竣工驗(yàn)收
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工程驗(yàn)收是整個(gè)工程快要完工時(shí)必須要進(jìn)行的流程,是工程竣工驗(yàn)收前的必要工作。驗(yàn)收環(huán)節(jié)是對整個(gè)工程進(jìn)行考量,因此是個(gè)十分重要的工作。
一、市政工程企業(yè)在竣工驗(yàn)收中存在的問題
工程在竣工后需要做工程結(jié)算,但實(shí)際工作中,工程結(jié)算階段常出現(xiàn)爭議,導(dǎo)致編審不及時(shí)甚至嚴(yán)重拖期,以至于出現(xiàn)以下的問題:
1、竣工的文件數(shù)量較多,無法及時(shí)保存,在關(guān)鍵時(shí)刻找不想要的數(shù)據(jù)。
2、竣工驗(yàn)收過程的監(jiān)管不足,領(lǐng)導(dǎo)可能無法及時(shí)了解真實(shí)的情況。
3、參與驗(yàn)收的部門溝通協(xié)作效率低,難以保證驗(yàn)收的時(shí)效性。
4、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題無法找到相關(guān)負(fù)責(zé)人。
傳統(tǒng)的管理方式面對驗(yàn)收的手續(xù)、送審、質(zhì)量等資料管理較為困難,多個(gè)部門的參與讓資料的傳遞變得更加緩慢。因此需要通過信息化管理的方式打通部門之間的信息屏障,才可實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公的高效化。
二、泛普軟件市政工程管理系統(tǒng)可有效解決以上大部分問題
竣工驗(yàn)收是檢查設(shè)計(jì)要求和工程質(zhì)量是否符合的重要環(huán)節(jié),泛普軟件則可通過以下幾點(diǎn)加強(qiáng)驗(yàn)收環(huán)節(jié)的工作效率:
1、在泛普軟件中的“竣工驗(yàn)收”功能可上傳竣工驗(yàn)收的基本信息,除此之外還支持相關(guān)的資料進(jìn)行上傳,包括需要的驗(yàn)收明細(xì)表、驗(yàn)收相關(guān)說明、施工管理資料、工程質(zhì)量評估報(bào)告等內(nèi)容都將支持統(tǒng)一管理。
2、通過泛普軟件提交的竣工驗(yàn)收的每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,單據(jù)填寫完畢之后點(diǎn)擊提交審批,之后會(huì)根據(jù)公司的組織架構(gòu)進(jìn)行審核。
3、驗(yàn)收環(huán)節(jié)中的一些重要信息都支持共享和同步,實(shí)現(xiàn)部門與部門之間的協(xié)同合作,各部門之間的工作變得更加效率。
4、泛普軟件中的單據(jù)信息需要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,單據(jù)中除了會(huì)記錄相關(guān)的信息之外,還保留每次的填報(bào)人信息及審核信息,這樣在工作出錯(cuò)時(shí)就可以快速找到負(fù)責(zé)人。
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