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沈陽OA信息化成熟度分析
1.知識管理成熟度階段分析。知識管理成熟度發(fā)展的五個階段:初始階段、重復、確定、管理和優(yōu)化。知識管理的五個階段成熟度模型是基于CMM(Capability Maturity Model),初始階段是指在這個階段知識管理處于原始階段,企業(yè)對知識管理并不是有意識或者有計劃的進行,企業(yè)內(nèi)部不存在用知識來解決和分析問題;重復階段是指企業(yè)已經(jīng)意識到知識管理對商務流程的重要性,在商務流程中已經(jīng)初步體現(xiàn)了知識管理思想,開始有了關于知識管理的項目計劃,企業(yè)員工也進行了知識管理的個人活動;確定階段是指企業(yè)內(nèi)有穩(wěn)定的和實用的能夠支持個人知識管理的活動,并且已經(jīng)融入到企業(yè)每天的日常經(jīng)營活動中,知識管理系統(tǒng)也為這樣的知識管理活動提供了支持,個人的知識管理活動被企業(yè)明確和滿足;管理階段是指知識管理的戰(zhàn)略和標準化已經(jīng)成為該階段的特征,個人層次上的知識管理已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)級別,企業(yè)開始對知識管理的效率進行評估,并且企業(yè)將知識管理作為一項長期的企業(yè)級的戰(zhàn)略活動而予以保障;優(yōu)化階段是指企業(yè)已經(jīng)具備了對知識管理新要求的柔性適應能力,具備了管理應對更大的企業(yè)內(nèi)外部知識管理活動的變化。
2.知識管理成熟度階段關鍵領域分析。知識管理成熟度關鍵領域分析以八個設計領域為特征:戰(zhàn)略與知識目標、公司的經(jīng)營環(huán)境與合作伙伴、人員與能力、企業(yè)文化與合作、領導力與支持、知識的形式與結構、技術與基礎設施、流程角色與組織。這8個關鍵領域的選擇基于EFQM(歐洲質(zhì)量管理中心),模型的目的在于系統(tǒng)地確定當前知識管理如何定位,即對知識管理活動進行評估: ①戰(zhàn)略與知識目標。這是關于知識管理中高層管理者的企業(yè)視點和目標制定。②經(jīng)營環(huán)境和合作伙伴。這是企業(yè)外部重要的企業(yè)參與者,包括企業(yè)的客戶和投資者。③人員和能力。這是知識管理中關于個人的“軟因素”,這包括人員選擇、發(fā)展和支持,以及責任管理和自我管理能力。④協(xié)作與文化。這是知識管理中重要的環(huán)境“軟因素”,對知識管理有重要的影響作用,包括企業(yè)文化、交流和團隊結構以及人際關系結構等。⑤領導力和支持。這是知識管理中的管理模式,一般由管理者在知識管理活動中支持員工。⑥知識結構和形式。這是企業(yè)組織知識結構表述,包括基于形式與內(nèi)容的知識和文件分類標準。⑦技術和基礎設施。這是基于IT技術的信息管理,還包括知識管理中的信息技術應用。⑧流程角色和組織。這是組織結構和知識管理角色分配,目的是知識管理活動可以被用于這些特定的商務流程中去。
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