五大OA辦公系統(tǒng)品牌對比（2017年-2019年）預(yù)測分析

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 　　五大主流OA系統(tǒng)對比測評

　　如何定義自己的OA需求?

　　OA選型最首要的就是定需求，確定能夠上選型時有所取舍。如果一頭扎入OA海洋，您會覺得這也需要那也很好，而選型的結(jié)果往往偏離實際或者無法實施。

　　大多數(shù)企業(yè)采用收集歸納法進(jìn)行需求定義：把空的需求表單發(fā)給各部門，一段時間后收集上來，對各部門的問題進(jìn)行匯總歸納，形成總體的需求概況;繼而參考從各個OA廠商產(chǎn)品宣傳中收集到的信息，整理出一個大而全、缺乏整體性考慮的需求作為招標(biāo)文件，讓各個OA廠家去做方案。

　　其實，這樣的面面俱到，卻往往真正收效甚微。一方面各部門大多是站在自己部門的立場上考慮，常常帶有很深的專業(yè)色彩，將業(yè)務(wù)應(yīng)用需求與協(xié)同辦公需求混為一談，總希望一個軟件能幫助完成所有的工作事項。另一方面所參考的OA廠商宣傳，或魚龍混雜、或互相抄襲、或無中生有;并且，每一款OA軟件各有所長，如果不分輕重緩急的想要集所有閃光點于一身幾乎沒有可能。

　　OA選型，要從細(xì)節(jié)中脫出來，先找到一個組織共性的需求——協(xié)同，然后才是關(guān)鍵部門的需求，最后才是重要角色的需求。將企業(yè)的需求分出個輕重緩急，才能找真正適合自己公司的OA。

　　選型有哪些需要注意的事項?

　　每個系統(tǒng)都有自己的優(yōu)缺點，究竟該如何取舍呢?

　　一般來說，OA系統(tǒng)的選型者包括CIO、網(wǎng)管、行政主管這三大角色。其中CIO和網(wǎng)管們會對OA系統(tǒng)進(jìn)行比較全面的評測，包括技術(shù)和功能兩大方面，并且會追究一些技術(shù)細(xì)節(jié)，比如技術(shù)架構(gòu)、開放性等。

　　行政主管，如人事主管、財務(wù)主管則更多的關(guān)注于理念和功能，包括是否能夠解決自己的主要問題，是否方便使用等。而大家普遍關(guān)心的問題則是OA系統(tǒng)的價格、維護(hù)、服務(wù)等。

　　綜合來看，選好OA系統(tǒng)需要關(guān)注五大要素，即實用性、易用性、開放性、服務(wù)、性價比。為了避免盲目海選的狀況，我們挑選了目前市場上主流的五個OA系統(tǒng)，結(jié)合這五大要素進(jìn)行重點評測，希望能夠幫助你找到適合自己的OA系統(tǒng)。

　　1)泛普軟件

　　泛普軟件經(jīng)過多年的產(chǎn)品開發(fā)市場經(jīng)營，以“泛指國內(nèi)，普及天下”的精神為指引，在中國管理軟件領(lǐng)軍人物的帶領(lǐng)下，憑借在國內(nèi)企業(yè)管理軟件市場精心耕耘，專心研究企業(yè)管理信息化，以流程管理、業(yè)務(wù)驅(qū)動、戰(zhàn)略導(dǎo)向思想，精準(zhǔn)定位中高端企業(yè)信息化客戶及中國的微型企業(yè)云端泛普軟件-OA協(xié)同辦公系統(tǒng)、建筑工程項目管理系統(tǒng)信息化。經(jīng)過數(shù)年發(fā)展，借助泛普軟件企業(yè)管理研究院的力量，泛普軟件在企業(yè)管理軟件的技術(shù)、產(chǎn)品、方案、客戶、品牌、市場、團(tuán)隊、管理、運營等多層面取得了飛速成長，成為國內(nèi)高端協(xié)同OA辦公系統(tǒng)、工程項目管理系統(tǒng)第一品牌的領(lǐng)軍企業(yè)，并獲得國內(nèi)同行協(xié)同軟件“行業(yè)黑馬”廠商著稱，因獲得“中國管理軟件項目成功率第一”和“中國高端建筑工程企業(yè)管理軟件&協(xié)同OA辦公系統(tǒng)第一品牌”，而成為中國協(xié)同市場中三大OA辦公系統(tǒng)、建筑工程項目管理系統(tǒng)品牌之一!

