竣工結(jié)算
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竣工結(jié)算指在工程完工后,根據(jù)竣工圖紙、會議紀要、設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證等所有與工程造價相關(guān)的資料編制的最終工程造價。是項目或各分項竣工驗收后的最終總結(jié),市政企業(yè)應(yīng)確保結(jié)算范圍、內(nèi)容及計價標(biāo)準與合同范圍相一致。
一、市政工程企業(yè)在竣工結(jié)算上面臨的問題
竣工結(jié)算是一項很瑣碎、麻煩,但同時技術(shù)含量很高的工作,對整個工程有著非常重要的影響,正是因為它繁瑣復(fù)雜的特點可能讓企業(yè)在管理的時候出現(xiàn)以下問題:
1、竣工驗收過程的監(jiān)管不足,領(lǐng)導(dǎo)可能無法及時了解真實的情況。
2、參與驗收的部門溝通協(xié)作效率低,難以保證驗收的時效性。
3、結(jié)算過程中缺乏相應(yīng)的資料作為依據(jù),不便于對項目結(jié)算金額的核算。
4、手工方式對計算的工作量大,效率和準確性都得不到保證。
5、缺少項目的工資統(tǒng)計報表,不方便后繼進行成本核算。
6、勞務(wù)付款計算時需要對比相關(guān)合同,紙質(zhì)資料太多難以計算。
以上問題的發(fā)生會造成竣工結(jié)算環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差,嚴重可能會拖延竣工結(jié)算的時期。通過泛普軟件高效的管理方式可有效解決這類問題的發(fā)生。
二、泛普軟件市政工程管理系統(tǒng)可解決以上大部分問題
竣工結(jié)算需要頻繁的統(tǒng)計信息,還需要對項目的相關(guān)資料進行整理,泛普軟件可對數(shù)據(jù)進行自動統(tǒng)計,二項目的重要資料也可以上傳到表單中,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的高效管理。
1、通過泛普軟件提交的竣工驗收的每一個環(huán)節(jié)都需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審核,單據(jù)填寫完畢之后點擊提交審批,之后會根據(jù)公司的組織架構(gòu)進行審核。
2、驗收環(huán)節(jié)中的一些重要信息都支持共享,真正實現(xiàn)部門與部門之間的協(xié)同合作,讓各部門之間的工作變得更加高效。
3、在完工結(jié)算編制時,泛普軟件支持附件上傳,可將需要的文件資料及證明文件都集中在編制表單中,在下次需要的時候通過分包完工結(jié)算功能就可進行查閱。
4、泛普軟件支持自動計算,員工在編寫工程量清單的,填寫必要的信息之后,系統(tǒng)會自行統(tǒng)計結(jié)算價款和總額,讓人工統(tǒng)計的不準確性得到有效改善。
5、在泛普軟件中的項目人員工資明細表功能中可查看項目工作人員的工資信息,系統(tǒng)會記錄員工的出勤天數(shù)、基本工資、保險等內(nèi)容,領(lǐng)導(dǎo)一目了然就可知曉項目在施工過程中支付的工資費用。
6、勞務(wù)付款要與原本的合同進行對比,泛普軟件可通過勞務(wù)管理中的勞務(wù)合同列表查看過往項目的合同信息,之后在勞務(wù)付款報表中進行比對,從而保證金額的準確性。
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