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亞馬遜“亂”改卓越服裝庫存管理系統(tǒng)
2010年春節(jié)上班后的第一天,北京的譚先生在卓越亞馬遜上訂購了一本暢銷書,讓他意外的是:第二天上午便收到了書。而在半年前,譚先生對卓越亞馬遜的訂單送達速度一直不太滿意,“買幾本書要等上好幾天”的情況很多,他甚至因此長期不愿意在卓越亞馬遜上購物。
譚先生的感覺沒錯。自2004年亞馬遜收購卓越網(wǎng)后,亞馬遜一直試圖對卓越的IT架構進行改造。從2007年卓越亞馬遜邁出從圖書零售向百貨零售轉型的步伐起,到今天的四年間,卓越亞馬遜的商品數(shù)量增加了40倍。但與此同時,送貨速度卻不降反升。
當然,隨著SKU(最小存貨單位)的暴增,卓越亞馬遜的服裝庫存管理軟件的反應速度也曾面臨極大的挑戰(zhàn)。反映在前端最直接的影響就是消費者體驗的下降,甚至在送達速度上也輸給了自己的老對手當當網(wǎng),從而一度引來了眾多類似于譚先生當初的抱怨之詞。
好在這種情況在2009年10月份之后得以改觀。當卓越亞馬遜的服裝庫存管理軟件完全實現(xiàn)在亞馬遜系統(tǒng)上運行時,那個在華爾街以IT技術征服投資人的美國公司亞馬遜,才真正將電子商務服裝庫存管理軟件管理的精髓復制到了中國。
優(yōu)化消費體驗的關鍵是快速反應的服裝庫存管理軟件,而服裝庫存管理軟件的核心競爭在于信息技術;貨物隨機擺放可以最大限度地利用空間,也能使理貨員將這一段流程的效率最大化。
“亂”的邏輯
亞馬遜的北京運營中心坐落于通州區(qū),面積4萬平方米,相當于5個足球場大。
當記者進入百貨區(qū),最直觀的感受是“亂”:貨架的商品并不是分門別類的擺放,而是各種類型的商品雜亂地擺在一起,比如塑料餐盒旁邊塞著個毛絨玩具,兒童書包可能和廚房用品放在一起。記者甚至看到:負責碼放商品的員工,推著一車雜放在一起的各類貨品走近貨架,見到空隙就把推車上的商品直接塞進去。
這樣“雜亂”、“無規(guī)律”的庫房擺放能達到最優(yōu)的配送效率嗎?這是最令人感覺疑惑的問題。
但卓越亞馬遜北京運營中心總經(jīng)理周濤卻說:“對于庫房來說,我所需要的數(shù)據(jù)就是貨物的長、寬、高和重量這些要素?!痹谒磥?,貨物隨機擺放可以最大限度地利用空間,也能使理貨員將這一段流程的效率最大化:他們不需要判斷貨物本身是什么,只需要按照長、寬、高等空間要素將貨物放上貨架即可。這些理貨員每個人手持一個終端掃描設備,在擺放貨物的同時,通過掃描貨物的條形碼和貨架條形碼,以定位每件商品的位置。
在貨架空間中穿梭往來的,除了理貨員,還有配貨員。他們每個人手上都拿著一個手持終端,里面的數(shù)據(jù)是根據(jù)系統(tǒng)里的訂單自動編排的。手持終端會告訴配貨員:他手上的訂單所有的貨物在什么位置,他以什么樣的行進路線進行取貨。按照手持終端的指令,配貨員會以最短的路線和最經(jīng)濟的時間將貨物配齊。
周濤說,在這種“亂”的邏輯下,每張訂單平均比原先節(jié)約3分鐘時間。在每天處理數(shù)以萬件商品的運營中心,每個訂單節(jié)約3分鐘,整個運營效率就提高了3~4倍。
良性服裝庫存管理軟件管理的精髓就是通過預測消費者的需求,主動反應訂單,互聯(lián)網(wǎng)在這方面極具優(yōu)勢,而亞馬遜就是通過后臺系統(tǒng)將這個優(yōu)勢最大化。
預測式響應訂單
亞馬遜在進入卓越前后,到底給卓越帶來了什么樣的變化?
