項(xiàng)目結(jié)算
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為了確保工程結(jié)算有章可循、防止結(jié)算紕漏、預(yù)防結(jié)算糾結(jié)，實(shí)現(xiàn)結(jié)算工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的目的，要對項(xiàng)目結(jié)算工作進(jìn)行加強(qiáng)管理，規(guī)范結(jié)算的程序。
一、市政工程企業(yè)在項(xiàng)目結(jié)算上的管理難題
項(xiàng)目結(jié)算是指項(xiàng)目部依據(jù)施工承包合同進(jìn)行的工程計(jì)量和價(jià)款結(jié)算的收支工作，但在這個(gè)過程中參與的人數(shù)多、信息量大，可能會發(fā)生一些管理上的問題：
1、對結(jié)算的記錄不嚴(yán)格，會出現(xiàn)漏算、重復(fù)結(jié)算的問題。
2、結(jié)算過程中缺乏相應(yīng)的資料作為依據(jù)，不便于對項(xiàng)目結(jié)算金額的核算。
3、手工方式對計(jì)算的工作量大，效率和準(zhǔn)確性都得不到保證。
4、結(jié)算時(shí)缺乏相互監(jiān)督，如果出現(xiàn)失誤的情況也難以找到直接負(fù)責(zé)人。
項(xiàng)目結(jié)算需要對材料、分包、勞務(wù)、租賃等環(huán)節(jié)進(jìn)行結(jié)算，如此之多的數(shù)據(jù)信息讓人工統(tǒng)計(jì)的難度變得及其復(fù)雜，并且還要保證統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，顯然人工的方式太過于吃力。這也是為什么市政企業(yè)要選擇泛普市政工程管理系統(tǒng)的原因之一。
二、泛普軟件市政工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可解決以上大部分問題
項(xiàng)目結(jié)算的要求必須是準(zhǔn)確無誤，因此在統(tǒng)計(jì)的時(shí)候就需要額外仔細(xì)，對此泛普軟件通過對數(shù)據(jù)信息的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)和計(jì)算，將結(jié)果準(zhǔn)確無誤的呈現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)面前，泛普軟件可做到對材料結(jié)算、分包結(jié)算、勞務(wù)結(jié)算、租賃結(jié)算的精細(xì)化管理：
1、材料、分包、勞務(wù)、租賃等都可通過“完工結(jié)算”對金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，這里以分包結(jié)算為例，通過分包管理的“完工結(jié)算(分包)”中錄入結(jié)算的相關(guān)信息，系統(tǒng)的模板可確保重要信息不會遺漏，同時(shí)支持明細(xì)清單的編寫和附件的上傳功能。
2、在完工結(jié)算編制時(shí)，泛普軟件支持附件上傳，可將需要的文件資料及證明文件都集中在編制表單中，在下次需要的時(shí)候通過“分包完工結(jié)算”查找相關(guān)結(jié)算信息就可進(jìn)行查閱。
3、結(jié)算數(shù)額信息量較多，并且需要進(jìn)行多次的統(tǒng)計(jì)計(jì)算，人工的方式較為容易出錯(cuò)。泛普軟件支持自動(dòng)計(jì)算，員工在編寫工程量清單的，填寫必要的信息之后，系統(tǒng)會自行統(tǒng)計(jì)結(jié)算價(jià)款和總額。
4、編寫完項(xiàng)目結(jié)算報(bào)表之后，需要進(jìn)行提交審批，此時(shí)系統(tǒng)會通知相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件的情況進(jìn)行簽字審核，而軟件會保留這一過程的信息，包括填報(bào)人、審批人，方便后繼及時(shí)聯(lián)系相關(guān)責(zé)任人。
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