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OA辦公系統(tǒng)哪個(gè)好

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五大OA辦公系統(tǒng)品牌對比(2017年-2019年)預(yù)測分析

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   五大主流OA系統(tǒng)對比測評

  如何定義自己的OA需求?

  OA選型最首要的就是定需求,確定能夠上選型時(shí)有所取舍。如果一頭扎入OA海洋,您會覺得這也需要那也很好,而選型的結(jié)果往往偏離實(shí)際或者無法實(shí)施。

  大多數(shù)企業(yè)采用收集歸納法進(jìn)行需求定義:把空的需求表單發(fā)給各部門,一段時(shí)間后收集上來,對各部門的問題進(jìn)行匯總歸納,形成總體的需求概況;繼而參考從各個(gè)OA廠商產(chǎn)品宣傳中收集到的信息,整理出一個(gè)大而全、缺乏整體性考慮的需求作為招標(biāo)文件,讓各個(gè)OA廠家去做方案。

  其實(shí),這樣的面面俱到,卻往往真正收效甚微。一方面各部門大多是站在自己部門的立場上考慮,常常帶有很深的專業(yè)色彩,將業(yè)務(wù)應(yīng)用需求與協(xié)同辦公需求混為一談,總希望一個(gè)軟件能幫助完成所有的工作事項(xiàng)。另一方面所參考的OA廠商宣傳,或魚龍混雜、或互相抄襲、或無中生有;并且,每一款OA軟件各有所長,如果不分輕重緩急的想要集所有閃光點(diǎn)于一身幾乎沒有可能。

  OA選型,要從細(xì)節(jié)中脫出來,先找到一個(gè)組織共性的需求——協(xié)同,然后才是關(guān)鍵部門的需求,最后才是重要角色的需求。將企業(yè)的需求分出個(gè)輕重緩急,才能找真正適合自己公司的OA。

  

 

  選型有哪些需要注意的事項(xiàng)?

  每個(gè)系統(tǒng)都有自己的優(yōu)缺點(diǎn),究竟該如何取舍呢?

  一般來說,OA系統(tǒng)的選型者包括CIO、網(wǎng)管、行政主管這三大角色。其中CIO和網(wǎng)管們會對OA系統(tǒng)進(jìn)行比較全面的評測,包括技術(shù)和功能兩大方面,并且會追究一些技術(shù)細(xì)節(jié),比如技術(shù)架構(gòu)、開放性等。

  行政主管,如人事主管、財(cái)務(wù)主管則更多的關(guān)注于理念和功能,包括是否能夠解決自己的主要問題,是否方便使用等。而大家普遍關(guān)心的問題則是OA系統(tǒng)的價(jià)格、維護(hù)、服務(wù)等。

  綜合來看,選好OA系統(tǒng)需要關(guān)注五大要素,即實(shí)用性、易用性、開放性、服務(wù)、性價(jià)比。為了避免盲目海選的狀況,我們挑選了目前市場上主流的五個(gè)OA系統(tǒng),結(jié)合這五大要素進(jìn)行重點(diǎn)評測,希望能夠幫助你找到適合自己的OA系統(tǒng)。

  1)泛普軟件

  泛普軟件經(jīng)過多年的產(chǎn)品開發(fā)市場經(jīng)營,以“泛指國內(nèi),普及天下”的精神為指引,在中國管理軟件領(lǐng)軍人物的帶領(lǐng)下,憑借在國內(nèi)企業(yè)管理軟件市場精心耕耘,專心研究企業(yè)管理信息化,以流程管理、業(yè)務(wù)驅(qū)動、戰(zhàn)略導(dǎo)向思想,精準(zhǔn)定位中高端企業(yè)信息化客戶及中國的微型企業(yè)云端泛普軟件-OA協(xié)同辦公系統(tǒng)、建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)信息化。經(jīng)過數(shù)年發(fā)展,借助泛普軟件企業(yè)管理研究院的力量,泛普軟件在企業(yè)管理軟件的技術(shù)、產(chǎn)品、方案、客戶、品牌、市場、團(tuán)隊(duì)、管理、運(yùn)營等多層面取得了飛速成長,成為國內(nèi)高端協(xié)同OA辦公系統(tǒng)、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)第一品牌的領(lǐng)軍企業(yè),并獲得國內(nèi)同行協(xié)同軟件“行業(yè)黑馬”廠商著稱,因獲得“中國管理軟件項(xiàng)目成功率第一”和“中國高端建筑工程企業(yè)管理軟件&協(xié)同OA辦公系統(tǒng)第一品牌”,而成為中國協(xié)同市場中三大OA辦公系統(tǒng)、建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)品牌之一!

