揭秘進銷存軟件“商品檔案”速成法，秒變商品信息小能手

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　　當我們深入探討進銷存軟件中的商品信息管理流程后，現(xiàn)在，我想將視線轉(zhuǎn)向單位信息的設置。在此，我預先設定了兩大主要類別，它們通常反映了我們客戶最常使用的業(yè)務范疇，即供應商、零售商和零售客戶。為了簡化管理，我們主要依據(jù)供應商和零售商這兩大類別進行劃分。

　　1.在添加或修改單位信息時，其方法與其他模塊的設置相似：

　　如果需要在供應商分類下添加子分類，只需點擊“新增下級”即可。不過，這里的內(nèi)容相對豐富一些，包含了一些關鍵字段。例如，我們有“期初應收款”和“期初應付款”的錄入項，這可以幫助我們快速記錄與供應商的財務往來，即我們還欠他們多少錢，或者他們尚欠我們多少款項。

　　2.還有一個“換貨期限”和“換貨比例”的設置：

　　這在實際業(yè)務中非常實用，比如我們向客戶銷售了一批商品，并承諾了一個7天的無理由退換貨政策。在此，我們可以設置換貨期限為7天，并決定是全額換貨還是部分換貨，這完全取決于我們的業(yè)務策略。

　　3.接下來，我們談談職員信息的錄入：

　　這部分相對直觀，只需將員工的姓名等基本信息錄入系統(tǒng)即可。例如，我們可以添加一名員工“李麗”，如果其他信息無需填寫，直接確認即可。同時，我們還有一個“所屬門店”的選項，這允許我們明確該員工是屬于總部還是某個具體的門店。例如，如果李麗在A門店工作，我們只需在選項中選擇A門店即可。

　　4.部門信息的設置則是對職員進行分類的一種方式：

　　例如，我們可以將財務部的員工和市場部的員工分別歸類，這樣在管理上更為清晰。在錄入職員信息時，我們可以選擇他們所屬的部門，如財務部，以確保信息的準確性。

　　至于其他基本信息的建立，如地址、聯(lián)系方式等，大家可以根據(jù)實際需要進行操作。整個流程相對簡單，只需按照系統(tǒng)提示逐步進行即可。如果在操作過程中遇到任何問題，歡迎隨時與我們聯(lián)系。