源：泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]