　　泛普軟件其自主研發(fā)的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)、工程項目管理系統(tǒng)，在業(yè)內(nèi)屬于集團(tuán)化和平臺化的高端產(chǎn)品。泛普軟件工程項目OA管理系統(tǒng)在技術(shù)上實現(xiàn)了重大突破，其產(chǎn)品成熟度高、穩(wěn)定性好、工作流技術(shù)先進(jìn)，在易用性、易管理性、易維護(hù)性、可擴(kuò)展性、安全性方面領(lǐng)先，從而在軟件同行和工程施工行業(yè)客戶中享有盛譽(yù)。

　　更多的集團(tuán)客戶和政府客戶，正在選擇泛普軟件、創(chuàng)新產(chǎn)品和實施方法論，會讓更多企業(yè)信息化走向成功!

　　泛普軟件在中國軟件行業(yè)里僅排第二位，但為什么還要找我們?因為我們工作更努力(泛普軟件官網(wǎng)m.52tianma.cn)

　　2)致遠(yuǎn)軟件

　　致遠(yuǎn)可能是所有OA廠商中競爭壓力最小的一個，因為致遠(yuǎn)共享了用友軟件的整個市場、渠道和客戶體系，這是因為致遠(yuǎn)軟件是用友軟件參股的一家公司(非控股)。正因如此，用友系的客戶在采購OA系統(tǒng)的時候，必不可少的會考慮到，甚至首選致遠(yuǎn)OA，作為中國本土最大的管理軟件廠商，用友軟件為致遠(yuǎn)軟件提供了足夠豐富的養(yǎng)分。

　　致遠(yuǎn)OA的功能設(shè)計比較均衡，沒有明顯的短板，也沒有明顯的優(yōu)勢。因為用戶群和產(chǎn)品定位的原因，他在傳統(tǒng)的OA應(yīng)用(流程和文檔管理為主)上，已經(jīng)比較純熟了，但在一些個性化的應(yīng)用，以及業(yè)務(wù)管理應(yīng)用中則表現(xiàn)比較薄弱。

　　致遠(yuǎn)OA無論在產(chǎn)品上，還是市場上，都顯得保守一些，其主打的“二元工作流”理念其實只是標(biāo)準(zhǔn)流程和自由流程的別稱，正在宣傳的“智慧協(xié)同”則是引用了華天動力的創(chuàng)意。

　　企業(yè)考慮致遠(yuǎn)的OA系統(tǒng)，除了因為有用友軟件這個先入為主的因素之外，還有個重要原因，那就是希望致遠(yuǎn)OA能夠與現(xiàn)有的用友財務(wù)、ERP等軟件無縫集成。這雖然看起來有一些先天優(yōu)勢，但實際上，很多企業(yè)普遍反映二者的整合差強(qiáng)人意。

　　3)邑通EOA

　　廈門邑通軟件科技是國家中小企業(yè)公共服務(wù)示范平臺單位，有著成熟的企業(yè)管理軟件開發(fā)技術(shù)，邑通EOA是集協(xié)同辦公、智能管控、個性應(yīng)用于一體的社交化辦公門戶。EOA根據(jù)企業(yè)的組織架構(gòu)、匯報關(guān)系以及時間周期來協(xié)同企業(yè)的人、事、時間，實現(xiàn)了移動互聯(lián)時代以工作協(xié)同為主線、以積累知識為核心，以任務(wù)執(zhí)行為重點、以文化沉淀為目的的自動化辦公管理。

　　邑通EOA是B/S結(jié)構(gòu)，J2EE、無控件化開源體系架構(gòu)開發(fā)，可支撐大規(guī)模用戶與海量數(shù)據(jù)的系統(tǒng)運行，能很好解決辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)復(fù)雜、實時協(xié)作和安全控制要求高的需求。EOA無需定制即可深度集成自家的erp系統(tǒng)，實現(xiàn)ERP-OA整體解決方案，適合中小、中型及大型企業(yè)。

　　進(jìn)入EOA，界面很清爽，首頁就像企業(yè)辦公門戶，最新資訊、公司最新公告、任務(wù)中心、信息中心、流程中心、知識中心、時間管理等，一目了然。

　　從產(chǎn)品的整體上來說，邑通EOA還比較年輕，和致遠(yuǎn)、泛微等相比較，功能實現(xiàn)實上仍處于比較初級階段，功能不多，但絕對夠用好用。對于小、中、大型企業(yè)用戶都能兼容，因為是新興黑馬產(chǎn)品，在價格上比其他大廠的OA要來得更加實惠。