“與之前的卓越以及國內(nèi)同類的B2C電子商務網(wǎng)站最大的不同就是:對訂單的響應由被動變?yōu)橹鲃恿??!弊吭絹嗰R遜總裁王漢華說,在過去,傳統(tǒng)的服裝庫存管理軟件管理多是被動地反映消費者的需求,消費者下了訂單,由訂單帶動整個服裝庫存管理軟件滿足消費者的需求。然而,良性服裝庫存管理軟件管理的精髓則是通過預測消費者的需求,主動反應訂單。互聯(lián)網(wǎng)在這方面極具優(yōu)勢,而亞馬遜就是通過后臺系統(tǒng)將這個優(yōu)勢最大化。
王漢華說,經(jīng)過多年的累積,亞馬遜已經(jīng)形成了強大的數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)根據(jù)這個數(shù)據(jù)庫可以大概預測某個產(chǎn)品的某一型號在某一個地區(qū)一天能有多少訂單。以譚先生訂購的暢銷書為例,系統(tǒng)會根據(jù)歷史數(shù)據(jù)預測出這本書在北京當天的銷量,而供應商備貨、發(fā)貨時間在系統(tǒng)中也有記錄,假定為三天。那么,在亞馬遜的采購部門,十天前就會將這個訂單發(fā)給供應商。也就是說,在消費者還沒有下訂單的時候,這本書就已經(jīng)備在庫房里了。
在美國,供應商的后臺系統(tǒng)是與亞馬遜的系統(tǒng)直接對接的,以保證產(chǎn)品從供貨倉儲到配送的效率最優(yōu)。然而在國內(nèi),由于供應商管理水平的參差不齊,并非所有的供應商都能達到這樣的水平。這對于卓越亞馬遜要完全復制亞馬遜的美國模式,顯然是一個難題。
王漢華說,卓越亞馬遜想出的方式就是培養(yǎng)合作商。以圖書為例,在傳統(tǒng)渠道往往會產(chǎn)生20%的退貨率,而圖書供應商很難預測到傳統(tǒng)渠道的實時銷售情況。于是,卓越亞馬遜就積極引導供應商的系統(tǒng)與亞馬遜進行對接,這樣供應商就可以看到每本圖書每天的銷量了,從而再根據(jù)這個銷量進行供貨。這樣一來,暢銷書就不會斷貨,而長尾類圖書也不會大量堆在亞馬遜的倉庫中。
許多電子商務企業(yè)倉庫之間往往是總倉和分倉的關系,而卓越亞馬遜的倉庫無從屬關系,全國任何一個消費者下的訂單,系統(tǒng)都會自動匹配給發(fā)貨成本最低、到達效率最高的倉庫。
由系統(tǒng)來匹配最佳倉庫
全國任何一個角落的消費者下了訂單該由哪個倉庫送貨?消費者付費的加急訂單,需要在什么時間送出而不會耽誤消費者的收貨?這些問題都在考驗著卓越亞馬遜的服裝庫存管理軟件管理水平。
春節(jié)前夕,記者在亞馬遜的庫房看到,那些春節(jié)期間熱銷的商品會被擺放在離包裝區(qū)最近的區(qū)域;而在圖書庫房,暢銷類圖書被放置在離庫房出口包裝區(qū)最近的位置。記者在訂單打印處還看到:一些訂單上有明顯的紅色標識。周濤說,這部分訂單屬于加急訂單。系統(tǒng)在消費者下單時,就自動識別這部分訂單并打出紅色標識,而配貨員會優(yōu)先處理這樣的訂單。
而已經(jīng)包裝好的商品,則堆放在不同的區(qū)域。周濤說,商品按照不同的區(qū)域堆放,為的是方便物流公司的貨車每天定時來取貨。在全國,卓越亞馬遜有北京、蘇州、廣州、成都四個倉庫。與許多電子商務企業(yè)倉庫之間往往是總倉和分倉的關系不同,卓越亞馬遜的倉庫無從屬關系,全國任何一個消費者下的訂單,系統(tǒng)會自動匹配給發(fā)貨成本最低、到達效率最高的倉庫。
物流配送質量是影響消費體驗的重要一環(huán),尤其對于電子商務企業(yè)而言,物流配送在服裝庫存管理軟件中更是處于至關重要的位置。在美國,由于各城市的物流系統(tǒng)水平統(tǒng)一,當亞馬遜決定進入一個局部市場時,可以借助于第三方物流(比如UPS)的力量,迅速實現(xiàn)快速的成長。然而在中國,各級城市的物流體系差異很大,卓越亞馬遜自然也無法完全照搬美國模式。王漢華說,在北京、、廣州等一線城市,卓越亞馬遜自己在做物流配送,主要考慮的是在這些送貨量比較集中的城市自建物流,可以節(jié)約成本。而在其他地區(qū),卓越亞馬遜則選擇不同的物流公司進行合作,每年都會按照送達速度、準確率、顧客投訴率等指標對物流公司進行考核。
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