泛普協(xié)同OA系統(tǒng)的后臺設(shè)置和前臺使用

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沈陽OA系統(tǒng)的后臺設(shè)置和前臺使用
1）網(wǎng)上調(diào)查授權(quán)
網(wǎng)上調(diào)查授權(quán)的目的是將網(wǎng)上調(diào)查的創(chuàng)建權(quán)限以及相應(yīng)的審批權(quán)限指定給系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)人員。
具體操作為：
1）系統(tǒng)管理員或者知識管理員選擇【知識管理】->【其他設(shè)置】->【網(wǎng)上調(diào)查】菜單，進入網(wǎng)上調(diào)查列表頁面；
2）然后右鍵點擊授權(quán)按鈕，進入網(wǎng)上調(diào)查授權(quán)頁面；
3）選擇創(chuàng)建人、批準人，將網(wǎng)上調(diào)查的權(quán)限下放；
下表是對字段的解釋：
名稱 字段說明
創(chuàng)建人 選擇哪些人員可以創(chuàng)建網(wǎng)上調(diào)查；
批準人 選擇網(wǎng)上調(diào)查創(chuàng)建人相應(yīng)的審批人；
2）沈陽OA新建網(wǎng)上調(diào)查
具體操作為：
1）被賦予網(wǎng)上調(diào)查權(quán)限的人員選擇【知識管理】->【其他設(shè)置】->【網(wǎng)上調(diào)查】菜單，進入網(wǎng)上調(diào)查列表頁面，然后右鍵點擊新建按鈕，進入新建網(wǎng)上調(diào)查頁面；
 “結(jié)束日期”，“結(jié)束時間”，當?shù)竭_結(jié)束時間后，調(diào)查狀態(tài)自動置為“結(jié)束”。
【投票后不可查看結(jié)果】選項
不勾選，那么參與人、以及設(shè)置了可查看的人還有管理員都能看到調(diào)查結(jié)果。
勾選，那么參與人如果不是管理員、也不是調(diào)查詳細頁面上的“結(jié)果查看范圍”設(shè)置中的人員，則不能看到調(diào)查結(jié)果。
2）填寫調(diào)查名稱、日期等相關(guān)信息后保存，進入網(wǎng)上投票內(nèi)容、參與人員設(shè)置界面；
3）添加投票內(nèi)容和網(wǎng)上調(diào)查參與人員，然后右鍵點擊提交按鈕，則網(wǎng)上調(diào)查被提交審批；
該選項的意義：如果是多選時，可以設(shè)置最多可選幾個選項。假如上圖中“候選人”的選項總共有5個，但是限制最多選2個，因此多選時，不能選擇超過2個的選項，超過會有提示。
3）沈陽泛普OA系統(tǒng)的網(wǎng)上調(diào)查審批
網(wǎng)上調(diào)查審批人員登錄系統(tǒng)后，查看 “待辦事宜”的系統(tǒng)默認工作流來審批提交的網(wǎng)上調(diào)查。
如，網(wǎng)上調(diào)查審批人查看“待辦事宜”的系統(tǒng)默認工作流，查看工作流審批網(wǎng)上調(diào)查。
審批通過后，網(wǎng)上調(diào)查內(nèi)容和參與人員信息不可編輯。
4）填寫網(wǎng)上調(diào)查
審批通過后，參與人員登錄系統(tǒng)后會彈出所示界面，用戶在此填寫調(diào)查表；
在參與人沒有投票之前，每次登錄系統(tǒng)都會彈出該窗口。
5）調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計
調(diào)查人隨時可以對投票結(jié)果進行查詢，還可以結(jié)束調(diào)查。
調(diào)查人選擇【知識管理】->【其他設(shè)置】->【網(wǎng)上調(diào)查】菜單，進入網(wǎng)上調(diào)查列表頁面，點擊調(diào)查名稱鏈接進入調(diào)查編輯頁面，此時，您可以右鍵點擊結(jié)果按紐查看投票結(jié)果。
在結(jié)果查看里增加了已投票人和未投票人項，可以查看到已投票的和未投票的人員名單，方便監(jiān)督
網(wǎng)上調(diào)查發(fā)起人可以在結(jié)果查看頁面，對還沒有填寫網(wǎng)上調(diào)查的參與人進行“催辦”：
進入“催辦”頁面，可選擇“郵件提醒”或“短信提醒”：
如選擇郵件提醒，輸入內(nèi)容后提交，未填寫網(wǎng)上調(diào)查的人員會收到標題為“請盡快完成網(wǎng)上調(diào)查（調(diào)查名稱）”的一個提醒，正文為調(diào)查發(fā)起人輸入的內(nèi)容，并附上調(diào)查填寫地址的鏈接，沈陽OA可以直接從郵件中g(shù)oto到系統(tǒng)登錄頁
如選擇短信提醒也會收到手機短信，但是沒有網(wǎng)上調(diào)查的鏈接
6）調(diào)查結(jié)果報表
我的報表—>知識報表—>調(diào)查結(jié)果報表，可在選擇調(diào)查名稱后搜索出調(diào)查結(jié)果并支持導(dǎo)出Excel功能：
注意：此處報表的權(quán)限需設(shè)置為調(diào)查詳細信息查看權(quán)限或調(diào)查維護權(quán)限