中低端價(jià)格兼顧中高端應(yīng)用技術(shù)的泛普軟件OA是不錯(cuò)的選擇

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　　對(duì)于中型企業(yè)來(lái)講，正如一個(gè)人進(jìn)入“而立之年”，擁有多年發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)面對(duì)無(wú)限的上升空間。普遍結(jié)果顯示，中型企業(yè)在管理、信息化等各方面處在完善階段，應(yīng)用OA系統(tǒng)的需求表現(xiàn)上頗具個(gè)性。據(jù)統(tǒng)計(jì)，超過(guò)半成以上的中型企業(yè)用戶詢問(wèn)在選型或操作OA系統(tǒng)產(chǎn)品時(shí)應(yīng)有哪些關(guān)鍵要點(diǎn)才能有效地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。為了給廣大中型企業(yè)用戶良好的建議，我們通過(guò)和泛普軟件公司的市場(chǎng)總監(jiān)胡建先生進(jìn)行交談，得到中型企業(yè)選型OA系統(tǒng)時(shí)需要注意的三大要點(diǎn)，希望能夠?qū)τ脩魝冇兴鶐椭?/p>

　　技術(shù)復(fù)雜不可取 易用性為佳

　　泛普軟件的胡建先生表示，盡管中型企業(yè)已經(jīng)具備一定的規(guī)模和發(fā)展水平，但是整體業(yè)務(wù)處在急速上升的階段，這對(duì)企業(yè)有項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)的抓取反映以及之后的辦公效率等方面有很高的要求，最直接的表現(xiàn)為老板、員工們能夠很快進(jìn)入“戰(zhàn)斗”。“別忘了，任何人對(duì)一套OA系統(tǒng)都有熟悉的過(guò)程，更何況公司還有可能出現(xiàn)根本沒(méi)接觸過(guò)OA系統(tǒng)的員工，如果此時(shí)因?yàn)镺A系統(tǒng)本身技術(shù)的復(fù)雜，讓整個(gè)工作中遇到阻礙，大家不能很快投入工作中，就實(shí)在是得不償失。所以，中型企業(yè)一般情況下還是選擇易操作、好上手的OA系統(tǒng)比較保險(xiǎn)。”胡建先生這樣說(shuō)到。

　　其實(shí)，易用的OA系統(tǒng)從日常的一些文件傳送、審批流程等細(xì)節(jié)中很快就能被感受到，如果時(shí)間消耗少，而且不需要各種編碼轉(zhuǎn)化，員工們操作起來(lái)很順手的話，那么基本可以滿足易用的特點(diǎn)。比如泛普軟件OA系統(tǒng)中的審批單這一方面，很明顯它的工作流引擎技術(shù)實(shí)現(xiàn)了一單多用，無(wú)需對(duì)不同部門重復(fù)設(shè)計(jì)多個(gè)表單。而且在V6.0里增加了批量審批功能，這一小小變化就能帶來(lái)工作效率的大不同。

　　操作功能全面化 搶占新契機(jī)

　　客觀來(lái)講，中型企業(yè)可能涉及的業(yè)務(wù)范圍并沒(méi)有特別廣泛，因此應(yīng)用OA系統(tǒng)時(shí)很多功能模塊也未必能用的上。但是從廣大中型企業(yè)用戶的反映來(lái)看，大家還是比較傾向于功能全面的OA系統(tǒng)產(chǎn)品。那么，對(duì)于中型企業(yè)來(lái)說(shuō)，操作功能全面化有沒(méi)有必要呢?

　　針對(duì)這一點(diǎn)，胡建先生持有認(rèn)同的意見。他分析稱，一套OA系統(tǒng)的運(yùn)作其實(shí)需要很長(zhǎng)的周期，人力、物力的成本也不低。那么，中型企業(yè)在拓展成長(zhǎng)空間時(shí)，難免會(huì)延伸到新的工作領(lǐng)域，這時(shí)公司管理、工作執(zhí)行出現(xiàn)新的需求時(shí)，操作功能全面的OA系統(tǒng)能以備不時(shí)之需，一定程度上也是對(duì)消耗成本的降低，同時(shí)可以及時(shí)搶占新契機(jī)。胡建先生說(shuō)：“很簡(jiǎn)單的道理，一個(gè)中型公司業(yè)務(wù)或新項(xiàng)目來(lái)了，不可能此時(shí)再更換新的OA系統(tǒng)吧，真要這樣也是致命傷，操作功能全面化還是對(duì)發(fā)展有利的。”

　　性價(jià)比領(lǐng)先選擇 應(yīng)用最大化

　　在進(jìn)行性價(jià)比方面的分析時(shí)，我們向很多用戶進(jìn)行調(diào)查，結(jié)果得知，很多老板容易陷入“品牌追風(fēng)”的效應(yīng)中，對(duì)此專家人士認(rèn)為“賠本賺吆喝”的表象下更應(yīng)該看重OA系統(tǒng)的性價(jià)比，這樣產(chǎn)品的應(yīng)用價(jià)值才能發(fā)揮到最大化。更重要的是，對(duì)于中型企業(yè)來(lái)說(shuō)，發(fā)展規(guī)模、資金成本的限制也應(yīng)該避免性價(jià)比低的應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)。

　　慶幸的是，在目前的OA系統(tǒng)市場(chǎng)中，類似泛普軟件、金和、致遠(yuǎn)等主流品牌很多，廣大中型企業(yè)用戶可以根據(jù)自身需求來(lái)選擇，如果在成本控制方面要求高的話，中低端價(jià)格兼顧中高端應(yīng)用技術(shù)的泛普軟件OA是不錯(cuò)的產(chǎn)品之一。

　　整體來(lái)說(shuō)，中型企業(yè)具有特定發(fā)展時(shí)期的個(gè)性需求，選擇OA系統(tǒng)時(shí)如果把握好易用、功能全以及性價(jià)比這三大要點(diǎn)，基本上可以有一款非常合適的OA系統(tǒng)來(lái)操作，助力企業(yè)的快速發(fā)展。所以，廣大中型企業(yè)用戶不妨就此參考一番。