  泛普軟件其自主研發(fā)的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),在業(yè)內(nèi)屬于集團(tuán)化和平臺化的高端產(chǎn)品。泛普軟件工程項(xiàng)目OA管理系統(tǒng)在技術(shù)上實(shí)現(xiàn)了重大突破,其產(chǎn)品成熟度高、穩(wěn)定性好、工作流技術(shù)先進(jìn),在易用性、易管理性、易維護(hù)性、可擴(kuò)展性、安全性方面領(lǐng)先,從而在軟件同行和工程施工行業(yè)客戶中享有盛譽(yù)。

  更多的集團(tuán)客戶和政府客戶,正在選擇泛普軟件、創(chuàng)新產(chǎn)品和實(shí)施方法論,會讓更多企業(yè)信息化走向成功!

  泛普軟件在中國軟件行業(yè)里僅排第二位,但為什么還要找我們?因?yàn)槲覀児ぷ鞲?泛普軟件官網(wǎng)m.52tianma.cn)

  2)致遠(yuǎn)軟件

  致遠(yuǎn)可能是所有OA廠商中競爭壓力最小的一個(gè),因?yàn)橹逻h(yuǎn)共享了用友軟件的整個(gè)市場、渠道和客戶體系,這是因?yàn)橹逻h(yuǎn)軟件是用友軟件參股的一家公司(非控股)。正因如此,用友系的客戶在采購OA系統(tǒng)的時(shí)候,必不可少的會考慮到,甚至首選致遠(yuǎn)OA,作為中國本土最大的管理軟件廠商,用友軟件為致遠(yuǎn)軟件提供了足夠豐富的養(yǎng)分。

  致遠(yuǎn)OA的功能設(shè)計(jì)比較均衡,沒有明顯的短板,也沒有明顯的優(yōu)勢。因?yàn)橛脩羧汉彤a(chǎn)品定位的原因,他在傳統(tǒng)的OA應(yīng)用(流程和文檔管理為主)上,已經(jīng)比較純熟了,但在一些個(gè)性化的應(yīng)用,以及業(yè)務(wù)管理應(yīng)用中則表現(xiàn)比較薄弱。

  致遠(yuǎn)OA無論在產(chǎn)品上,還是市場上,都顯得保守一些,其主打的“二元工作流”理念其實(shí)只是標(biāo)準(zhǔn)流程和自由流程的別稱,正在宣傳的“智慧協(xié)同”則是引用了華天動力的創(chuàng)意。

  企業(yè)考慮致遠(yuǎn)的OA系統(tǒng),除了因?yàn)橛杏糜衍浖@個(gè)先入為主的因素之外,還有個(gè)重要原因,那就是希望致遠(yuǎn)OA能夠與現(xiàn)有的用友財(cái)務(wù)、ERP等軟件無縫集成。這雖然看起來有一些先天優(yōu)勢,但實(shí)際上,很多企業(yè)普遍反映二者的整合差強(qiáng)人意。

  3)邑通EOA

  廈門邑通軟件科技是國家中小企業(yè)公共服務(wù)示范平臺單位,有著成熟的企業(yè)管理軟件開發(fā)技術(shù),邑通EOA是集協(xié)同辦公、智能管控、個(gè)性應(yīng)用于一體的社交化辦公門戶。EOA根據(jù)企業(yè)的組織架構(gòu)、匯報(bào)關(guān)系以及時(shí)間周期來協(xié)同企業(yè)的人、事、時(shí)間,實(shí)現(xiàn)了移動互聯(lián)時(shí)代以工作協(xié)同為主線、以積累知識為核心,以任務(wù)執(zhí)行為重點(diǎn)、以文化沉淀為目的的自動化辦公管理。

  邑通EOA是B/S結(jié)構(gòu),J2EE、無控件化開源體系架構(gòu)開發(fā),可支撐大規(guī)模用戶與海量數(shù)據(jù)的系統(tǒng)運(yùn)行,能很好解決辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)復(fù)雜、實(shí)時(shí)協(xié)作和安全控制要求高的需求。EOA無需定制即可深度集成自家的erp系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)ERP-OA整體解決方案,適合中小、中型及大型企業(yè)。

  進(jìn)入EOA,界面很清爽,首頁就像企業(yè)辦公門戶,最新資訊、公司最新公告、任務(wù)中心、信息中心、流程中心、知識中心、時(shí)間管理等,一目了然。

  從產(chǎn)品的整體上來說,邑通EOA還比較年輕,和致遠(yuǎn)、泛微等相比較,功能實(shí)現(xiàn)實(shí)上仍處于比較初級階段,功能不多,但絕對夠用好用。對于小、中、大型企業(yè)用戶都能兼容,因?yàn)槭切屡d黑馬產(chǎn)品,在價(jià)格上比其他大廠的OA要來得更加實(shí)惠。

