合同變更
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市政工程企業(yè)在簽訂合同之后為了保障雙方之間的利益，可能需要對原合同某些內(nèi)容作出修改，對于市政企業(yè)來說合同變更環(huán)節(jié)相當(dāng)重要，因此需要嚴(yán)格、慎重的對待。
一、市政工程企業(yè)在合同變更上的管理難題
合同如何穩(wěn)妥、風(fēng)險(xiǎn)的簽訂和履行一直是市政建設(shè)企業(yè)管理者思考的問題，由于施工的不確定性，會(huì)存在對原有合同進(jìn)行修正的情況，如果對合同變更沒有起到很好管理的話，可能就會(huì)出現(xiàn)以下問題：
1、合同變更過程中，對變更的原因和依據(jù)沒有進(jìn)行詳細(xì)的說明和記錄，導(dǎo)致后繼找不到變更的原因。
2、在合同變更簽證過程中的各種相關(guān)文件沒有合理的保存，容易遺失。
3、對合同變更缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制，領(lǐng)導(dǎo)對此方面了解不清楚。
4、變更過程中涉及到多個(gè)負(fù)責(zé)人和部門，具體負(fù)責(zé)人難以確定。
市政工程企業(yè)需要對合同的變更做到詳細(xì)的記錄，但是傳統(tǒng)人力管理的方法得不到有效保障，依靠信息化管理可實(shí)現(xiàn)市政企業(yè)的相關(guān)需求。
二、泛普軟件市政工程企業(yè)管理系統(tǒng)可解決以上大部分問題
泛普軟件通過對市政工程企業(yè)的需求進(jìn)行分析，建立了完善的合同變更管理防范，將變更過程中所有數(shù)據(jù)信息進(jìn)行記錄，具體可通過以下方式實(shí)現(xiàn)：
1、系統(tǒng)中的“合同變更簽證”功能實(shí)現(xiàn)了對變更過程的詳細(xì)記錄，包括對變更的原因、變更的依據(jù)和一些必要內(nèi)容，在后繼過程管理過程中實(shí)現(xiàn)快速、詳細(xì)的查閱和對照。
2、在提交合同變更申請時(shí)支持相關(guān)附件上傳，同變更申請一起提交給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，之后文件信息會(huì)保存在“合同變更列表”中，讓文件存儲(chǔ)變得更加容易。
3、相關(guān)員工在提交變更申請之后，需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，系統(tǒng)可設(shè)置多名領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，領(lǐng)導(dǎo)可在通過手機(jī)APP或是電腦網(wǎng)頁進(jìn)行審核，即便是出門在外也可及時(shí)進(jìn)行審核。
4、提交合同變更申請后，可根據(jù)設(shè)定信息提交給對應(yīng)的部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，同時(shí)申請單會(huì)記錄本次變更的負(fù)責(zé)人，如果出現(xiàn)問題之后可快速查找到相關(guān)負(fù)責(zé)人。
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