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使用技巧

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  一款軟件即便是做的足夠精細和優(yōu)秀,也是需要人為去進行調(diào)試和操作,為此本文整理了部分泛普軟件ERP的使用技巧,可確保企業(yè)員工更加快速的熟悉和掌握系統(tǒng)。

  1、運費稅,運費稅為價內(nèi)稅,即稅基含稅,比如100元運費,7%運費稅,則運費為100*7%=7元。這與貨款進項稅是不同的,在標準系統(tǒng)中或IDES系統(tǒng)中是不會有這種稅碼的,需要配置一個特殊的7%稅碼。

  2、按采購訂單行項目數(shù)量/金額均攤運(雜)費,可以將行項目條件擴充為抬頭條件,設(shè)定好相關(guān)參數(shù)就可以了,這時只需在采購訂單抬頭條件中錄入總金額(運費、倉儲費、培訓(xùn)費、資料費等)就可以自動地由系統(tǒng)按采購訂單各行總金額或總數(shù)量。

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  3、如果采購訂單中要填的凈價為含稅價,而又希望系統(tǒng)自動算為不含稅價,通過改條件定價的計算程序(后臺)、定價單位錄成每1.17(如果進項稅為17%)、85.47%的折扣條件(如果進項稅為17%)、用EXCEL表制定一個模板,讓錄入人員先填EXCEL,并自動算出凈價,然后復(fù)制到系統(tǒng)中來。

  4、一張采購訂單中如果出現(xiàn)部份外幣部份本位幣的付款方式,可以考慮建立一個“本位幣貨款”條件,來區(qū)分發(fā)票校驗。

  5、可以嘗試“文檔管理”來填一些表格,這些表格將出具那些標準報表或功能實現(xiàn)不了的報表信息。

  為何要使用ERP系統(tǒng)

  不少小型貿(mào)易企業(yè)現(xiàn)狀一直有個疑問,我自己能手動解決的事情為何需要去購買ERP系統(tǒng)呢?使用ERP系統(tǒng)的情況是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展而來,企業(yè)一定會不斷進行擴展和成長,那時候業(yè)務(wù)量和內(nèi)部信息就會增加,人工管理顯然不適合。

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  所以當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模的時候,就會發(fā)現(xiàn)通過表格就能管理公司大小事宜的情況越來越少,很多時候員工加班加點都難以完成統(tǒng)計和登記,并且不同環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)都不互通,給各部門的工作造成了一定的困擾。那么這樣的情況就會導(dǎo)致信息不能夠及時傳遞,急需通過信息化系統(tǒng)來管理自身。

  您也可以通過觀看我們站內(nèi)視頻來了解更多軟件的使用技巧,或是通過聯(lián)系客服索取操作視頻,這樣便可在短時間快速了解泛普軟件的系統(tǒng)。

發(fā)布:2022-03-14 12:07    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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