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  邑通EOA協(xié)同社交辦公門戶

  4)北森tita

  北森tita是中國最大的人才管理軟件云服務(wù)供應(yīng)商北森旗下的軟件品牌,在這幾個(gè)軟件廠商中,北森tita應(yīng)該說是成立最晚的一個(gè),只有近五年的時(shí)間。但是雖然起步較晚,但是憑借北森在SaaS領(lǐng)域的驕人成就,北森tita從上線開始就表現(xiàn)不凡。

  北森tita運(yùn)用PDCA質(zhì)量管理理論而設(shè)計(jì),擯棄固有的OA模式,遵循“簡潔但不簡單,通用而且適用”的人性化設(shè)計(jì)理念,通過計(jì)劃管理、目標(biāo)管理、執(zhí)行及考核等手段,即可實(shí)現(xiàn)快速管控、統(tǒng)一管控、快速追蹤和評價(jià)打分的工作計(jì)劃管理閉環(huán)。

  和其他產(chǎn)品不同,北森tita在產(chǎn)品戰(zhàn)略上看的很清楚,因?yàn)樗鼪]有刻意的求大求全,而是在OA系統(tǒng)的核心技術(shù),也就是協(xié)同平臺、計(jì)劃管理和項(xiàng)目管理三大技術(shù)上重點(diǎn)研發(fā)。而基于SaaS模式提出的“輕OA”理念,注重互聯(lián)網(wǎng)用戶體驗(yàn),則是北森tita在OA行業(yè)里的絕對亮點(diǎn)。

  要想做得好,就是既要做得完善,又要做得易用,北森tita做到了。目前,北森tita不僅在PC端越來越完善,也同時(shí)在移動端發(fā)力,更好的迎合了企業(yè)“移動辦公”的需求,深受一些務(wù)實(shí)的選型者的歡迎。再加上非常容易上手的使用方式,以及合理的價(jià)格,迅速成為OA領(lǐng)域一名新領(lǐng)軍者。

  5)金和軟件

  金和軟件的老總欒潤峰絕對是所有OA廠商中最知名、最高調(diào)的老總,其創(chuàng)造的“精確管理”理念已經(jīng)有十余年歷史。欒潤峰常年在全國各地演講、培訓(xùn),宣傳精確管理理念,利用自己的人脈和影響力帶動金和OA系統(tǒng)的銷售。

  因?yàn)橛辛艘粋€(gè)強(qiáng)大而完善的理論作為指導(dǎo),金和OA的管理理念無可挑剔,這使得金和OA頗受一些企業(yè)管理者,尤其是行政主管和高層管理者們的喜愛。從產(chǎn)品角度來說,經(jīng)過這么多年的建設(shè),金和OA已經(jīng)比較成熟,和致遠(yuǎn)軟件相似,無論是功能還是使用各方面都比較均衡,無論是大、中、小各類用戶,都能夠用得比較順手。

  為了順應(yīng)市場需求,金和軟件在今年推出了Java版本,作為其高端版本,補(bǔ)充原來.net版本的不足。但相信一年的時(shí)間還遠(yuǎn)不足以讓JAVA版本達(dá)到完善的狀態(tài),而且不同版本之間的數(shù)據(jù)也無法導(dǎo)入,老版本無法升級到新版本。另外將來這兩種截然不同的技術(shù)如何發(fā)展對用戶來說也是個(gè)風(fēng)險(xiǎn)(偏JAVA,則.net用戶受損;偏.net,則JAVA用戶受損)。

  金和OA另外一個(gè)比較突出的問題,就是軟件實(shí)際應(yīng)用和“精確管理”理念的嚴(yán)重脫節(jié)在業(yè)內(nèi)屢受詬病,導(dǎo)致企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目后的心理落差非常大,所以產(chǎn)品的口碑一般。

  總之,在選擇軟件時(shí),盡可能能為公司今后軟件應(yīng)用搭建一個(gè)好的基礎(chǔ)平臺,以后只需要在這個(gè)軟件上擴(kuò)展業(yè)務(wù)即可,盡量避免現(xiàn)在上一套軟件,以后其他業(yè)務(wù)想加到軟件中了,需要再建一套系統(tǒng),導(dǎo)致公司領(lǐng)導(dǎo)、員工使用多套系統(tǒng),不但操作使用不方面而且容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息重復(fù)維護(hù),不統(tǒng)一。一般需要組織結(jié)構(gòu)靈活,穩(wěn)定強(qiáng)大的工作流核心,信息集成性好,信息的閉環(huán)管理,擴(kuò)展性好,權(quán)限靈活。

發(fā)布:2008-10-05 21:35    編輯:泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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