　　邑通EOA協(xié)同社交辦公門戶

　　4)北森tita

　　北森tita是中國最大的人才管理軟件云服務(wù)供應(yīng)商北森旗下的軟件品牌，在這幾個軟件廠商中，北森tita應(yīng)該說是成立最晚的一個，只有近五年的時間。但是雖然起步較晚，但是憑借北森在SaaS領(lǐng)域的驕人成就，北森tita從上線開始就表現(xiàn)不凡。

　　北森tita運用PDCA質(zhì)量管理理論而設(shè)計，擯棄固有的OA模式，遵循“簡潔但不簡單，通用而且適用”的人性化設(shè)計理念，通過計劃管理、目標(biāo)管理、執(zhí)行及考核等手段，即可實現(xiàn)快速管控、統(tǒng)一管控、快速追蹤和評價打分的工作計劃管理閉環(huán)。

　　和其他產(chǎn)品不同，北森tita在產(chǎn)品戰(zhàn)略上看的很清楚，因為它沒有刻意的求大求全，而是在OA系統(tǒng)的核心技術(shù)，也就是協(xié)同平臺、計劃管理和項目管理三大技術(shù)上重點研發(fā)。而基于SaaS模式提出的“輕OA”理念，注重互聯(lián)網(wǎng)用戶體驗，則是北森tita在OA行業(yè)里的絕對亮點。

　　要想做得好，就是既要做得完善，又要做得易用，北森tita做到了。目前，北森tita不僅在PC端越來越完善，也同時在移動端發(fā)力，更好的迎合了企業(yè)“移動辦公”的需求，深受一些務(wù)實的選型者的歡迎。再加上非常容易上手的使用方式，以及合理的價格，迅速成為OA領(lǐng)域一名新領(lǐng)軍者。

　　5)金和軟件

　　金和軟件的老總欒潤峰絕對是所有OA廠商中最知名、最高調(diào)的老總，其創(chuàng)造的“精確管理”理念已經(jīng)有十余年歷史。欒潤峰常年在全國各地演講、培訓(xùn)，宣傳精確管理理念，利用自己的人脈和影響力帶動金和OA系統(tǒng)的銷售。

　　因為有了一個強(qiáng)大而完善的理論作為指導(dǎo)，金和OA的管理理念無可挑剔，這使得金和OA頗受一些企業(yè)管理者，尤其是行政主管和高層管理者們的喜愛。從產(chǎn)品角度來說，經(jīng)過這么多年的建設(shè)，金和OA已經(jīng)比較成熟，和致遠(yuǎn)軟件相似，無論是功能還是使用各方面都比較均衡，無論是大、中、小各類用戶，都能夠用得比較順手。

　　為了順應(yīng)市場需求，金和軟件在今年推出了Java版本，作為其高端版本，補(bǔ)充原來.net版本的不足。但相信一年的時間還遠(yuǎn)不足以讓JAVA版本達(dá)到完善的狀態(tài)，而且不同版本之間的數(shù)據(jù)也無法導(dǎo)入，老版本無法升級到新版本。另外將來這兩種截然不同的技術(shù)如何發(fā)展對用戶來說也是個風(fēng)險(偏JAVA，則.net用戶受損;偏.net，則JAVA用戶受損)。

　　金和OA另外一個比較突出的問題，就是軟件實際應(yīng)用和“精確管理”理念的嚴(yán)重脫節(jié)在業(yè)內(nèi)屢受詬病，導(dǎo)致企業(yè)實施項目后的心理落差非常大，所以產(chǎn)品的口碑一般。

　　總之，在選擇軟件時，盡可能能為公司今后軟件應(yīng)用搭建一個好的基礎(chǔ)平臺，以后只需要在這個軟件上擴(kuò)展業(yè)務(wù)即可，盡量避免現(xiàn)在上一套軟件，以后其他業(yè)務(wù)想加到軟件中了，需要再建一套系統(tǒng)，導(dǎo)致公司領(lǐng)導(dǎo)、員工使用多套系統(tǒng)，不但操作使用不方面而且容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息重復(fù)維護(hù)，不統(tǒng)一。一般需要組織結(jié)構(gòu)靈活，穩(wěn)定強(qiáng)大的工作流核心，信息集成性好，信息的閉環(huán)管理，擴(kuò)展性好，權(quán)限靈活。